Ein aktivitätsbasierter Arbeitsplatz (mithilfe von Büroboxen)

Ein aktivitätsbasierter Arbeitsplatz – tl;dr

• Aktivitätsbasiertes Arbeiten (ABA) ist ein Arbeitsstil und ein organisatorischer Rahmen, der aufgabenspezifische Umgebungen anstelle von zugewiesenen Arbeitsplätzen vorsieht. Gemäß dem ABA-Konzept wird das Büro in verschiedene Zonen unterteilt, von denen jede für einen bestimmten Tätigkeitsbereich zuständig ist. Diese Abwechslung verschafft den Angestellten mehr Autonomie über ihren Arbeitstag, denn sie können sich so die Umgebung aussuchen, die für ihre jeweilige Aufgabe am besten geeignet ist.

• Untersuchungen zeigen, dass die Fallstricke von ABA weniger mit dem Konzept selbst als damit zusammenhängen, wie gut diese Arbeitsweise im Büro umgesetzt wird und wie die Beschäftigten sie nutzen. Einfach ausgedrückt: Die Wirksamkeit des aktivitätsbasierten Arbeitens hängt weitgehend davon ab, wie gut die Büroumgebung es unterstützt. Interessanterweise ergab eine Studie, dass der Komfort der Einrichtung der stärkste Prädiktor für die selbst eingeschätzte Gesundheit der Beschäftigten an einem aktivitätsbasierten Arbeitsplatz ist.

• Ein ABA-Arbeitsplatz verfügt in der Regel über Bereiche für gemeinsames Arbeiten, offene Lounges, Huddle-Zonen, Projekttische, Cafés, Gemeinschaftsarbeitsplätze, Besprechungsräume und ruhige Kabinen wie Büroboxen von Hushoffice, um den Bedürfnissen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gerecht zu werden.

Was ist aktivitätsbasiertes Arbeiten (ABA)?

Aktivitätsbasiertes Arbeiten (ABA) ist ein Arbeitsstil und ein organisatorischer Rahmen. Es gibt aufgabenspezifischen Umgebungen den Vorzug vor festen Schreibtischen. In einem solchen Büro können die Beschäftigten je nach Aufgabenstellung aus einer Reihe von Arbeitsumgebungen wählen — von Bereichen für die gemeinsame Arbeit über Ruhezonen bis hin zu Arbeitsboxen wie hushWork.

Ein aufgabenorientierter und somit individueller ABA-Ansatz für die Büroeinrichtung wird immer häufiger verwendet, da er dazu beitragen kann, die Raumnutzung zu optimieren, vielen Arbeitsstilen gerecht zu werden und letztendlich die allgemeine organisatorische Effizienz und Teamzufriedenheit zu verbessern

– sagt Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Aktivitätsbasiertes Arbeiten verändert den Arbeitsplatz

Übertragen auf die Bürogestaltung wird ABA zu einem auf den Menschen ausgerichteten Design-Ethos, das der Belegschaft eine Fülle von Räumen zum Arbeiten, Treffen und Entspannen bietet. Im Idealfall sind diese Arbeitsumgebungen flexibel und können mit beweglichen Möbeln neu konfiguriert werden, um den sie nutzenden Personen eine maximale Anpassungsfähigkeit zu gewährleisten.

Das Spektrum der Arbeitsumgebungen unterscheidet sich von Unternehmen zu Unternehmen.

Aber im Allgemeinen bietet ein ABA-Arbeitsplatz Bereiche für die Zusammenarbeit, offene Lounges, Huddle-Zonen, Projekttische, Cafés, Gemeinschaftsarbeitsbereiche, Besprechungsräume, Lounges für die Privatsphäre, ruhige Ecken und Telefonkabinen wie hushPhone.

Was sind die Schwächen von ABA-Umgebungen?

Es hat sich gezeigt, dass die Nachteile weniger mit dem Konzept selbst als eher damit zusammenhängen, wie effektiv diese Art des Arbeitens im Büro umgesetzt wird und wie die Nutzer sie nutzen. Mit anderen Worten: Der Erfolg des aktivitätsbasierten Arbeitens hängt weitgehend davon ab, wie gut die Büroumgebung es unterstützt.

Von den Beschäftigten durchgeführte Nachrüstungen und Anpassungen des Layouts sind entscheidend.

Ein Überblick über die Forschung im Bereich des aktivitätsbasierten Arbeitens in den letzten zehn Jahren ergab, dass nach der Umstellung auf eine ABA-unterstützende Umgebung eine kontinuierliche Bewertung der Empfindungen der Belegschaft in Bezug auf die Funktionalität des Büros erforderlich ist, um die sich ändernden Bedürfnisse und Präferenzen zu messen und darauf zu reagieren, damit ABA-Arbeit ein Erfolg wird.

