Znajdź dopasowanie dzięki koncepcji „work-life fit”

Work-life fit – tl;dr

• W przeciwieństwie do równowagi między pracą a życiem prywatnym (work-life balance) podejście work-life fit nie polega na idealnej równowadze między pracą a życiem osobistym. Chodzi o to, by połączyć te dwie rzeczy w taki sposób, który sprawdzi się w wyjątkowych okolicznościach każdego pracownika.

• Work-life fit jest pozytywnie związany z wydajnością pracy i zaangażowaniem organizacyjnym wśród pracowników. Pracownicy, którzy lepiej dopasowują swoje obowiązki zawodowe i osobiste, wykazują wyższy poziom satysfakcji z pracy oraz niższy poziom stresu i wypalenia zawodowego w porównaniu z pracownikami, którzy mają gorsze dopasowanie.

• Pracodawcy mogą wspierać dopasowanie do życia zawodowego i prywatnego, rozmawiając z pracownikami i rozpoczynając dyskusję na ten temat, zachęcając wszystkich do robienia małych przerw w ciągu dnia pracy i oferując bardziej elastyczne warunki pracy. Warto rozważyć politykę pracy zdalnej, elastyczne godziny pracy, skrócone tygodnie pracy, dni wolne od spotkań, czas na ćwiczenia, rozłożony w czasie harmonogram pracy lub dni pracy skrócone o połowę.

Widzimy, że work-life fit staje się preferowaną ramą dla niektórych pracowników, ponieważ nie wskazuje na poświęcenie pracy dla życia lub odwrotnie. Raczej traktuje obie te sfery jako równe sobie, które należy zjednoczyć. Wdrażając te nowe ramy poprzez większą elastyczność miejsca pracy lub poprzez silniejszą kulturę okresowych przerw, organizacje mogą uhonorować całe spektrum potrzeb pracownika, pozwalając mu w bardziej naturalny sposób nawigować w pracy i życiu

— mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Czym jest work-life fit?

Pojęcie work-life fit zostało spopularyzowane przez autorkę Cali Williams Yost. W jej ujęciu podejście work-life fit nie polega na idealnej równowadze między pracą a życiem osobistym. Chodzi o to, aby zintegrować te dwie sfery w sposób, który działa w unikatowych warunkach każdej osoby.

Dlaczego work-life fit może być dla Ciebie ulubionym paradygmatem…

Work-life fit jest pozytywnie związany z wydajnością pracy i zaangażowaniem organizacyjnym wśród pracowników.

Przedstawiamy cztery powody, dla których to podejście może okazać się dla Ciebie lepsze. To kwestia perspektywy.

1.    Work-life balance wymaga twardej granicy między „pracą” a „życiem”.

To powoduje stres – gdy „praca” przenika do „życia” lub odwrotnie. Work-life fit postrzega granicę między „pracą” a „życiem” jako płynną, a nie stałą – a te dwie sfery jako jin i jang, wzajemnie ze sobą powiązane. Inspiruje więc pracowników do życia w sposób zintegrowany, a nie podzielony na osobne przedziały.

Zgodnie z oczekiwaniami, pracownicy, którzy lepiej dopasowują swoje obowiązki zawodowe i osobiste, wykazują wyższy poziom satysfakcji z pracy oraz niższy poziom stresu i wypalenia zawodowego w porównaniu z pracownikami, którzy mają gorsze dopasowanie.

2.    „Równowaga” między dwoma sferami wymaga poświęcenia jednej dla drugiej (nie ma tu symbiozy)

Równowaga przywołuje obraz wagi z „pracą” na jednej szalce i „życiem” na drugiej. Problemem jest więc to, że każdy wysiłek włożony w jedną z tych szalek niweczy wysiłek włożony w drugą. Jest to więc gra o sumie zerowej. Podejście work-life fit bazuje na idei, że sfera osobista i zawodowa są synergiczne, a nie konkurencyjne.

3.    Podczas gdy odzyskiwanie równowagi jest reaktywne, dopasowanie jest proaktywne

Przykładowo dostosowanie harmonogramów pracy w taki sposób, aby uniknąć korków, to niewielki ruch, który maksymalizuje każdy dzień. Work-life fit daje pracownikom taką elastyczność. I odwrotnie, paradygmat równowagi między życiem zawodowym a prywatnym może prowadzić do niechęci do pracy z powodu braku elastyczności.

Kiedy pracownicy postrzegają pracę i obowiązki osobiste jako komplementarne, rzadziej doświadczają konfliktu skłaniającego się ku którejś z domen. Mogą być bardziej zaangażowani w pracy i w domu, ponieważ czas i uwaga poświęcone w jednym z tych miejsc nie są postrzegane jako koszt alternatywny dla drugiego, ale jako jego uzupełnienie

— mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Work-life fit pozwala na zindywidualizowane podejście do zarządzania pracownikami.

Priorytety i motywacje są wyjątkowe. Jeden pracownik może cenić sobie czas wolny i nie lubić długich godzin pracy. Inny ceni sobie postępy i jest usatysfakcjonowany każdą przepracowaną godziną. Niektórzy pracownicy mogą wymagać dostosowania harmonogramu ze względu na obowiązki osobiste, takie jak opieka nad dziećmi lub starszymi rodzicami.

Ideą jest stworzenie indywidualnego dopasowania poprzez niestandardowy układ pracy. Układ, do którego pracownik jest zachęcany, aby dostosować się w miarę rozwoju swojej kariery i życia.

