Budki akustyczne przywracają prywatność w biurach open space

Prywatność na open space – tl;dr

• Prywatność akustyczna oznacza odizolowanie od dźwięków i odgłosów otoczenia. Prywatność wizualna wyraża się w umiejętności odcięcia się od ludzkich spojrzeń lub zachowań dekoncentrujących. Prywatność architektoniczna to poczucie bycia u siebie dzięki barierze ochronnej, którą daje nam dane miejsce. Wszystkie te trzy elementy mają kluczowe znaczenie, kiedy chcemy zadbać o funkcjonalność i spokój miejsca pracy.

• Gdy zaś pracownikom brakuje jednego z nich, cierpi na tym ich samopoczucie i wydajność pracy. Sam hałas może być przyczyną znacznego zmęczenia psychicznego i rozkojarzenia, upośledzając naszą zdolność osądu, a nawet może ujemnie wpływać na układ sercowo-naczyniowy oraz pamięć krótko- i długotrwałą. Niedostatek prywatności wizualnej może przyczynić się do wypalenia zawodowego, jeśli w ciągu dnia pracy doświadczamy nadmiaru niedających się przewidzieć bodźców. Brak prywatności architektonicznej może z kolei wywoływać u pracowników lęk z powodu niedostatecznej kontroli nad swoim otoczeniem.

• Kabiny Hushoffice zapewniają pracownikom wyższy poziom prywatności w zakresie wszystkich trzech jej elementów. Odgradzając od dźwięków i gwarantując poufność rozmowy, kreują wewnątrz budki atmosferę błogiej ciszy. Kamuflując wizualny rozgardiasz i zakłócenia, zapobiegają sensorycznemu przeciążeniu. Użytkownik zanurzony jest w wyciszającej, kontrolowanej przestrzeni, gdzie architektoniczna prywatność pozwala mu pracować z wyostrzoną uwagą.

Dlaczego prywatność akustyczna i wizualna znaczą tak wiele w biurze typu open space?

Prywatność akustyczna oznacza odizolowanie od dźwięków i odgłosów wokół. W skrócie to przyjazne otoczenie. Prywatność wizualna wyraża się w umiejętności odcięcia się od ludzkich spojrzeń lub zachowań dekoncentrujących. Aby umożliwić pracownikom realizację celów w biurze typu open space, niezbędne jest połączenie obydwu tych elementów.

Prywatność akustyczna jest swego rodzaju oddziaływaniem silnego pola. Chroni ono przed charakterystyczną dla open space kakofonią nakładających się rozmów i odgłosów w tle. Uwalniając nas od tego, pomaga skupić uwagę na zadaniu do wykonania. Prywatność wizualna wiąże się z podobną wolnością, w której zespół w pewnym stopniu dysponuje osobistą przestrzenią i kontrolą swego otoczenia poprzez ograniczenie widoku rozpraszających czynności pozostałych pracowników. Na myśl przychodzą ścianki, parawany i kabiny do pracy w skupieniu. Poza tym prywatność wizualną cechuje ochrona przed wzrokiem innych. Oba elementy zaś spełniają zaś nie tylko rolę strażnika wrażliwych treści i własności intelektualnej, lecz wytwarzają też kulturę poszanowania i profesjonalizmu

– mówi Eliza Donek, Product Manager, Hushoffice.

W klasycznym open space pracownicy są cały czas na widoku.

Niedostateczny wymiar prywatności może skutkować tzw. efektem akwarium, czyli odczuciem podwyższonego skrępowania, jakbyśmy znajdowali się wewnątrz szklanej kuli, wystawieni na widok wobec reszty zespołu. Wrażenie bycia pod ciągłym ostrzałem spojrzeń może potęgować lęk i prowadzić do utraty koncentracji.

Brak prywatności jest powodem pogorszenia samopoczucia i wydajności pracownika.

Wielu ludzi pracujących w open space zmaga się z odczuciem bycia pod kontrolą. Bez zapewnionej prywatności znika nasze pole ochronne niezbędne do pracy w głębokim skupieniu, co skutkuje wyczerpującym stanem czujności pracownika na to, co dzieje się wokół. Będąca tego wynikiem nerwowość dławi kreatywność i lotność umysłu.

