Ihre Bürolobby braucht vielleicht eine Akustikkabine (oder zwei)

Akustikkabinen für die Bürolobby – tl;dr

• Ein gut gestalteter Empfangsraum kann die Geschäftsergebnisse eines Unternehmens nachhaltig beeinflussen. Hier kommt es nämlich zum ersten Kontakt mit der Organisationskultur und den Firmenwerten. Der Empfangsraum ist der erste Anlaufpunkt für Besucher, prägt die Wahrnehmung und gibt den Ton für die Erfahrung an Ihrem Arbeitsplatz an. In Bezug auf Funktionalität kann er die betriebliche Effizienz verbessern, indem er reibungslose Interaktionen ermöglicht, den Besucherstrom steuert und die Einhaltung von Sicherheitsprotokollen gewährleistet.

• Ein positiver erster Eindruck ist entscheidend für ein zufriedenstellendes Besuchserlebnis. Akustikkabinen im Empfangsbereich können dabei eine Schlüsselrolle spielen, indem sie eine einladende und kontrollierte Umgebung schaffen, in der sich die Gäste wohlfühlen. Vor allem verbessern Kabinen die akustische Umgebung eines jeden Raumes, in dem sie aufgestellt werden, erheblich.

• Mobile Akustikkabinen wie hushFree sind eine gute Wahl, da sie viele der einzigartigen und kniffligen akustischen Herausforderungen in einer Bürolobby lösen. Eine 4-Personen-Kabine wie hushFree.M, die an der Rezeption eingesetzt wird, entspricht dem Bedürfnis der Person im Inneren nach Diskretion gegenüber den Gästen. Eine 1-Personen-Kabine wie hushFree.S ist eine Antwort auf das typische Bedürfnis der Gäste nach einem diskreten Gesprächsraum. Als geschlossener Warteraum bietet eine Mehrpersonenkabine wie hushFree.L den Gästen einen ruhigen Warteraum, in dem der Lärm ausgesperrt bleibt.

Der Empfangsbereich ist ein entscheidender Berührungspunkt für ein hybrides Unternehmen. Er kann zu fruchtbaren Begegnungen an den Tagen im Büro führen und letztlich das Geschäft mit den Kundinnen und Kunden, die zu Besuch kommen, harmonisch verlaufen lassen. Damit der Empfangsbereich sein volles Potential ausschöpft, muss er in vielerlei Hinsicht überzeugen. Er muss zum Beispiel einen positiven Eindruck bei den Kundinnen und Kunden hinterlassen. Privatsphäre und Sicherheit bei sensiblen Gesprächen müssen ebenfalls gewährleistet sein. Die Besuchenden müssen sich willkommen fühlen. Der Empfangsbereich sollte auch für die Angestellten, die jeden Morgen an ihm vorbeigehen, angenehm sein und zu einem produktiven Arbeitstag beitragen. Eine Lobby, die das Herz eines Unternehmens darstellt und seine zentralen Werte vermittelt, ist durch und durch ein Gewinn. Dieser Bereich ist quasi der erste Händedruck des Gebäudes, der ein Gefühl von Wärme und Professionalität vermittelt, und daher sollte er nicht vernachlässigt werden

– sagt Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Warum verdient der Bereich rund um den Empfang besondere Aufmerksamkeit?

Die Lobby ist das Gesicht eines Unternehmens. Darüber hinaus schafft sie besondere akustische Herausforderungen, die, wenn sie nicht gelöst werden, Besuchende abschrecken oder der Arbeitsmoral schaden können. Der Eingangsbereich muss den Wert des Unternehmens elegant vermitteln und gleichzeitig durch akustische Gestaltung und sorgfältige Überlegung die Privatsphäre beim Sprechen gewährleisten.

Die Gestaltung des Empfangsbereichs vermittelt symbolische Bedeutungen und beeinflusst die Wahrnehmung der Besuchenden.

Zur Veranschaulichung hilft ein umfassender Blick auf das Thema. Die Stichpunkte aus Suzyn Ornstein Studie „First Impressions of the Symbolic Meaning Connotated by Reception Area Design“ („Erste Eindrücke der symbolischen Bedeutung, die mit der Gestaltung des Empfangsbereichs verbunden ist“) verdeutlichen dies.

