Wie geben wir Mitarbeitern im Großraumbüro eine Wahlmöglichkeit?

79% derjenigen Mitarbeiter, die selbstbestimmt arbeiten können, zeigen ein größeres Engagement bei ihrer Arbeit als diejnigen Mitarbeiter, die dies nicht können.
Durch Selbstbestimmung wird die Innovationsfähigkeit angeregt, das ist besonders wichtig für dynamische wachsende Unternehmen
Mitarbeiter mit mehr Selbstbestimmtheit in ihrer Arbeit weisen eine stärkere Zufriedenheit im Job auf sowie ein allgemein verbessertes Wohlbefinden auf
Selbstbestimmtes Arbeiten ist förderlich für die Kreativität und das Engagement und trägt unmittelbar zur Effizienz bei
Also wird in den Großraumbüros der Sinn der Mitarbeiter für Selbstbestimmtheit zerstört… und was machen wir nun?
Laut der Gensler Arbeitsplatz-Studie von 2019 finden sich in weitgehend offen gestalteten Büros mit vielen privaten Rückzugsräumen die produktivsten Mitarbeiter. Außerdem berichten diese Mitarbeiter, dass ihnen die Arbeit in ihrem Büro aufgrund der vielfachen Möglichkeit des Rückzugs (schallgedämmte Kabinen, Räume für Teamwork, Arbeitscafés…) Spaß macht.
Diese Erkenntnis ist äußerst ermutigend für diejenigenvon uns, die auf Großraumbüros gesetzt haben und nun vom Ergebnis enttäuscht sind. Denn daraus ergibt sich, dass das Großraumbüro an sich nicht völlig falsch ist, das Konzept muss nur ausbalanciert werden, indem „offen” durch „geschlossen” ergänzt wird.
Mitarbeitern die Wahl geben, wie sie arbeiten wollen
„Der heutige Arbeitsplatz ist ein Ökosystem, und die besten Erfahrungen bei Arbeitsplätzen basieren auf Vielfalt, Auswahl und Selbstbestimmtheit. Einen guten Arbeitsplatz zur Verfügung zu stellen, bedeutet direkte Leistungsverbesserungen. Gute Arbeitsplätze sorgen für stärker engagierte Mitarbeiter, und stärker engagierte Mitarbeiter sind der Schlüssel zu geschäftlicher Produktivität und Gewinn.” -Gensler Arbeitsplatzstudie von 2019 für die USA
Aber wie wertvoll ist es denn wirklich, die Wahl zu haben? Laut der Gensler Erhebung berichten 79% der Mitarbeiter, denen eine Auswahl an Arbeitsumgebungen zur Verfügung steht, dass sie sehr zufrieden mit ihrer Arbeit sind. Vielfalt – Auswahl – Selbstbestimmtheit- es ist klar, wohin sich das Design des Büros entwickelt.
Und was fehlt dabei noch? Arbeitskabinen mit eigenen Arbeitsplätzen, die es den Mitarbeitern ermöglichen, die Kontrolle über ihre Arbeitsumgebung zu haben.
Arbeitskabinen ermöglichen den Mitarbeitern die Wahl der Arbeitsumgebung auf zwei verschiedenen Ebenen
„Die Wahl des Arbeitsplatzes ist nur ein Teil einer umfassenderen Kultur der Selbstbestimmtheit. Indem das Unternehmen dahintersteht und es die richtigen Tools sowie die Technologie zur Optimierung der Produktivität gibt, können die Mitarbeiter ihre eigene Leistung optimieren und dadurch zufriedener, motivierter und kreativer sein…”- Diane Hoskins, Co-CEO, Gensler
Aus den Daten von Gensler geht hervor, dass Mitarbeiter vom Gefühl des Zusammenhalts und der Transparenz eines Büros mit offenem Grundriss profitieren. Aber sie benötigen dennoch auch Kontrolle über die Art ihrer Arbeit, um diese bestmöglich zu erfüllen, sowohl im Zusammenwirken wie auch allein.
Und hier kommt die Wahlmöglichkeit ins Spiel. Und diese bieten vielseitige Arbeitskabinen.
Das Besondere an der Wahlmöglichkeit bezüglich einer Arbeitskabine im Großraumbüro ist, dass sie den Mitarbeitern die Kontrolle über ihre Arbeitsumgebung auf zwei verschiedenen und gleichsam wichtigen Ebenen bietet.
In welcher Art Kabine will ich arbeiten? Groß oder klein? Offen oder halbgeschlossen? Sitzend oder stehend?
Wie stelle ich mir die Umgebungsbedingungen in meiner Kabine ein? Helles oder gedimmtes Licht? Musik mit binauralen Beats music oder Stille? Mittlere oder starke Belüftung?
