Wzmocnienie komunikacji werbalnej w świecie hybrydowym
- Opublikowano: 6 marca 2023
- Autor: Zespół Hushoffice
Niezależnie od tego, czy jest to szkolenie zespołowe, spotkanie twarzą w twarz, czy też niejawna rozmowa telefoniczna, komunikacja werbalna napędza koła hybrydowego świata pracy. Jak ją wspierać? Z pomocą przychodzi nasza linia Hushoffice — budki, kabiny, ścianki działowe i inne elastyczne meble.
Produkty wyróżnione w tym wpisie
- kabina do spotkań hushMeet do rozmów indywidualnych i poufnych;
- hushAccess.L – 6-osobowa kabina konferencyjna zgodna z ADA dla ważnych prezentacji;
- budka hushPhone zapewniająca prywatność do prowadzenia rozmów handlowych na wysokim poziomie;
- ścianka działowa z tablicą hushWall dla inspirującej współpracy;
- kabina do połączeń wideo hushHybrid do bezproblemowego prowadzenia rozmów w obie strony podczas spotkań hybrydowych;
- fotel wypoczynkowy A11 do szybkich, nieformalnych rozmów.
Przeprowadzaj rozmowy 1:1 w hushMeet, poufnej kabinie do szczerych rozmów.
Czasami rozmowy 1:1 stanowią wyzwanie. Ale zawsze są one korzystne — pouczające, zachęcające lub łagodzące stres dla każdej ze stron. HushMeet zapewnia przytulne, wyciszone miejsca, w których panuje atmosfera zaufania. To prywatna przestrzeń, w której można wygodnie omówić drażliwe kwestie.
Pokonaj obawy przed wystąpieniami publicznymi w hushAccess.L.
Ci, którzy boją się wystąpień publicznych, cierpią bardziej w otwartym biurze, bo ciągle obawiają się oceny. Ich potencjał jest ograniczony, ponieważ są zniechęcani do dzielenia się swoimi przemyśleniami. Kabina, taka jak hushAccess.L, jest rozwiązaniem dla tych nieśmiałych osób
— przekonuje Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.
Konfiguracje grupowe w biurach typu open space mogą być nieprzyjemne dla osób, które boją się wystąpień publicznych, ponieważ czują się niezręcznie. Mogą gubić słowa. Mogą nie wyrażać się jasno. Mogą być również tracić skupienie przez hałas w tle.
Kabina do spotkań zespołowych, taka jak hushAccess.L, jest odpowiednim rozwiązaniem.
Wewnątrz kabiny spotkanie słyszą tylko jego uczestnicy. Dzięki temu wszyscy są spokojni. Nawet ci, którzy nie przepadają za spotkaniami. Kiedy jesteś osłonięty od całego biura w takiej cichej kabinie, samoświadomość rozpływa się, pozostawiając tylko zadanie pod ręką.
HushAccess.L eliminuje również zrozumiałe wypowiedzi z biura.
Kabina zamyka wypowiedzi osoby, która jej używa, zapewniając, że żadne prywatne sprawy nie wyciekną na zewnątrz. Ponieważ mowa zostaje zamknięta, nie przeszkadza w pracy w biurze. Wiemy, że zrozumiała mowa jest szalenie rozpraszająca – oznacza to, że biuro wyposażone w kabiny działa lepiej dla wszystkich.
Zapewnij swoim sprzedawcom budkę telefoniczną hushPhone.
Zarówno introwertycy, jak i ekstrawertycy są świetnymi sprzedawcami. Obie te grupy potrzebują prywatnych przestrzeni do rozmów, jak np. hushPhone, z różnych powodów.
Budka telefoniczna to spokojna przestrzeń do rozmów.
Z introwertyzmu bierze się empatia i umiejętność słuchania – oba topowe atuty sprzedażowe. Klienci szybko ufają bardziej powściągliwym osobom, ponieważ ten typ osób sprawia, że czują się zrozumiani i ważni. Ale introwertycy potrzebują też ciszy, by wejść w swój rytm. Zapewnia to izolowana akustycznie kabina telefoniczna hushPhone.
A jeśli chodzi o ekstrawertyków, hushPhone pozwala im „dać upust emocjom”.
Są też ekstrawertycy. Z założenia są to głośni mówcy. HushPhone to akustyczna przestrzeń do rozmów, w której można rozmawiać z pełną głośnością, dając upust swojej brawurze, ani razu nie przeszkadzając innym.
Biurowe kabiny telefoniczne pozwalają zachować także osobiste sprawy.
Czasem trzeba zaplanować wizytę u lekarza albo zadzwonić do członka rodziny w pracy. Nic wielkiego, jeśli masz hushPhone. Ani jedno słowo nie wymyka się z kabiny. Pracownicy mogą wskoczyć, zająć się tym w danej chwili i kontynuować swój dzień, z ulgą.
Niech ścianka działowa hushWall z tablicą pozwoli na wspólne wypowiadanie słów.
Oczywiście są przypadki, kiedy pożądane jest bardziej żywe środowisko. Środowisko, które zachęca do płynnego grupowego myślenia – surowego, nieokrzesanego katharsis. Wolnostojąca i odwracalna ścianka hushWall zapewnia to żywsze środowisko.