• Die Gestaltung eines Empfangsbereichs ist eine Form der nonverbalen Kommunikation. Sie vermittelt Botschaften über die Werte, die Kultur und die Professionalität des Unternehmens. Elemente wie Farbgestaltung, Möblierung, Beleuchtung und die Raumanordnung spielen daher eine wichtige Rolle bei der Gestaltung dieser Bedeutungen.

• Besuchende bekommen anhand der Gestaltung des Eingangs einen unmittelbaren Eindruck vom Unternehmen. Ein gut geplanter, ästhetisch ansprechender Eingangsbereich trägt somit wesentlich zur Wahrnehmung der Glaubwürdigkeit und der Liebe zum Detail eines Unternehmens bei.

• Vor allem der Empfangsbereich prägt das Vertrauen, das die Besuchenden der Firma entgegenbringen. Ein einladender, sauberer und organisierter Raum signalisiert Zuverlässigkeit, während ein unfreundlicher oder desorientierender Raum Zweifel entstehen lässt.

• Verschiedene Designstile stehen für unterschiedliche kulturelle und soziale Aspekte. Traditionelle oder klassische Designmerkmale zeugen von der Herkunft der Firma. Moderne oder minimalistische Merkmale stehen dagegen für Innovation und Zukunftsorientierung. Das Verständnis dieser Assoziationen ist entscheidend für die richtige Gestaltung des Erscheinungsbildes Ihres Empfangsbereichs.

• Die Gestaltung des Eingangsbereichs entscheidet maßgeblich über den emotionalen und psychologischen Zustand der Besuchenden, wenn sie in Ihrem Büro arbeiten oder sich treffen. Bequeme Sitzgelegenheiten, eine ruhige Akustik, natürliches Licht und angenehme Farben können das gewünschte Gefühl von Behaglichkeit erzeugen. Unstimmigkeiten zwischen diesen räumlichen Elementen können hingegen zu Unruhe führen.

Wie wirkt sich der Bürolärm auf die Gäste aus, die an der Rezeption warten?

Im Empfangsbereich sind Geräusche allgegenwärtig. Der umgebende und auch physiologisch auf die Besucherinnen und Besucher einwirkende Raum beeinflusst den mentalen und emotionalen Zustand der Menschen, die Ihr Gebäude betreten. Eine sanfte und harmonische Akustik ermöglicht eine entspannte Konzentration und klare Gedanken. Wenn hingegen Disharmonie herrscht, fällt es schwer, sich zu fokussieren.

Akustikkabinen in der Lobby vermitteln den Besuchenden einen Eindruck von Modernität.

Bürokabinen im Eingangsbereich vermitteln allen Gästen einen guten Eindruck, der von der durchdachten und fortschrittlichen Vorgehensweise eines Unternehmens zeugt. Diese freistehenden, akustisch einwandfreien Strukturen sind fein schallisoliert und zeigen, dass das Unternehmen nicht nur auf die Privatsphäre seines Teams, sondern auch auf die aller Gäste bedacht ist.

Wie können Akustikkabinen den Komfort der Wartenden in Ihrem Empfangsbereich verbessern?

Sie sind Oasen einer lärmfreien Privatsphäre, in denen Diskussionen aller Art möglich sind. Während eine Kabine den Gästen einen sicheren Raum zum Einchecken bietet, können sie in einer anderen Kabine in angenehmer Atmosphäre auf Ihre Kontaktperson warten.

Mit weniger Ablenkungen steigt auch die Konzentration.

Die Gäste müssen sich entspannen können, um sich respektiert und wohl zu fühlen, während sie warten. Es macht keinen Unterschied, ob Sie sich auf ein Meeting vorbereiten oder kurz innehalten möchten: Eine geräumige Akustikkabine wie hushFree.L in der Lobby kommt dem universellen Wunsch der Besuchenden nach Ruhe entgegen, während sie sich im Empfangsbereich aufhalten.

Jenseits der Stille. Wartezimmerkabinen für Büros dienen der Ergonomie.

Eine 4-Personen-Kabine wie hushFree.M, die als All-in-One-Empfangstheke eingesetzt wird, bietet der empfangenden Person und Ihren Gästen erstklassigen Komfort. Eine solche Kabine verfügt auch über eine regelbare Beleuchtung und Luftzufuhr und ist mit hochwertigen Möbeln erhältlich, die eine gemütliche Sitzposition unterstützen.

Telefonkabine. Empfangstheke. Akustikkabinen haben viele Anwendungsmöglichkeiten im Büro.