Idea work-life fit jest obiecująca, ponieważ stanowi wysoce zindywidualizowane podejście do zarządzania talentami. Priorytetem jest elastyczność. Pracownik może więc sam określić strukturę swojego dnia pracy. Może go dostosować w miarę zmieniających się okoliczności. Zamiast wpasowywać się w sztywną strukturę, pracownik buduje elastyczną, dopasowaną do swoich potrzeb

— mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Jak pracodawcy mogą przyjąć koncepcję work-life fit?

Świadomość, elastyczna organizacja pracy oraz kultura okresowych przerw w pracy stanowią mocne filary podejścia work-life fit.

Porozmawiaj ze swoimi pracownikami i rozpocznij dyskusję na temat work-life fit.

Zatop zęby w koncepcji work-life fit. Przygotuj wypunktowane kwestie do zespołowej dyskusji na ten temat. Wyraź swoje zaangażowanie w pomaganie wszystkim w osiągnięciu zdrowej kondycji. Zachęcaj członków zespołu do autorefleksji i dzielenia się tym, jak, kiedy i gdzie najlepiej pracują.

Zachęcaj pracowników do robienia mikroprzerw w ciągu dnia pracy.

Mikroprzerwy są fizycznym i psychicznym odpoczynkiem, pozwalającym pracownikom na zaspokojenie osobistych potrzeb w pracy. Niektóre czynności, z których mogą korzystać członkowie zespołu podczas swoich mikroprzerw, to medytacje z przewodnikiem, spokojne spacery, rozciąganie, porządkowanie, praca z oddechem, a nawet drzemki.

Zaoferuj bardziej elastyczne warunki pracy.

Istnieje wiele sposobów, aby dać pracownikom więcej swobody i, ostatecznie, autonomii, pozwalając im łączyć pracę i życie w sposób, który im odpowiada. Niektóre opcje obejmują politykę pracy zdalnej, elastyczne godziny pracy, skrócone tygodnie pracy, dni wolne od spotkań, czas na ćwiczenia, rozłożone w czasie harmonogramy pracy i dni pracy skrócone o połowę.

Czy zatem koncepcja work-life fit jest dla Ciebie?

Czy zmagałeś się z osiągnięciem tej ulotnej równowagi? Weź pod uwagę dopasowanie do życia zawodowego i prywatnego. To filozofia, która oczekuje ciągłego, organicznego dopasowywania swojego harmonogramu. Godziny rozpoczęcia/końca, przerwy, dostępność spotkań i tak dalej. Chodzi o elastyczność dla optymalnej łatwości w pracy i życiu.

Work-life fit – podsumowanie

• W przeciwieństwie do równowagi między pracą a życiem prywatnym (work-life balance) podejście work-life fit nie polega na idealnej równowadze między pracą a życiem osobistym. Chodzi o to, by połączyć te dwie rzeczy w taki sposób, który sprawdzi się w wyjątkowych okolicznościach każdego pracownika.

• Work-life fit jest pozytywnie związany z wydajnością pracy i zaangażowaniem organizacyjnym wśród pracowników. Pracownicy, którzy lepiej dopasowują swoje obowiązki zawodowe i osobiste, wykazują wyższy poziom satysfakcji z pracy oraz niższy poziom stresu i wypalenia zawodowego w porównaniu z pracownikami, którzy mają gorsze dopasowanie.

• Pracodawcy mogą wspierać dopasowanie do życia zawodowego i prywatnego, rozmawiając z pracownikami i rozpoczynając dyskusję na ten temat, zachęcając wszystkich do robienia małych przerw w ciągu dnia pracy i oferując bardziej elastyczne warunki pracy. Warto rozważyć politykę pracy zdalnej, elastyczne godziny pracy, skrócone tygodnie pracy, dni wolne od spotkań, czas na ćwiczenia, rozłożony w czasie harmonogram pracy lub dni pracy skrócone o połowę.

Work-life fit i work-life balance – często zadawane pytania

Co zamiast work-life balance?

Rozważmy paradygmat „work-life fit”. Zamiast postrzegać „pracę” i „życie” jako oddzielne byty, work-life fit widzi te dwa aspekty jako uzupełniające się części. W przypadku work-life fit nie chodzi już tak bardzo o osiągnięcie równowagi między pracą a życiem. Chodzi o to, aby zintegrować te dwie rzeczy w sposób, który wydaje się naturalny i produktywny.

W jaki sposób kabiny biurowe promują autonomię?

Kabiny biurowe to zapewniające prywatność, zamknięte przestrzenie, które dają pracownikom poczucie osobistej autonomii w miejscu pracy. W kabinie pracownicy mogą kontrolować swoje otoczenie i minimalizować czynniki rozpraszające. Mogą pracować samodzielnie i spokojnie spotykać się z kolegami. Kabiny biurowe mogą również zmniejszyć stres, zapewniając pracownikom przestrzeń do robienia mikroprzerw lub angażowania się w cichą refleksję.

Czy work-life fit jest lepszy niż work-life balance?

Podejście work-life fit może być preferowane przez niektórych pracowników, ponieważ dąży do zharmonizowania „pracy” i „życia”, a nie do rozdzielenia ich. Pracownicy lepiej dopasowani do swoich obowiązków zawodowych i osobistych wykazują wyższy poziom satysfakcji z pracy oraz niższy poziom stresu i wypalenia zawodowego niż pracownicy gorzej dopasowani.