Die Vorteile einer aktivitätsbasierten Büroorganisation sind vielfältig

ABA fördert die Flexibilität, indem es den Beschäftigten die Möglichkeit gibt, den Arbeitsplatz so zu wählen, wie es ihren Aufgaben entspricht. Der Ansatz kann auch den Platzbedarf verringern, da keine zugewiesenen Schreibtische mehr benötigt werden. Wenn Menschen leicht zwischen individueller Konzentration, Gruppenarbeit und Entspannung hin und her wechseln können, werden auch Produktivität und Wohlbefinden verbessert.

Was brauchen Angestellte also, unabhängig von ihrer Position und ihrem Spezialgebiet?

Sie benötigen schlicht Autonomie und Unterstützung, um so arbeiten zu können, wie sie es am besten können. Aktivitätsbasiertes Arbeiten ist ein vielversprechender Ansatz, denn er bietet Autonomie, indem er eine Reihe von Arbeitsumgebungen im Büro zur Auswahl stellt und die Freiheit bietet, die Räume je nach Arbeitstag zu wechseln.

Aktivitätsbasierte Arbeitsplatzgestaltung bedeutet, dass jeder Teil des Büros sorgfältig geplant wird, um verschiedene Arbeitsstile und Aufgaben zu unterstützen

– sagt Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager bei Hushoffice.

Die Zukunft der Arbeit ist flexibel und menschenbezogen

34 % der Beschäftigten geben an, dass mangelnde Flexibilität ihre Produktivität einschränkt. Unter diesen 34 % äußern viele den Wunsch nach der Möglichkeit, das Arbeitsumfeld wählen zu können — sowohl innerhalb als auch außerhalb des Büros. Es hat sich herausgestellt, dass die Flexibilität im Büro tatsächlich ein wichtiger Faktor für die Leistung der Beschäftigten ist.

Mehrere Generationen mit unterschiedlichen Arbeitsstilen

Die verschiedenen Generationen haben unterschiedliche Ansprüche an das Büro. Traditionalisten suchen private Sitzungsräume. Millennials mögen einen Look im Sinne von Resimercial. Die Generation X liebt offene, transparente Raumaufteilungen. ABA kann auf diese unterschiedlichen und sich überschneidenden Bedürfnisse eingehen, indem es getrennte Bereiche schafft, um jedem dieser Bedürfnisse gerecht zu werden.

Akustikkabinen von Hushoffice — zugeschnitten auf die Besonderheiten der ausgeführten Aufgaben

Und wo kommen die Büroboxen ins Spiel? Büroboxen sind voll ausgestattete, bewegliche, die Privatsphäre wahrende und angenehm ruhige Arbeits-, Begegnungs- und Ruheräume, die alles in einem sind. Sie können auf bestimmte Tätigkeiten zugeschnitten werden, so dass die gesamte Bandbreite der Arbeitsfunktionen eines Teams durch die Einrichtung des Büros abgedeckt wird.

Unterstützung für unterschiedliche Arbeitsstile

Indem man die Aufgaben entsprechend ihrer Kategorie einordnet und versteht sowie die Umgebungen so definiert und abstimmt, dass sie jede einzelne Aufgabe unterstützen, schafft man langsam, aber sicher Arbeitsumgebungen im Büro, die ein ganzes Spektrum von Arbeitsstilen berücksichtigen

– sagt Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager bei Hushoffice.

Nicht jeder bevorzugt einen privaten Raum wie eine Kabine für Besprechungen. Es gibt die Extrovertierten und Lebhaften unter uns, die sich gerne in geselligeren, lebhafteren Räumen treffen. Für diesen Typ ist eine Bürokabine wie hushMeet.open eine großartige Option — sie ist nur halb geschlossen, um eine teilweise Abgeschiedenheit zu gewährleisten.

Beseitigung von isoliert arbeitenden Einheiten, Verbesserung der Teambeziehungen

Ein Gespräch an der Kaffeemaschine kann durch die Förderung der Gegenseitigkeit ein Gleichgewicht zwischen partnerschaftlichen Gesprächen schaffen. Wenn Menschen während der Arbeit miteinander plaudern, kann jeder und jede einen Beitrag leisten und es entsteht ein Gesprächsfluss in beide Richtungen. Dieses einfache Phänomen steht in Zusammenhang mit einem höheren Maß an Freude an der Aufgabe.

Autonomie am Arbeitsplatz bringt viele Vorteile

Im Durchschnitt verzeichnen Unternehmen, die auf aktivitätsbasiertes Arbeiten umstellen, eine 17%ige Verbesserung der allgemeinen Zufriedenheit am Arbeitsplatz, eine 13%ige Steigerung der individuellen Produktivität, eine 8%ige Steigerung der Teamproduktivität, eine 11%ige Verbesserung der Unternehmenskultur und eine 4%ige Steigerung des Gemeinschaftsgefühls am Arbeitsplatz.