W biurach typu open space może występować presja „zajętości” przez cały czas, skutkując mentalnością ciągłego działania.

Atmosfera nadzoru może podkopywać zaufanie. Chcąc wykazywać się nieprzerwaną aktywnością, pracownicy odmawiają sobie przerw, czego konsekwencją może być wypalenie zawodowe.

Dlaczego warto robić częste przerwy w pracy? Sprawdź: Daj mi mikroprzerwę!

Hałas, brak prywatności i przeciążenie sensoryczne zaburzają zalety open space’ów.

Biuro bez fizycznych przegród to nieprzewidywalny stan chaosu. Dźwiękowy miszmasz rozmów telefonicznych i luźnych pogawędek może zdusić płynność pracy. Ratunkiem mogą okazać się budki do telefonowania hushPhone oraz budki czteroosobowe, np. hushMeet, które w istocie zrealizują zamysł „open space”, pozwalając jednocześnie pracownikom na prywatność.

Brak prywatności jest mierzalnym czynnikiem niszczącym wydajność. U pracownika może powodować rozstrój, czego nie da się łatwo zaobserwować, niemniej ten stan potencjalnie znacznie podkopie morale zespołu i jego wyniki. Brak odporności pracownika na ciągły hałas biurowy i wizualny kalejdoskop zdarzeń wzmagają jego niepokój. Jego zmysły traktują ten nieregularny atak jako złamanie bariery, a przy tym spadają szanse na wytężoną pracę czy momenty pogłębionej refleksji. Kiedy w ten sposób atakowane są poznawcze i emocjonalne zasoby pracownika, traci on swoją prywatność. Cierpi też na tym jego ogólne samopoczucie, wydajność i zadowolenie z pracy. Rozwiązaniem problemów związanych z brakiem prywatności są kabiny i budki  Hushoffice, które niejako zwracają pracownikowi autonomię działania

– dodaje Eliza Donek, Product Manager w Hushoffice.

Niedostatek prywatności w biurze niesie ze sobą długofalowe skutki.

Natłok dźwięków i zamieszanie cechujące klasyczną przestrzeń open space ograniczają produktywność. Podwyższają też poziom stresu pośród zmagań o odfiltrowanie istotnych informacji.

Wysoka jakość akustyki dobrą praktyką z korzyścią dla biznesu.

Nadmierny hałas może wyczerpywać psychikę i rozpraszać, wpływając ujemnie na zdolność osądu pracownika. Może nawet ujemnie wpływać na układ sercowo-naczyniowy oraz pamięć krótko- i długotrwałą. Z drugiej strony, oznacza to, iż wysoka jakość akustyki w biurze korzystnie wpływa na wydajność pracownika i jego kondycję w dłuższej perspektywie.

Ścianki wizualnie rozdzielające przestrzeń odgradzają pracownika od przeszkadzającego ruchu i zdarzeń w tle.

Z powodu braku takich konstrukcji, jak ścianki i kabiny, nasz mózg jest zmuszony w ciągu całego dnia pracy do przetwarzania tony informacji. Prowadzi to do wyczerpywania funkcji poznawczych i utraty koncentracji. Otoczenie działa wtedy jak miecz obosieczny, zadając cios pożytecznym założeniom pracy wspólnej, które miało promować.

Kabiny akustyczne w biurze – rewolucja w zarządzaniu prywatnością?

Kabiny Hushoffice są niczym kompaktowe kryjówki chroniące przed niepokojeniem naszego słuchu i wzroku. Stanowią oazę spokoju przydatną w skupieniu się na zadaniu oraz podczas małych spotkań. Ich zamknięty design redukuje aktywność fizyczną, co pozwala pracownikowi na zatopienie się w pracy bez poczucia bycia ciągle obserwowanym, a dzięki szybom utrzymuje się odczucie naturalnej łączności

– zauważa Eliza Donek, Product Manager w Hushoffice.

Oddając pracownikowi kontrolę nad jego prywatną przestrzenią i bliskim otoczeniem, wysokiej jakości budki biurowe pozwalają członkom zespołu uzyskać płynność działania z dala od zgiełku biura.

