Hushoffice

Spotkania hybrydowe stały się trwałym elementem miejsc pracy, dostosowanych do koncepcji agile office. Biorąc pod uwagę, że niektórzy pracownicy łączą się z biura, a niektórzy z domu, najlepsze praktyki mają kluczowe znaczenie. Poniższe 16 wskazówek pomoże Twojemu zespołowi znaleźć najskuteczniejsze metody działania.

Spotkania hybrydowe w skrócie: 16 wskazówek, by były efektywne

  1. Przedstaw się
  2. Bądź obecny
  3. Podczas mówienia patrz bezpośrednio w kamerę
  4. Myśl jak reżyser filmowy, aby zwiększyć zaangażowanie
  5. Wyświetl obraz pracowników zdalnych
  6. Umieść prezenterów w odpowiednim miejscu, tak, aby wszyscy mogli ich zobaczyć
  7. Wykorzystaj sesje pytań i odpowiedzi
  8. Włącz wszystkich do działań podejmowanych na spotkaniu
  9. Popraw prywatność komunikacji w biurze
  10. Test, 1, 2
  11. Wycisz swój mikrofon podczas słuchania
  12. Wybierz odpowiedni format spotkania
  13. Pamiętaj, że cierpliwość jest cnotą
  14. Wyznacz moderatora na większe spotkania zespołowe
  15. Wejdź, znając cel
  16. Regularnie komunikuj się ze swoim zespołem, aby pozyskać feedback

1.   Przedstaw się

Kiedy spotykasz nowych ludzi, przywitaj się i przedstaw się, opisując swoją rolę w firmie lub projekcie.

2.   Bądź obecny

Pokusa wielozadaniowości jest ogromna, gdy spotykasz się wirtualnie, ponieważ możesz łatwo pisać wiadomości lub na klawiaturze bez wiedzy innych uczestników. Jednak obecność to poszanowanie czasu i uwagi każdego człowieka. Stała obecność gwarantuje, że niczego nie przeoczysz.

3.   Podczas mówienia patrz bezpośrednio w kamerę

W rozmowach wideo istnieje tendencja do zatrzymywania wzroku na ekranach uczestników podczas mówienia. Zamiast tego staraj się patrzeć prosto w swoją własną kamerę. To angażuje innych – utrzymywanie kontaktu wzrokowego sprawia, że ludzie czują, że mówi się do nich bezpośrednio.

4.   Myśl jak reżyser filmowy

Spotkania hybrydowe doskonale sprawdzają się, gdy organizatorzy w równym stopniu zaspokajają potrzeby uczestników wirtualnych i tych na miejscu. Zastanów się, co każda osoba widzi i słyszy. Opłaca się przemyśleć te aspekty doświadczenia zdalnego uczestnika, ponieważ jest to grupa często pomijana. Utrzymanie ich zaangażowania w rozmowach zdalnych pomaga utrzymać ich ogólne zaangażowanie.

Światła, kamera, akcja!

Zamontuj kamerę i ustaw kolegów w biurze w przemyślany sposób. Kiedy zdalni uczestnicy widzą wszystkich, czują się bardziej zaangażowani w rozmowę. Upewnij się, że każdy może zobaczyć całą treść, do której się odwołuje. Celem jest zwrócenie uwagi wszystkich osób. Profesjonalne oświetlenie, mikrofony, wideo i oprogramowanie również to ułatwiają.

Na ratunek – biurowe kabiny do wideokonferencji

Czy w Twoim miejscu pracy brakuje jednoosobowych miejsc do prowadzenia rozmów wideo? Rozważ w pełni wyposażone rozwiązanie, np. biurową kabinę do wideokonferencji hushHybrid. Kabiny do rozmów wideo, takie jak hushHybrid, są doskonałym rozwiązaniem długoterminowym, ponieważ są mobilne. Można je przemieszczać po biurze i przenosić do nowych budynków w razie potrzeby. Są zasobem, a nie ciężarem.

5.   Pokaż twarze pracowników zdalnych

Jeśli miejsce na to pozwala, prezentuj zdalnych uczestników na dużym, oddzielnym ekranie w przestrzeni konferencyjnej. Tak, niektórzy ludzie wolą trzymać się zdjęcia lub awatara niż obrazu wideo na żywo. Jednak widok imienia i twarzy każdego uczestnika na jednym ekranie to pewny sposób, aby zagwarantować, że uczestnicy, prezenterzy i moderatorzy traktują ludzi jednakowo.

6.   Umieść prezenterów w odpowiednim miejscu, tak, aby wszyscy mogli ich zobaczyć

Jeśli do spotkania dołączają główni prezenterzy z biura, umieść ich celowo w przestrzeni wideokonferencyjnej. W ten sposób osoby prowadzące rozmowę nie przeoczą żadnych subtelnych werbalnych i niewerbalnych wskazówek przydatnych w ko