Workspitality, czy biuro zaaranżowane jak butikowy hotel

Trend workspitality w projektowaniu biur – tl;dr

• Współczesny pracownik poszukuje miejsc pracy, które pod względem atmosfery i dostosowania do potrzeb dorównają hotelom klasy premium. Poznaj „workspitality”. Jest to podejście do biura jako miejsca, w którym nie tylko można pracować, lecz w którym również lubimy przebywać. Koncepcja ta obejmuje eleganckie strefy lounge, wyrafinowaną estetykę i dobrze rozplanowane układy wnętrz. Jej najlepszą realizacją jest aranżacja miejsca pracy, która tworzy dogodne warunki w podziale na strefy do pracy w skupieniu, interakcji społecznej oraz odpoczynku.
• Tak jak hotele – dzięki bezproblemowej obsłudze i integracji przestrzeni prywatnych i publicznych – zaspokajają potrzeby gości, również i biura, w ramach podejścia workspitality, mogą realizować te same potrzeby. Typowe elementy w miejscu pracy, które czerpie z hotelowych inspiracji, to m.in. akcenty biofilne, ciche kabiny hushFree do pracy w głębokim skupieniu i obsługa concierge. Celem jest wsparcie pracownika w utrzymywaniu produktywności na zrównoważonym poziomie w ciągu całego dnia pracy.
• W workspitality i hotelowym stylizowaniu biura regułą jest dostosowywanie warunków do pracownika, a nie odwrotnie. Możliwe jest to np. dzięki kabinom hushFree, czyli możliwym do rezerwacji przestrzeniom roboczym, np. w łatwym w zastosowaniu module konfiguracji hushAssistant. Zasadniczo pracownik powinien przez cały czas mieć dostęp do odpowiedniej przestrzeni do wykonywania zadań.

Co to jest i skąd się wzięła idea „workspitality”?

Praca zdalna i hybrydowa radykalnie wpłynęła na oczekiwania pracowników. Obecnie preferują oni biura, które wspierają ich niemal domową atmosferą. Oczywiście, zakładając nieunikniony kontakt z innymi i możliwość jak najlepszego wykonywania swoich obowiązków.

Generalną ideą workspitality jest przyciąganie i zatrzymywanie talentów.

Poprzez oferowanie wysokiej jakości warunków biurowych, firmy nie poprzestają tylko na zachęcaniu do powrotu do biur doświadczonych pracowników ani przyciąganiu nowych kandydatów. Stanowiąc zaspokojenie najbardziej zniuansowanych potrzeb pracownika, warunki biura premium wpływają długoterminowo na lepsze morale, lojalność i współpracę wszystkich.

Identyfikowanie się z miejscem pracy może zwiększyć wydajność na stanowisku o 56%.

Najbardziej skutecznym sposobem na kształtowanie poczucia przynależności w biurze może być optymalny dla sfery sensorycznej, czerpiący z udogodnień hotelu, układ biura. Oznacza to tworzenie licznych, odrębnych, przyjaznych i mniejszych przestrzeni, takich jak hushFree.XS, z których każda jest doskonale komfortowa. Niczym w pięciogwiazdkowym hotelu – każdy szczegół jest dopracowany pod kątem gości.

Już nie tylko miejsce pracy. Biuro to kusząca perspektywa.

Nadawanie biurom cech hotelu ma na celu to, żeby ludzie naprawdę lubili spędzać w nich czas. Dużą rolę odgrywają tu udogodnienia wzorowane na hotelowych. W ich skład mogą wchodzić: obsługa concierge, wygodne siedzenia w strefie lounge, zapewniające prywatność kabiny biurowe, takie jak hushFree.S oraz solidna oferta gastronomiczna.

Biuro jako miejsce wypoczynku?

Idea workspitality zaciera granice między pracą a czasem wolnym. Obie te funkcje spełniają przestrzenie hybrydowe, w których typowym spektrum znajdują się tarasy na dachu, wyciszone kabiny do odpoczynku i nad wyraz odprężające miejsca do spotkań. W czerpiących z hotelowych udogodnień sceneriach biur nad atmosferą sal konferencyjnych przeważa nastrój hotelowego lobby.

• Badanie Gensler 2022 wykazało, że 83% pracowników wróciłoby do biura na co najmniej jeden dodatkowy dzień w miesiącu, gdyby ich miejsce pracy było idealnie dostosowane do warunków, które preferują. Udogodnienia typowe dla branży hotelarskiej są zachętą zwłaszcza dla przedstawicieli młodszych pokoleń.