Ob als Sitzgelegenheit im Wartezimmer, als Empfangstresen oder als Telefonkabine (siehe: die Telefonkabine hushFree.S): Die richtige Arbeitsbox oder Bürokabine sorgt für die „Ruhe“, von der jede typische Nutzung im Empfangsbereich profitiert.

Eine Bürokabine ist ein voll ausgestatteter (und tragbarer) Empfangstresen.

Im Inneren können die Besuchenden von den Angestellten begrüßt werden, Ihr Anliegen präsentieren und in Ruhe und ohne Ablenkung Hilfe erhalten. Sowohl Besuchende als auch Beschäftigte können sich sicher sein, dass die Privatsphäre gewahrt wird. Dies ist besonders wichtig, wenn es um sensible Informationen geht.

Eine in der Lobby aufgestellte Bürobox ist ein praktischer Treffpunkt für vielbeschäftigte Kunden.

Am Eingang eines Gebäudes eignen sich die Kabinen hervorragend für kurze Beratungs- oder Vorstellungsgespräche, sodass keine Zeit für die Begleitung von Besuchenden in andere Gebäudeteile aufgewendet werden muss. Dank der Verwendung von Lösungen im Bereich der Videoanruftechnologie wie bei hushFree.S sind auch einfache Videoanrufe möglich.

Wie wäre es mit einem privaten Gesprächsraum für Besuchende?

Gäste und Angestellte nutzen Lobbykabinen häufig für private Gespräche und genießen dabei absolute Vertraulichkeit. Auf diese Weise verringern die Kabinen auch die Lärmbelästigung im Empfangsbereich und schaffen eine ruhigere und professionellere Atmosphäre.

Eine Bürokabine in der Lobby eignet sich auch hervorragend zum Ausfüllen von Dokumenten und Formularen.

In einer Kabine sind die Gäste hervorragend vom Trubel der Lobby abgeschirmt und können in aller Ruhe ihre Papiere ausfüllen — oder einfach nur abwarten.

Akustik. Privatsphäre. Image. Bürokabinen bringen viele Vorteile für einen Empfangsbereich.

Arbeitsboxen und Bürokabinen werden zwar häufig für Arbeitsbereiche spezifiziert, sind aber auch in Lobbybereichen außerordentlich funktionell.

Geringere Hintergrundgeräusche für bessere Kommunikation.

Kabinen sind Rückzugsorte der Ruhe in einem belebten Raum. Sie sorgen für die Sicherheit von Gesprächen. Außerdem werden andere nicht von diesen Gesprächen gestört. Der Umgebungslärm wird reduziert, und es entsteht eine ruhigere Atmosphäre.

Vertraulichkeit: Eine Grundvoraussetzung für ein hochwertiges Gästeerlebnis.

Die Einrichtung privater Telefonkabinen im Warteraum oder im Empfangsbereich eines Gebäudes, die von den Besuchenden frei genutzt werden können, ist sehr sinnvoll. Die Kabine ist ein ruhiger, zweckbestimmter Raum, in dem man ungestört telefonieren kann, ohne abgelenkt zu werden. Ein fester Platz für einen kurzen Anruf verwandelt untätige Momente in produktive Gelegenheiten. Für andere in der Nähe fungiert die Telefonzelle als Schallschutz, sodass weitere Besuchende keine aufdringlichen oder ablenkenden Gespräche mitbekommen müssen. Auf diese Weise wird eine friedlichere und komfortablere Umgebung für alle geschaffen

– sagt Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Ein kompetentes Image in den Augen von potenziellen Geschäftspartnern.

Kabinen in der Lobby zeugen vom Engagement des Unternehmens für den Datenschutz. Da sie vollkommen mobil sind, zeigen sie auch, dass Flexibilität höchste Priorität hat und dass ein Unternehmen bereit ist, in zukunftsweisende Lösungen, und damit auch in die Zukunft, zu investieren.

Was ist bei der Integration von Bürokabinen in den Empfangsbereich Ihres Gebäudes zu beachten?

Der Clou bei Bürokabinen (wie der Serie hushFree) ist die Mobilität. Sie können innerhalb von Minuten umgestellt werden, um auf Veränderungen zu reagieren. Und bei der Wahl des richtigen Modells für Ihren Raum haben Sie die Freiheit, die Farben und Funktionen zu wählen, die sowohl zur Marke Ihres Teams als auch zu dessen Bedürfnissen passen.