Budki akustyczne do pracy indywidualnej są w biurze wyizolowaną wyspą.

Pomyśl o hushHybrid — pomieszczeniu do pracy, gdzie priorytetem jest pracownik. Budka dająca autonomię pośrodku tętniącego życiem biura. Uwolniona od gwaru specjalna przestrzeń do pracy w postaci budki hushHybrid to raj dla wydajności i zadowolenia z wykonywanych zadań.

Prywatność architektoniczna? Tak! Pracownik może poczuć się w kabinie jak we własnym domu.

Fizycznie odczuwana prywatność architektoniczna to poczucie bycia u siebie dzięki barierze ochronnej, którą daje nam dane miejsce. Pozwala Ci to odczuć odgradzająca bądź zamknięta konstrukcja, taka jak ścianka lub kabina z wykończeniem w postaci przyjemnego materiału i kameralnej kolorystyki.

Minimum dekoncentracji, maksimum skupienia

Pracownik odseparowany od świata w budce typu hushWork, pracownik nie jest bombardowany bodźcami z biura. Budka sprzyja skupieniu uwagi, dba o kontynuację nieprzerwanej pracy. To stabilne otoczenie nie dopuszcza do naruszania spokoju myśli.

Budki biurowe wysyłają jasny sygnał: nie przeszkadzać!

Budka niweluje ryzyko oderwania od pracy przez chcącego zamienić słowo współpracownika, wymuszając uszanowanie potrzeby skupienia przez jej użytkownika. Tworzy ona psychologiczno-fizyczny azyl idealny do wykonania zadania i nieprzerwanego namysłu.

Akustyczne budki biurowe korzystnie wpływają na prywatność osobistą i zespołu.

Gdy w grę wchodzi prywatność osoby lub grupy, budki i kabiny zaspokajają uniwersalną potrzebę utrzymania niepodzielnej uwagi w niejednolitej przestrzeni, jaką jest biuro typu open space.

W raju dla osobistej prywatności najważniejszą kwestią są telefony i praca w skupieniu.

Te wymagające skupienia zadania wewnątrz energicznie pracującej grupy stanowią wyzwanie. Odpowiednim azylem, chroniącym koncentrację przed szkodliwymi bodźcami, a poufną rozmowę przed ciekawskimi, są akustyczne budki biurowe.

Idealne miejsce dla prywatności małego zespołu, rozmów poufnych i w cztery oczy.

Te interpersonalne funkcje wymagają przestrzeni umożliwiających otwartą wymianę zdań bez ryzyka bycia podsłuchanym. Kabiny akustyczne zaprojektowane dla zespołów dwuosobowych, takie jak hushMeet.S wchodzą na pierwszy plan jako rozwiązanie kwestii prywatności.

HushMeet.L – dyskretne pomieszczenie konferencyjne.

Mogąc swobodnie pomieścić osiem osób, kabina hushMeet.L daje akustycznie optymalną przestrzeń do spotkań ad hoc. Doskonale sprawdza się podczas wymagających spokoju zebrań zespołu czy spotkań, których treść należy utajnić.

HushMeet – odizolowanie i integrowanie z otoczeniem biurowym w jednym miejscu.

Wyciszone lokum do komfortowych spotkań w cztery osoby, hushMeet. Wbudowana w kabinie ergonomiczna sofa to przedłużony fizyczny komfort podczas przedłużających się spotkań zespołu.

HushHybrid – dyskrecja i wygoda w jednym miejscu.

Szukasz pomieszczenia premium do wideokonferencji? Oczywistym wyborem jest kabina hushHybrid oferująca profesjonalną izolację akustyczną oraz udogodnienia w postaci mebli, gniazdek i dodatkowych listew wideo doświetlających twarz.

HushPhone – nieprzerywane rozmowy telefoniczne.

Nieskrępowane odbieranie telefonów przy wszystkich jest domeną nielicznych ekscentryków. Zarówno w sprawach osobistych, jak i zawodowych, budka hushPhone zapewnia prywatność przychodzących połączeń.