Jakie są główne założenia koncepcji workspitality?

Projektowanie uwzględniające udogodnienia hotelowe ma na celu stworzenie biurowego ekosystemu składającego się z wielu przestrzeni. Miejsca odpowiednie m.in. do przebywania w grupie, regeneracji, tworzenia koncepcji . Zasadniczo w tym systemie organizacja musi zatroszczyć się o każdego odwiedzającego jak o gościa – w każdym elemencie kontaktu traktować go z najwyższą dbałością i  atencją.

Harmonijne połączenie pracy, udogodnień branży hotelarskiej i dobrego samopoczucia.

W podejściu workspitality spotykają się: skupienie charakteryzujące miejsca pracy, relaks cechujący wakacyjne pobyty oraz radosny nastrój wypoczynku. Główną przesłanką jest to, że pracownik powinien czuć się równie dobrze w trakcie sesji burzy mózgów, jak podczas relaksującej przerwy na kawę w akustycznej kabinie w stylu lounge.

Wszystko z myślą o pozytywnym samopoczuciu w miejscu pracy.

Hotele zjednują sobie zadowolenie gości chętnych do ponownego przyjazdu, dzięki obsesyjnemu wręcz dbaniu o ich komfort. W ten sam sposób firmy pozyskują zadowolonych, lojalnych pracowników – dzięki położeniu nacisku na fantastyczne warunki panujące w biurze. W myśl złotej recepty: inteligentne zaplanowanie przestrzeni i wyposażenie jej w odpowiednie rozwiązania. W niektórych elementach wyposażenia biur można nawet skonsolidować oba te składniki, czego przykładem są nasze pody hushFree. Stanowią one wysokiej klasy przestrzenie do pracy i spotkań w warunkach idealnego komfortu. Oferują też mobilność, która pozwala zespołom niemal momentalnie dostosować układ przestrzenny bez konieczności demontażu lub rezygnacji z podstawowych przestrzeni roboczych

– mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Coraz bardziej pożądane biura wzorowane na hotelach, jednym słowem: workspitality.

Spersonalizowana obsługa. Dbałość o detale. Odczucie zacisza. Wyjątkowe udogodnienia. Dogodne rozwiązania. To właśnie te czynniki składają się na niesamowite wrażenia w trakcie pobytu w luksusowym hotelu. Można je również wkomponować w każdą przestrzeń biurową.

Przestrzenie, które pobudzają wyobraźnię

W nurcie workspitality biura wprowadzają elementy, które pobudzają wyobraźnię, od przyciągających uwagę elementów wnętrza po elastyczne, dogodne do personalizacji przez pracownika przestrzenie. Podobnie do mogącego nas zachwycić hotelowego lobby, dopracowane szczegóły mogą wlać energię w pracownika w starannie zaplanowanym biurze.

Zadowolony pracownik to efektywny pracownik

Produktywność zadowolonego pracownika może być wyższa nawet o 20%. Kluczem jest zaspokajanie nie tylko potrzeb zawodowych, ale także osobistych i społecznych, co wyróżnia właśnie podejście workspitality, które kładzie nacisk na całościowe doświadczenie pracownika.

Siła marki zależy od wagi, jaką przykłada się do tworzenia odpowiednich warunków w biurze

Przekraczając progi biura, dającego odczucie dobrze urządzonej i przyjaznej przestrzeni, potencjalny pracownik dostrzega wkład włożony w ułatwienie mu codziennej pracy i odniesienie długoterminowego sukcesu.

Elementy branży hotelowej, kluczowe dla Twojego miejsca pracy.

Aranżowanie miejsca pracy na wzór hotelu może odbywać się na wiele różnych sposobów.

Strefy lounge.

Stylowe saloniki nadadzą nastrój panujący w hotelu. Takie miejsce pozwala spędzić czas podczas przerwy w swobodnej atmosferze, odbyć nieformalne spotkanie czy pracować z członkami zespołu. Wygląd tych przestrzeni powinien zachęcać do pozostania. Idealnie sprawdzą się miękkie siedzenia, stonowane oświetlenie i kameralna atmosfera. W tym celu można rozważyć kabinę hushFree.L.

W pełni wyposażone pomieszczenie konferencyjne.