Stell Dir ein helles Großraumbüro vor mit diversen Arten von Arbeitskabinen, die strategisch über die Fläche verteilt sind. An den Wänden stehen Einzelkabinen. Jede Kabine sorgt dafür, dass die Videokonferenzen Deiner besten Vertriebsmitarbeiter komplett schallgedämmt durchgeführt werden können, was ihnen eine selbstbewusste Präsenz im Kontakt mit den wichtigen Kunden ermöglicht. Neben den Einzelkabinen gibt es Kabinen für Meetings verschiedener Größe und Designs. Diese Meeting Kabinen unterstützen durch ihr Design den freien Fluss einer echten Zusammenarbeit – das ist besonders wichtig, da auch eine Gruppe selbstbestimmt handeln muss. Eine Reihe halboffener Kabinen kommt noch ergänzend hinzu. Diese bieten eine wunderbare doppelte Möglichkeit – einerseits der Trennung von der weiteren Umgebung sowie andererseits der Verbindung dorthin, so dass sich spontan ein belebender Energiefluss aus dem Büro in die Meetings in der Kabine ergibt. Das passt hervorragend für diejenigen, die fürs Brainstorming etwas Unruhe benötigen.
In diesem perfekten Scenario haben alle Mitarbeiter die Wahl. Eine stärkende gute und notwendige Wahl. Sie können sich aussuchen, in welcher Kabine sie arbeiten wollen, und die Größe und Atmosphäre wählen, die ihre aktuelle Aufgabe am besten unterstützt.
hushMeet.open – eine teilweise offene Kabine. Verfügbar in Größen für bis zu 4 Personen
„… die physische Umgebung der Mitarbeiter in Bürogebäuden wirkt sich auf ihr Wohlbefinden, ihre Zufriedenheit und ihre Effizienz aus … die Arbeitsumgebung sollte so gestaltet sein, dass die Menschen, die darin arbeiten, für ein besseres Verhalten und bessere Ergebnisse motiviert werden.”- Wahrgenommene Ebene der persönlichen Kontrolle über die Arbeitsumgebung sowie Mitarbeiterzufriedenheit und Arbeitsleistung. Leistungsverbesserung. 2015
Ein mit Arbeitskabinen ausgestattetes Büro gibt den Mitarbeitern die Freiheit, während des Tages zwischen den Kabinen zu wechseln, je nach Aufgabe, Energie und Laune. Durch diesen Wechsel ergibt sich ein klarer ergonomischer Nutzen sowie eine Steigerung des Wohlbefindens wie auch eine bessere Leistung. Das liegt einfach an der Selbstbestimmtheit des Arbeitens.
Chaos → Atmosphäre
Kabinen wie die hush Serie stellen eine effektive Lösung der Geräuschminderung aufgrund ihrer fachgerechten Schallschutztechnologie dar. Das Ziel dieser Technologie besteht nicht darin, totale Stille innerhalb der Kabine zu schaffen, da diese unnatürlich und ungesund ist. Es ist eher so, dass jede Kabine eine Art Atmosphäre schafft. Alle, die eine hush Kabine benutzen, hören nur gedämpfte Geräusche aus dem Büro, während alle außerhalb der Kabine die darin geführten Gespräche nicht hören können.
Das ist es: die Atmosphäre.
Und so schließt sich der Kreis: Arbeitskabinen ermöglichen dem Manager eine vollständige dauerhafte Kontrolle über die Gestaltung des Büros
Jede Kabine stellt eine einmalige Investition dar, die unzählige Gestaltungsvarianten in der Zukunft ermöglicht. Kabinen müssen nicht abgebaut werden, um den Ort zu wechseln und sie können einfach durch Hinzufügung von Modulen erweitert werden. Es lohnt sich also wirtschaftlich, das Büro mit Kabinen auszustatten. Im Gegensatz zu Konferenzräumen und Büroetagen kann Dein Team die Kabinen überall hin mitnehmen.
Diese Art von Flexibilität bedeutet vollständige Kontrolle über die Gestaltung Deines Büros. Statt in einer festen Struktur eingesperrt zu sein, die unbrauchbar ist, sobald Teams wachsen und sich die Dynamik ändert, kannst Du Deine Kabinen leicht bewegen und eweitern, um unerwarteten Entwicklungen und sich ändernden Arbeitsmustern gerecht zu werden.
Durch hush hat Dein Team auch die Möglichkeit, aktiver an der Gestaltung Deines Büros mitzuwirken. Starte doch einfach mal eine Umfrage zur Zufriedenheit mit der aktuellen Struktur und möglichen Verbesserungen. Wenn Änderungen notwendig sind, kannst Du Deine hush Familie ergänzen, woanders aufstellen und erweitern, um den Änderungen gerecht zu werden.
Das ist eine weitere Stufe der Selbstbestimmtheit.
Lade die AR App herunter und entdecke, wie sich hush in Deinem Büro machen würde.