Oto jak sztuczna inteligencja zmieni biura

Jak AI zmieni biura – tl;dr

• Za sprawą AI dokonują się istotne zmiany w procesie projektowania biura przez architektów i projektantów. AI pozwala automatyzować powtarzalne zadania, dostarczając wiedzę opartą na danych. Umożliwia także analizę predykcyjną przyszłych trendów. Wykorzystanie jej we współpracy z VR i AR nadaje głębi wizualizowanym projektom.

• W zakresie zarządzania wyposażeniem technicznym biura, wpływ AI w głównej mierze wiąże się z przetwarzaniem danych. Pozwoli ona menedżerom optymalizować wykorzystanie miejsc w biurze, dzięki ciągłemu monitorowaniu jego zajętości i wzorców użytkowania. Prawidłowo wdrożone systemy AI mogą również usprawnić zarządzanie energią poprzez analizę i dostosowanie schematów jej zużycia. Elastyczne wyposażenie biur w postaci np. przenośnych kabin da Facility Managerom szansę pełnego wykorzystania informacji, które AI dostarcza celem bieżącej optymalizacji przestrzeni.

• Podstawową formą, w jakiej osoby pracujące w biurze będą stykać się z AI, będą wideokonferencje. Przede wszystkim technologie AI mogą zapewniać transkrypcję i tłumaczenie w czasie rzeczywistym. Dają też możliwość poprawy jakości dźwięku i obrazu. Dodatkowym ich atutem może być ocena zaangażowania uczestników dzięki funkcji rozpoznawania mimiki twarzy. Ponieważ wideorozmowy odgrywają kluczową rolę w świecie pracy hybrydowej, takie rozwiązania, jak budki wideokonferencyjne hushFree.S, staną się normą, pomagając zespołom w pełni wykorzystać potencjał AI do kształtowania komunikacji podczas współpracy.

Czyż nie byłoby to ironią losu, gdyby właśnie sztuczna inteligencja wymuszała najbardziej humanistyczny sposób projektowania biur? A przecież tradycyjne planowanie przestrzeni uwzględnia niemal wyłącznie maksymalizację wydajności przy minimalizacji kosztów. Czasami taka optymalizacja odbywa się kosztem potrzeb osób pracujących w biurach. Teraz jednak, dzięki właściwemu zastosowaniu odpowiednich narzędzi opartych na AI, projektanci mogą tworzyć przestrzenie biurowe, które są lepiej dostosowane do konkretnych wymagań i preferencji osób, które w nich pracują. Atrybutem sztucznej inteligencji jest jej niebywała zdolność analizowania ogromnych ilości danych. W procesie projektowania, dane te związane są ze sposobem, w jaki pracownicy korzystają z przestrzeni biurowych, ich upodobaniami, nawykami zawodowymi, a nawet fizjologicznymi reakcjami na różne środowiska. Nadejście bardziej efektywnych środowisk pracy jest nieuniknione

– mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Lepsze planowanie przestrzeni, optymalizacja i wydajność dzięki AI

Zdolność AI do gromadzenia i integracji danych może dać dużo głębszy wgląd w sposoby wykorzystywania przestrzeni biurowej. Możemy tu polegać zarówno na danych jakościowych, jak i ilościowych w celu opracowania bardziej całościowego obrazu biura. Dla projektantów informacje te są na wagę złota.

Rola danych jest decydująca. AI pozwala wykorzystać je w sposób niezrównany.

Widoczny jest wzrost tendencji do wykorzystywania przez firmy coraz lepszych zdolności analitycznych AI w przewidywaniu zapotrzebowania na przestrzeń biurową, co pozwala im dostosować dostępne wyposażenie wnętrza do zmieniających się schematów pracy. Oznacza to, że biuro będzie szybciej reagować na pojawiające się potrzeby pracowników.

Z pomocą AI, wybór układu przestrzeni będzie mniej skomplikowany.

Najlepsze środowisko biurowe dla zespołu hybrydowego to takie, które łączy ludzi. Jednak optymalizacja każdej, czy to dużej, czy małej powierzchni użytkowej jest niemałym wyzwaniem, polegającym na zniuansowanym sporządzaniu i ocenie wielorakich opcji w obliczu naglących terminów i ograniczonego budżetu. Z pomocą przychodzi sztuczna inteligencja.

AI odnajduje sens pośród natłoku informacji.

Przykłady można mnożyć, a jednym z nich są systemy śledzenia zajętości, gromadzące niewiarygodne, wręcz przytłaczające, ilości danych. Ich analizą zajmuje się AI, co pozwala opracować najwłaściwsze podejście zaplanowania przestrzeni oraz efektywne jej przydzielanie, gwarantujące produktywność i satysfakcję pracowników.