Der Erfolg des aktivitätsbasierten Arbeitens hängt jedoch von vielen Faktoren ab.

Führende Studien zeigen, dass die Ergebnisse eines ABA-Ansatzes von der Übereinstimmung zwischen der Arbeitsweise der Beschäftigten und der Unterstützung durch ihr Arbeitsumfeld, dem authentischen Gefühl von Wahlfreiheit der Beschäftigten und der durch die Organisationskultur ermöglichten Flexibilität und Mobilität des Arbeitsstils beeinflusst werden.

Private Arbeitsbereiche sind für ein florierendes, aktivitätsbasiertes Büro unerlässlich

ABA kann in der Tat die Häufigkeit der persönlichen, abteilungsübergreifenden und informellen Kommunikation zwischen Angestellten und Managern erhöhen und damit die Leistung und Kreativität steigern. Die Daten zeigen jedoch eine klare Einschränkung: Es müssen einige geschlossene Arbeitsbereiche vorhanden sein, denn ansonsten lenkt eine offene Bürogestaltung ab und verschlechtert die Konzentration.

Es lässt sich daher sagen, dass das richtige Mobiliar über den Erfolg (oder Misserfolg) des aktivitätsbasierten Arbeitens entscheidet.

Die Möbel vermitteln den Zweck der einzelnen Arbeitsbereiche und machen das Büro intuitiver. Wenn dies nicht auf hohem Niveau geschieht, wird es Ihrem Team nicht leicht fallen, sich in seinem Büro zurechtzufinden, und es wird Verwirrung darüber herrschen, wie es genutzt werden soll.

Wie wichtig sind Möbel?

Eine Studie ergab, dass der Komfort der Einrichtung der stärkste Prädiktor für die Gesundheit der Beschäftigten in einem ABA-Büro ist. Vor diesem Hintergrund präsentiert unser Team gerne unsere Kabinenfamilie von Hushoffice, die schön gepolstert und mit ergonomisch korrekten Möbeln ausgestattet ist.

Akustikkabinen: Räume für Zusammenarbeit, Interaktion, Erholung und Konzentration

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Büro den Wünschen und Bedürfnissen der Top-Beschäftigten entgegenkommen muss, um eine Organisation erfolgreich in einen ABA-Modus zu überführen. Büroboxen und Kabinen unterstützen diese Entwicklung, indem sie den offenen Raum in einzelne Zonen für diskrete Aktivitäten unterteilen und gleichzeitig ein gesundes Maß an Privatsphäre und Ruhe in der Büroetage gewährleisten.

Orte zum Arbeiten in Konzentration und Stille

Fast 80 % der Büroangestellten geben an, dass ihre Produktivität davon abhängt, ob sie einen ruhigen und privaten Raum zum Arbeiten haben. Eine Ein-Personen-Kabine wie hushHybrid ist ein perfekter, die Privatsphäre wahrender Arbeitsbereich — sie ist komfortabel eingerichtet und mit allen Funktionen ausgestattet, die für konzentriertes Arbeiten in einem lauten Büro benötigt werden.

Sprechen, anstatt E-Mails zu schreiben

Die digitale Überlastung kann zu Reizbarkeit, Angstzuständen und Stimmungsschwankungen führen. Gleichzeitig ist die Kommunikation von Angesicht zu Angesicht eine der effizientesten Möglichkeiten, das Bedürfnis nach sozialer Verbundenheit zu befriedigen. HushMeet ist eine gemütliche 4-Personen-Bürokabine für die organische Diskussion, die jede und jeder braucht.

Mini-Besprechungsräume für einen Umgebungswechsel, Brainstormings und Beratungen

Eine heimelige Kabine wie hushMeet.S ist ein hervorragender Weg, um dem universellen Bedürfnis der Beschäftigten nach Zusammenkünften gerecht zu werden. Sie ist akustisch so gestaltet, dass alle Gespräche in ihrem Inneren akustisch abgeschirmt werden, so dass vertrauliche Angelegenheiten die nötige Diskretion erfahren. Dank der geschlossenen Bauweise der Kabine entsteht so zugleich ein privater Rückzugsort.

Entspannungszonen im Büro sind ein Ort zum Durchatmen

Oft genügt es, den ganzen Lärm im übertragenen (und wörtlichen) Sinne für ein paar Minuten auszublenden, um neue Energie zu tanken. Eine Kabine wie hushMeet.L ist dafür bestens geeignet. Aus dem Inneren der Kabine hören sich die Geräusche der Büroetage nur wie ein sanftes, beruhigendes Murmeln an.