Budki akustyczne Hushoffice Przywracają dyskrecję w otwartej przestrzeni biura.

Budki akustyczne posiadają potencjał przemiany otwartych przestrzeni biurowych. Przywracają prywatność akustyczną poprzez odgradzanie od dźwięku i tworzenie cichych stref. Odseparowują optycznie od zdarzeń wokół. Otaczają nas wyciszającą przestrzenią, nad którą ma się kontrolę.

Niczym miniaturowa twierdza odcinająca pracownika od niespodziewanego najścia.

Kabiny i budki Hushoffice są oazą ciszy w oku cyklonu pracującego biura. Dzięki regulowanemu oświetleniu i wentylacji, pozwalają użytkownikowi na umiejętne zarządzanie jego otoczeniem. Wyważone i harmonijne wnętrze w równym stopniu promuje wydajność i dobre samopoczucie. Czyż to nie brzmi dobrze?

Jeśli masz pytania dotyczące kabin Hushoffice, zostaw nam wiadomość!

Prywatność na open space – podsumowanie

• Prywatność akustyczna oznacza odizolowanie od dźwięków i odgłosów otoczenia. Prywatność wizualna wyraża się w umiejętności odcięcia się od ludzkich spojrzeń lub zachowań dekoncentrujących. Prywatność architektoniczna to poczucie bycia u siebie dzięki barierze ochronnej, którą daje nam dane miejsce. Wszystkie te trzy elementy mają kluczowe znaczenie, kiedy chcemy zadbać o funkcjonalność i spokój miejsca pracy.

• Gdy zaś pracownikom brakuje jednego z nich, cierpi na tym ich samopoczucie i wydajność pracy. Sam hałas może być przyczyną znacznego zmęczenia psychicznego i rozkojarzenia, upośledzając naszą zdolność osądu, a nawet może ujemnie wpływać na układ sercowo-naczyniowy oraz pamięć krótko- i długotrwałą. Niedostatek prywatności wizualnej może przyczynić się do wypalenia zawodowego, jeśli w ciągu dnia pracy doświadczamy nadmiaru niedających się przewidzieć bodźców. Brak prywatności architektonicznej może z kolei wywoływać u pracowników lęk z powodu niedostatecznej kontroli nad swoim otoczeniem.

• Kabiny Hushoffice zapewniają pracownikom wyższy poziom prywatności w zakresie wszystkich trzech jej elementów. Odgradzając od dźwięków i gwarantując poufność rozmowy, kreują wewnątrz budki atmosferę błogiej ciszy. Kamuflując wizualny rozgardiasz i zakłócenia, zapobiegają sensorycznemu przeciążeniu. Użytkownik zanurzony jest w wyciszającej, kontrolowanej przestrzeni, gdzie architektoniczna prywatność pozwala mu pracować z wyostrzoną uwagą.

Prywatność w biurze open space – często zadawane pytania

Co to jest budka biurowa?

Autonomiczna budka biurowa to akustyczna kabina lub budka, która zapewnia użytkownikowi wszystkie trzy podstawowe formy prywatności: akustyczną (w tym poufność rozmów), wizualną i architektoniczną.

Czy warto zakupić kabiny biurowe?

Kabiny tego typu nie bez przyczyny stały się rozwiązaniem przestrzennym dla biur typu open space. Pod względem akustyki stanowią idealną oazę dla skupienia na zadaniu oraz do małych spotkań. Ograniczenie bodźców zewnętrznych, minimalistyczny design i estetyka wykończenia kabin obniżają sensoryczne obciążenie, odsuwając od nas typowe dla współdzielonych biur ryzyko wypalenia. Dają użytkownikowi ożywcze poczucie panowania nad przestrzenią, pozwalając wejść w zadanie do wykonania bez zakłóceń czy zastanawiania się, co dzieje się wokół. Dla tych korzyści warto postawić na kabiny biurowe.

Jak mogę poprawić prywatność w biurze typu open space?

Aby poprawić jakość prywatności biura, zainwestuj w wyposażenie dzielące pomieszczenie i dające w nim osłonę: ścianki i kabiny biurowe.