Sztuczna inteligencja może uwzględniać dowolną ilość najdrobniejszych, najbardziej szczegółowych czynników, takich jak: oświetlenie w różnych punktach biura, zarówno pod względem jakościowym, jak i ilościowym, możliwość kontaktu wzrokowego między ściśle współpracującymi osobami, bliskość miejsc przeznaczonych do telekomunikacji. Już samo zmierzenie tych czynników nastręcza trudności, a co dopiero zestrojenie ich razem. AI potrafi błyskawicznie zsynchronizować te warunki przestrzenne. Elastyczne rozwiązania meblowe – mobilne budki i kabiny, takie jak hushFree (linia obejmuje modele hushFree.S, hushFree.M i hushFree.L) – to integralna część tej, zautomatyzowanej dzięki sztucznej inteligencji, układanki biurowej. Te łatwe w dostosowaniu, wyposażone w kółka kabiny pozwalają planistom przestrzennym na bezproblemowe przetestowanie różnych konfiguracji. W tym czasie AI zbiera i interpretuje dane na temat tego, jaki jest stopień wykorzystania danej konfiguracji lub gdzie leży przyczyna niedostatecznego jej wykorzystania. Niezależnie od obserwacji dostarczonych przez AI, elastyczność tego wyposażenia zapewni zespołom możliwość przemieszczenia, bezpośrednio eliminując braki

– mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Analiza predykcyjna AI daje możliwość maksymalnego wykorzystania miejsca pracy.

Odpowiednie dane wejściowe pozwalają sztucznej inteligencji tworzyć projekty, biorące pod uwagę priorytety, np. efektywność energetyczną lub koncentrację pracowników. Jej zdolność analizy np. tego, w jaki sposób użytkownicy biura poruszają się i współpracują w jego przestrzeni, ułatwia realizację w praktyce takich priorytetów, jak współpraca lub interakcja.

Wyposażając biuro w czujniki, można uzyskać adaptacyjność na najwyższym poziomie.

Natomiast dzięki AI biuro staje się ultraadaptacyjne – poprzez automatyzację i analizę danych w czasie rzeczywistym nieustannie ewoluuje wraz ze zmieniającymi się potrzebami. Jej potencjał będzie zależał od czujników zbierających i interpretujących informacje, monitorujących m.in. poziomy zajętości, temperaturę, oświetlenie, jakość powietrza.

Czy AI doprowadzi do powstania samouczących się miejsc pracy? Prawdopodobnie tak.

W drodze analizy ogromnej ilości zachowań użytkowników i danych dotyczących wykorzystania przestrzeni, algorytm dostrzega schematy i trendy. Bez żadnej ręcznej interwencji, potrafi on następnie, zgodne z tymi schematami i trendami, wydawać zalecenia i w efekcie automatycznie generować wskazówki projektowe.

AI potencjalnie uwolni architektów i projektantów od żmudnych zadań.

To, co architektowi może zająć kilka dni pracy, sztuczna inteligencja może wykonać w kilka sekund. Równolegle oszczędza architektom zbędnego trudu oraz daje pracownikom możliwość szybszego dostosowania biura do ich potrzeb.

Odpowiednio wykorzystana AI przeniesie wideokonferencje na wyższy poziom.

Już teraz inteligentne wzmacniacze dźwięku poprawiają zrozumiałość mowy poprzez odfiltrowanie szumów tła. AI może również zwiększyć dostępność spotkań poprzez funkcję transkrypcji w czasie rzeczywistym. Jest też wiele dostępnych aplikacji, które dokonują korekcji optycznej, sprawiając, że uczestnicy spotkań odczuwają lepsze warunki słyszalności i widzialności.

AI może wpływać na wzrost zaangażowania podczas rozmów wideo.

Inteligentną technologię rozpoznawania twarzy będzie się coraz częściej wykorzystywać do oceny poziomu zainteresowania i zaangażowania osób uczestniczących w wirtualnych spotkaniach. Dzięki automatycznemu nagrywaniu i analizowaniu spotkań, sztuczna inteligencja zapewni firmom lepszą informację o tym, co wpływa na skuteczność spotkań. Również o przyczynach ich sukcesu lub porażki. Technologia ta dostarczy też menedżerom cennych informacji umożliwiających identyfikację i wsparcie osób w zespole, które mogą takiego wsparcia potrzebować. Dlatego też, projektowanie biur będzie ewoluować w stronę zapewnienia miejsc wideokonferencyjnych wyposażonych w czujniki do gromadzenia danych. Ta zmiana doprowadzi do wzrostu popularności specjalistycznych kabin do rozmów wideo, takich jak hushFree.S, które optymalizują te krytyczne punkty kontaktu

– przekonuje Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Facility Managerowie będą w stanie lepiej wizualizować i interpretować dane dot. budynku.