Abstimmung der ästhetischen und funktionalen Merkmale einer Bürokabine auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens

HushFree-Kabinen verfügen über stoffgefütterte Innenverkleidungen, die in einer Vielzahl von Farben angeboten werden. Außerdem können sie mit oder ohne diverse moderne Möbel bestellt werden. Sie sind ästhetisch und funktional und bieten daher die Möglichkeit einer Anpassung an die Bedürfnisse Ihres Empfangsbereichs.

Informieren Sie sich hier über die Reihe hushFree von Büroboxen der Klasse A.

Mehr als Funktionalität. Bürokabinen im Dienste der Markenbildung.

Physische Welten haben eine stärkere visuelle Wirkung als digitale Welten, was das Büro zu einem hervorragenden Instrument der Markenbildung macht. Indem das Team Details hervorhebt, die das Image des Unternehmens subtil kommunizieren, werden Arbeitsethos und professionelle Fähigkeiten zum Ausdruck gebracht. Der Empfangsbereich ist die erste Anlaufstelle für alle.

Akustikkabinen für die Bürolobby – Zusammenfassung

• Ein gut gestalteter Empfangsraum kann die Geschäftsergebnisse eines Unternehmens nachhaltig beeinflussen. Hier kommt es nämlich zum ersten Kontakt mit der Organisationskultur und den Firmenwerten. Der Empfangsraum ist der erste Anlaufpunkt für Besucher, prägt die Wahrnehmung und gibt den Ton für die Erfahrung an Ihrem Arbeitsplatz an. In Bezug auf Funktionalität kann er die betriebliche Effizienz verbessern, indem er reibungslose Interaktionen ermöglicht, den Besucherstrom steuert und die Einhaltung von Sicherheitsprotokollen gewährleistet.

• Ein positiver erster Eindruck ist entscheidend für ein zufriedenstellendes Besuchserlebnis. Akustikkabinen im Empfangsbereich können dabei eine Schlüsselrolle spielen, indem sie eine einladende und kontrollierte Umgebung schaffen, in der sich die Gäste wohlfühlen. Vor allem verbessern Kabinen die akustische Umgebung eines jeden Raumes, in dem sie aufgestellt werden, erheblich.

• Mobile Akustikkabinen wie hushFree sind eine gute Wahl, da sie viele der einzigartigen und kniffligen akustischen Herausforderungen in einer Bürolobby lösen. Eine 4-Personen-Kabine wie hushFree.M, die an der Rezeption eingesetzt wird, entspricht dem Bedürfnis der Person im Inneren nach Diskretion gegenüber den Gästen. Eine 1-Personen-Kabine wie hushFree.S ist eine Antwort auf das typische Bedürfnis der Gäste nach einem diskreten Gesprächsraum. Als geschlossener Warteraum bietet eine Mehrpersonenkabine wie hushFree.L den Gästen einen ruhigen Warteraum, in dem der Lärm ausgesperrt bleibt.

Häufig gestellte Fragen zu Akustikkabinen fürs Bürolobby

Wie richte ich einen Empfangsbereich im Büro ein?

Die Rezeption ist das erste, was die Besuchenden wahrnehmen. Daher ist sie ein wichtiger Anlaufpunkt. Achten Sie darauf, dass der Empfangsbereich geräumig und nicht überfüllt ist. Bequeme, saubere und ausreichend große Sitzgelegenheiten sind für die wartenden Gäste ebenfalls wichtig. Bei den Farben helfen gedämpfte Töne mit kräftigen, helleren Farbtönen, die zu Ihrer Marke passen, eine ausgewogene, erkennbare und einladende Umgebung zu schaffen.

Wie groß sollte ein Empfangsbereich im Büro sein?

Als allgemeine Richtlinie gilt, dass der Empfangsbereich groß genug sein sollte, um Besuchende bequem zu empfangen und gleichzeitig einen leichten Zugang zu den Empfangsschaltern und Sitzgelegenheiten zu ermöglichen.

Was sind die wichtigsten Merkmale eines Empfangsbereichs?

Ein einladender Empfangstresen, bequeme Sitzgelegenheiten und eine hochwertige Beleuchtung gehören zu den wichtigsten Merkmalen des Eingangsbereichs eines Büros. Der Raum sollte auch intuitiv zu navigieren und akustisch aufbereitet sein — er sollte Besucher in seine Oase der Ruhe und Ordnung locken und einen positiven Ton für produktiven Austausch setzen.