Tak jak hotelowe centra biznesowe, biura też powinny oferować dostępność wyboru spośród dogodnych, wielofunkcyjnych przestrzeni konferencyjnych. Rozwiązaniem, które pozwoli zrezygnować z dużych, tradycyjnych sal konferencyjnych, jest 4-osobowa mobilna kabina hushFree.M, która jest wyposażona w izolację akustyczną, zintegrowaną technologię i profesjonalnie wykończone wnętrze.

Dobrostan. Jak powiew świeżego powietrza.

Bogatą kopalnią pomysłów na zadbanie o pracownika w biurze są dla nas luksusowe hotele. W takich miejscach króluje intuicyjność. Estetyka podkreśla harmonię. Kolorystyka jest kojąca, oświetlenie subtelne, a materiały naturalne. Panuje atmosfera spokoju. Przestrzenny układ komunikacyjny ułatwia przemieszczanie się i nadaje mu niespieszny charakter. W poszczególnych strefach pracy przeważają uspokajające sygnały sensoryczne. Przykładem mogą być miękkie siedzenia i tapicerowane panele boczne wewnątrz każdego poda hushFree. Obsługa uprzedza potrzeby, eliminując stres. Potrzeby każdego, kto wchodzi do biura, są w pełni spełnione. Doskonałym tego dowodem w biurze jest obsługa rezerwacji pomieszczeń, m.in. hushBooking czy dostępna dla kabin hushFree opcja rezerwacji hushAssistant

– mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Strefy coworkingowe i otwarte stoły.

Podobnie jak hotelowe lobby stały się miejscami aktywności towarzysko-biznesowej, tak i biura powinny udostępniać dynamiczne, wspólne przestrzenie do spotkań. Duże, wspólne stoły i konfiguracje w stylu coworkingowym będą zachęcać do pracy zespołowej i wymiany pomysłów, o które łatwiej w swobodnych, pobudzających do działania ustawieniach.

Przyjazna recepcja z obsługą gości.

Nowoczesna recepcja z usługami w stylu concierge nadaje charakter biura uwzględniającego udogodnienia hotelowe. Specjalna obsługa gości przez concierge’a, pulpity do samodzielnego zameldowania, zapewniające prywatność budki telefoniczne w strefie wejściowej, takie jak hushFree.XS oraz wyszkolona w zakresie obsługi hotelowej obsługa recepcyjna – wszystko to składa się na godne powitanie przekraczających próg firmy.

Workspitality to przede wszystkim dopracowanie szczegółów.

Miejsce pracy czerpiące z hotelowych udogodnień wychodzi poza samą estetykę – tu pracownicy mają czuć się doceniani i wspierani. Czy to w formie rezerwowanej na ważne spotkanie kabiny biurowej, czy stojącej w pobliżu kojącej ściany zieleni – o wszystkim decydują szczegóły.

Systemy rezerwacji w kabinach hushFree.

Moduł rezerwacji hushAssistant dla naszych podów tworzyliśmy w przekonaniu, że rezerwacja przestrzeni biurowej powinna być równie łatwa, jak zameldowanie w hotelu. Podobnie jak rezerwowanie sal konferencyjnych lub sesji spa przez gości, prosty grafik rezerwacji przestrzeni do pracy jest – z punktu widzenia pracownika – korzystnym rozwiązaniem. Funkcja hushAssistant umożliwia łatwą rezerwację kabin hushFree za pośrednictwem MS Outlook. Dzięki temu zawsze, gdy najbardziej tego potrzebuje, pracownik dysponuje spokojnym miejscem, gdzie może się skoncentrować

– mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Elementy biofilne, czyli roślinne.

Wprowadzając do swej przestrzeni roślinność, tzw. wertykalne ogrody czy chociażby materiały naturalne, biura mogą wywoływać odczucie zaopiekowania zapewnianego przez hotel. Bujna zieleń i biofilne tekstury potęgują wrażenie „oderwania się od rutyny”, wyciszając miejsce pracy.

Łatwe w adaptacji, elastyczne strefy.

Mobilne meble i regulowane przestrzenie dają pracownikom większą kontrolę nad ich środowiskiem pracy. Zarówno przy zmianie konfiguracji miejsc na czas spotkania, czy dostosowaniu przestrzeni roboczej pod kątem większej prywatności, elastyczność daje nam gwarancję wykorzystania biura w każdej chwili.

Liczy się pierwsze wrażenie.

Hotelowe lobby wzbudzają w nas niezapomniane pierwsze wrażenia. W podobny sposób biuro powinno komunikować swój profesjonalizm – już od momentu, gdy ktoś wchodzi do środka. Elegancko zaaranżowane wejście ma przyjazny wygląd i sprawia miłe wrażenie, utwierdzając pracowników i gości w przekonaniu, iż wkroczyli do przestrzeni, w której są doceniani.