Inteligentne sieci czujników dadzą im szeroki wgląd oparty na niezliczonych danych i będą mogli skupić się nie tylko na zadaniach utrzymania, lecz również na planowaniu strategicznym. We wszystkich niepowtarzalnych sytuacjach ostatecznym celem będzie zdolność właściwego reagowania, co znacznie ułatwi obraz obiektu z precyzją stworzony przez AI.

Dzięki wdrożeniu mechanizmów przechwytywania danych i ich analiz, kierownicy FM będą w stanie zebrać cenne informacje o tym, jak wykorzystywana jest przestrzeń biurowa. A konkretnie, jak można ulepszyć przestrzeń biura, aby zwiększyć efektywność pracowników. A ponieważ AI zyskuje coraz większą biegłość w odfiltrowywaniu z danych przydatnych informacji, pojawi się naturalna okazja do ciągłego ulepszania biur z myślą o pracujących w nich osobach. W ten sposób będą one zawsze spełniać wymagania najbardziej w danym momencie produktywnego układu i pożądanej atmosfery. Oczywiście, w miarę wzrostu popularności danego biura, które spełnia oczekiwania pracowników, wskaźniki zajętości mogą wzrosnąć, co całkowicie zmieni krajobraz pracy hybrydowej

– wyjaśnia Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Jak AI zmieni biura – w skrócie

• Za sprawą AI dokonują się istotne zmiany w procesie projektowania biura przez architektów i projektantów. AI pozwala automatyzować powtarzalne zadania, dostarczając wiedzę opartą na danych. Umożliwia także analizę predykcyjną przyszłych trendów. Wykorzystanie jej we współpracy z VR i AR nadaje głębi wizualizowanym projektom.

• W zakresie zarządzania wyposażeniem technicznym biura, wpływ AI w głównej mierze wiąże się z przetwarzaniem danych. Pozwoli ona menedżerom optymalizować wykorzystanie miejsc w biurze, dzięki ciągłemu monitorowaniu jego zajętości i wzorców użytkowania. Prawidłowo wdrożone systemy AI mogą również usprawnić zarządzanie energią poprzez analizę i dostosowanie schematów jej zużycia. Elastyczne wyposażenie biur w postaci np. przenośnych kabin da Facility Managerom szansę pełnego wykorzystania informacji, które AI dostarcza celem bieżącej optymalizacji przestrzeni.

• Podstawową formą, w jakiej osoby pracujące w biurze będą stykać się z AI, będą wideokonferencje. Przede wszystkim technologie AI mogą zapewniać transkrypcję i tłumaczenie w czasie rzeczywistym. Dają też możliwość poprawy jakości dźwięku i obrazu. Dodatkowym ich atutem może być ocena zaangażowania uczestników dzięki funkcji rozpoznawania mimiki twarzy. Ponieważ wideorozmowy odgrywają kluczową rolę w świecie pracy hybrydowej, takie rozwiązania, jak budki wideokonferencyjne hushFree.S, staną się normą, pomagając zespołom w pełni wykorzystać potencjał AI do kształtowania komunikacji podczas współpracy.

Jak AI zmieni biura – często zadawane pytania

Jakie zmiany spowoduje AI w miejscu pracy przyszłości?

Sztuczna inteligencja będzie sprzyjać lepszemu reagowaniu miejsca pracy na potrzeby pracowników. Zespoły będą coraz częściej wyposażać swoje biura w starannie przemyślane sieci czujników. Wprowadzając odpowiednie komendy przetwarzania danych każdej z tych sieci do narzędzi opartych na AI, uzyskamy nową wiedzę dotyczącą sposobów wykorzystania (i niewykorzystania) przestrzeni w biurze.

Czy AI może zaprojektować moje biuro?

Tak, algorytm może znacznie uprościć proces tworzenia miejsca pracy. Niemniej, nie może dawać gotowych pomysłów. Według przewidywań ekspertów, architekci i projektanci będą polegać na AI w sprawach synchronizowania zmiennych, takich jak dopływ światła lub bliskość miejsc przeznaczonych do telekomunikacji. Natomiast wciąż niezbędną pozostanie ludzka kreatywność.

Jak można wykorzystywać AI w organizacji spotkań?

AI może dokonywać korekcji warunków optycznych, transkrypcji w czasie rzeczywistym, prowadzić rozpoznawanie twarzy i analizę emocjonalną w celu oceny zaangażowania oraz poprawiać jakość dźwięku i obrazu podczas połączeń wideo.