HushWall jest wysoka i szeroka, osadzona na kołach – wyznacza elastyczną przestrzeń.
Jest to jedyne rozwiązanie potrzebne do modyfikacji stref ad hoc dla dialogu. Po obu stronach można umieścić tablicę lub panel z miejscem na monitor (dzięki czemu wyświetlanie zawartości jest bardzo proste).
Zgromadzony w pobliżu ścianki hushWall zespół będzie wymieniał się pomysłami w sposób o wiele bardziej swobodny, niż gdyby siedział przy stole konferencyjnym. Tocząca się ścianka stwarza swobodną, przyjemną atmosferę kreatywności i pozwala ludziom poruszać się zgodnie ze swoim umysłem
— mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.
Uzyskaj doskonałą komunikację w kabinie do wideokonferencji hushHybrid.
Kolejna sprawa komunikacji werbalnej w hybrydowym świecie – sprawienie, by uczestnicy zdalnych spotkań mogli usłyszeć każde słowo wypowiedzi pracowników na miejscu. I vice versa. W ten sposób każdy czuje się uwzględniony i doceniony niezależnie od miejsca pracy.
HushHybrid gwarantuje prywatność mowy zgodnie z normą ISO 23351.
Słowa wypowiedziane w kabinie pozostają w kabinie. A ponieważ użytkownik jest zamknięty w przestrzeni wolnej od hałasu, koncentracja jest po prostu naturalna. Hałas biurowy zostaje zablokowany; każde słowo rozmowy znacznie wyraźniej słyszy nie tylko użytkownik kabiny, ale również uczestnicy spotkania łączący się zdalnie. Mowa nie jest przytłumiona, tylko bardziej wyraźna.
Biurowa kabina do rozmów wideo pomaga utrzymać każdego pracownika na równym poziomie.
W jaki sposób? Sprawiając, że zarówno pracownicy na miejscu, jak i w domu czują się zaangażowani podczas spotkań. Podczas gdy słaba więź między kolegami z zespołu rodzi obawy o to, że coś przegapimy lub zostaniemy w tyle, silna więź sprawia, że każdy czuje się wysłuchany i połączony, zaangażowany w swoją pracę.
Ciesz się szybkimi, nieformalnymi rozmowami w fotelu A11.
Ludzie mają tendencję do skupiania się na przestrzeniach do rozmów prywatnych. Nie możemy jednak zapomnieć o zapewnieniu pracownikom miejsc do odbierania luźnych rozmów telefonicznych. Są przypadki, w których pracownik nie będzie chciał skorzystać ze swojej budki telefonicznej, bo nie będzie chciał jej zabierać komuś, kto naprawdę potrzebuje jej prywatności. W takich przypadkach fotel, taki jak A11 z przesuwanymi panelami zapewniającymi prywatność, jest trafną przestrzenią do rozmów
— wyjaśnia Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.
A11 to artystyczny sposób na wprowadzenie do układu funkcji, swobody i klasy.
Specjalny kształt fotela otacza Cię. Jego siedzisko jest starannie zbudowane – zagłówek, oparcie, podłokietnik, wszystkie elementy. Usiądź. Przesuń panele zapewniające prywatność do pozycji zamkniętej. Daj się otulić, odcinając się od biura, sygnalizując głośno i wyraźnie „nie przeszkadzać”. A11 to mile widziany odpoczynek.
Elastyczne projektowanie jest podstawą efektywnego hybrydowego miejsca pracy.
Dla niektórych kabina do spotkań zapewniająca prywatność jest jedynym miejscem, gdzie słowa mogą płynąć w naturalny sposób. Można powiedzieć, że wnętrze tego „pudełka” to jedyne miejsce, w którym można myśleć poza schematami. Dla innych pełna energii przestrzeń do pracy zapewnia odpowiednią motywację do działania, z możliwością syntezy i żywego wyrażania siebie. Najlepsza jest więc elastyczna przestrzeń biurowa wyposażona w bogate rozwiązania meblowe.
Zobacz katalog elastycznych mebli biurowych Hushoffice.
Komunikacja werbalna w pracy hybrydowej – najczęściej zadawane pytania
Jak ograniczyć przemieszczanie się dźwięku w biurze?
Zastosuj miękkie, tłumiące dźwięk materiały, takie jak akustyczne panele ścienne, zasłony i tapicerkę, aby pochłonąć hałas i wychwycić wszelkie echo. Pomóc mogą też rośliny, odpowiednie podłogi i dywany. Następnie podziel biuro na strefy za pomocą przegród i kabin, aby zapobiec rykoszetowaniu hałasu z tła w całej przestrzeni biurowej. Zobacz kolekcję Hushoffice, aby znaleźć inspirację.
Na czym polega maskowanie dźwięków w biurach?
Maskowanie dźwięku to metoda poprawy akustyki, w której wprowadza się dźwięki otoczenia, takie jak muzyka lub dźwięki generowane przez maszynę do redukcji hałasu, aby zasadniczo ukryć hałas w biurze.
Jak poprawić dźwiękoszczelność mojego biura?
Rozwiązania zwiększające dźwiękoszczelność biura to m.in. dźwiękochłonne podłogi, dźwiękoszczelne przegrody i akustyczne kabiny robocze, takie jak hushHybrid (które zamykają zrozumiałą mowę).