Kolorystyka i tekstury.

Tak jak hotele posługują się detalem, aby wywołać przyjemne emocje, biura mogą sięgnąć po materiały i odcienie, które wywołują odczucie funkcjonalności i pobudzają do myślenia. Przyciągające wzrok palety kolorów i bogate tekstury mogą doskonale ze sobą współgrać, tworząc dobrze dobrane kompozycje.

Biuro jako cel codziennej podróży, a nie obowiązek.

Koncepcja workspitality to całkowita zmiana w projektowaniu miejsca pracy. Dziś nowoczesne biura muszą konkurować z wygodą home office, traktować priorytetowo dobrostan pracownika i oferować najwyższej jakości warunki w miejscu pracy. Firmy będące liderami rynku mają świadomość, że biuro przyszłości nie powinno zmuszać pracowników do powrotu, lecz przyciągać ich przestrzeniami, które naprawdę zachwycają.

Workspitality w projektowaniu biur – w skrócie

• Współczesny pracownik poszukuje miejsc pracy, które pod względem atmosfery i dostosowania do potrzeb dorównają hotelom klasy premium. Poznaj „workspitality”. Jest to podejście do biura jako miejsca, w którym nie tylko można pracować, lecz w którym również lubimy przebywać. Koncepcja ta obejmuje eleganckie strefy lounge, wyrafinowaną estetykę i dobrze rozplanowane układy wnętrz. Jej najlepszą realizacją jest aranżacja miejsca pracy, która tworzy dogodne warunki w podziale na strefy do pracy w skupieniu, interakcji społecznej oraz odpoczynku.
• Tak jak hotele – dzięki bezproblemowej obsłudze i integracji przestrzeni prywatnych i publicznych – zaspokajają potrzeby gości, również i biura, w ramach podejścia workspitality, mogą realizować te same potrzeby. Typowe elementy w miejscu pracy, które czerpie z hotelowych inspiracji, to m.in. akcenty biofilne, ciche kabiny hushFree do pracy w głębokim skupieniu i obsługa concierge. Celem jest wsparcie pracownika w utrzymywaniu produktywności na zrównoważonym poziomie w ciągu całego dnia pracy.
• W workspitality i hotelowym stylizowaniu biura regułą jest dostosowywanie warunków do pracownika, a nie odwrotnie. Możliwe jest to np. dzięki kabinom hushFree, czyli możliwym do rezerwacji przestrzeniom roboczym, np. w łatwym w zastosowaniu module konfiguracji hushAssistant. Zasadniczo pracownik powinien przez cały czas mieć dostęp do odpowiedniej przestrzeni do wykonywania zadań.

Często zadawane pytania — workspitality w designie przestrzeni do pracy

Czym jest workspitality i dlaczego zyskuje na popularności w branży projektowania biur?

Ponieważ praca hybrydowa zmienia oczekiwania pracowników, biura są obecnie zmuszone konkurować z pracą home office. Odpowiedzią jest workspitality – połączenie biurowej funkcjonalności z relaksem i obsługą typową dla realiów hotelowych. Model ten zyskuje na popularności, ponieważ oferuje bardziej holistyczne podejście do warunków w miejscu pracy.

W jaki sposób workspitality wpływa na poprawę doświadczenia i produktywności pracowników?

Dzięki elementom wyposażenia takim, jak dostępne w systemie rezerwacji, wyciszone kabiny biurowe, pracownik ma możliwość znalezienia miejsca do pracy w skupieniu. Mniej sformalizowane otoczenie, w którym można się swobodnie spotkać i razem pracować, zapewniają strefy do wypoczynku typu lounge. Wytchnienie podczas pracy wzmagają akcenty biofilne. Wszystkie te udoskonalenia potencjalnie skutkują większym zaangażowaniem i lepszą wydajnością.

Jakie są praktyczne sposoby na nadanie biurom charakterystycznej dla hotelu atmosfery wygody?

Komfort i poczucie wygody „jak u siebie w domu” zapewnią w ciągu dnia pracy wysokiej jakości elementy umeblowania. Dużym usprawnieniem dla pracownika będą systemy rezerwacji pomieszczeń do pracy, takich jak kabiny hushFree. Wyciszone otoczenie, jakiego można oczekiwać od luksusowego hotelu, zapewnia nieprzesadzona, minimalistyczna estetyka.