Büroräume der Zukunft: Verschiedene Raumtypen und Wahlfreiheit für Beschäftigte

Aus den verfügbaren Daten geht hervor, dass räumliche Faktoren weitgehend den Erfolg eines ABA-Arbeitsplatzes bestimmen — Faktoren wie die Einfachheit der Interaktion im Büro, die Möglichkeit zur Anpassung des Arbeitsplatzes und der zur Verfügung stehende Stauraum. Die Bedeutung einer angemessenen Möblierung und eines durchdachten Grundrisses für den ABA-Ansatz kann gar nicht hoch genug eingeschätzt werden!

Letztendlich muss das Büro von heute dem zunehmenden Wunsch der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nach Wahlmöglichkeiten entsprechen.

Fangen Sie klug an und teilen Sie Ihr Großraumbüro nach und nach in funktionale Feng-Shui-Zonen ein, die für gewisse, sowohl arbeitsbezogene als auch gesundheitsbezogene Bedürfnisse, bestimmt sind. Indem Sie Optionen mit passenden Möbeln anbieten, ermöglichen Sie es Ihren Angestellten, ihren eigenen Fluss am Arbeitsplatz zu finden.

Ein aktivitätsbasierter Arbeitsplatz – tl;dr

• Aktivitätsbasiertes Arbeiten (ABA) ist ein Arbeitsstil und ein organisatorischer Rahmen, der aufgabenspezifische Umgebungen anstelle von zugewiesenen Arbeitsplätzen vorsieht. Gemäß dem ABA-Konzept wird das Büro in verschiedene Zonen unterteilt, von denen jede für einen bestimmten Tätigkeitsbereich zuständig ist. Diese Abwechslung gibt dem Mitarbeiter mehr Autonomie über seinen Arbeitstag, denn er kann sich die Umgebung aussuchen, die für seine jeweilige Aufgabe am besten geeignet ist.

• Untersuchungen zeigen, dass die Fallstricke von ABA weniger mit dem Konzept selbst als damit zusammenhängen, wie gut diese Arbeitsweise im Büro umgesetzt wird und wie die Beschäftigten sie nutzen. Einfach ausgedrückt: Die Wirksamkeit des aktivitätsbasierten Arbeitens hängt weitgehend davon ab, wie gut die Büroumgebung es unterstützt. Interessanterweise ergab eine Studie, dass der Komfort der Einrichtung der stärkste Prädiktor für die selbst eingeschätzte Gesundheit der Beschäftigten an einem aktivitätsbasierten Arbeitsplatz ist.

• Ein ABA-Arbeitsplatz verfügt in der Regel über Bereiche für gemeinsames Arbeiten, offene Lounges, Huddle-Zonen, Projekttische, Cafés, Gemeinschaftsarbeitsplätze, Besprechungsräume und ruhige Kabinen wie Büroboxen von Hushoffice, um den Bedürfnissen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gerecht zu werden.

Ein aktivitätsbasierter Arbeitsplatz – häufig gestellte Fragen

Was ist ein Beispiel für aktivitätsbasiertes Arbeiten?

Ein prototypischer ABA-Ansatz kann in einem Büro beobachtet werden, das in aufgabenspezifische Zonen unterteilt ist. Bereiche für gemeinsames Arbeiten, Work Lounges, Huddle Spots, Projekttische, Cafés, gemeinschaftliche Sitzgelegenheiten, Besprechungsräume und ruhige Kabinen wie Büroboxen von Hushoffice machen im Allgemeinen diese zonale Anordnung aus.

Was sind die Grundsätze des aktivitätsbasierten Arbeitens?

Hinter der aktivitätsbasierten Arbeit steht der Gedanke, dass Beschäftigte im Büro über Autonomie verfügen sollten. Die Idee ist, dass nur die Angestellten nur auf der Grundlage von Autonomie und der Bereitstellung von Optionen und Wahlmöglichkeiten in der Lage sein werden, ihren Rhythmus am Arbeitsplatz zu finden und so zu arbeiten, wie sie es am besten können, im Fluss anstelle von ständiger Reibung. Eine der konkretesten Möglichkeiten zur Gewährleistung dieser Autonomie besteht darin, das Großraumbüro zu diversifizieren, indem es in verschiedene Zonen mit unterschiedlichen Arbeitsumgebungen umgewandelt wird, unter denen die Belegschaft je nach Tagesbedarf wählen kann.

Was ist eine aktivitätsbasierte Bürogestaltung?

Aktivitätsbasierte Bürogestaltung, auch bekannt als aktivitätsbasiertes Arbeiten (ABA), ist eine Strategie für die Arbeitsplatzgestaltung, die die Flexibilität und Autonomie der Beschäftigten in den Vordergrund stellt; anstatt feste Arbeitsplätze zuzuweisen, zielt ABA darauf ab, eine Vielzahl von Arbeitsbereichen für bestimmte Tätigkeiten zu schaffen.