Neuroróżnorodność w pracy. Projektowanie biur dla neuroróżnorodnych pracowników

Neuroróżnorodność w miejscu pracy – w skrócie:

• Neuroróżnorodność to naturalna zmienność ludzkich funkcji neuropoznawczych wśród różnych osób. Wszystko zależy od integracji sensorycznej — tego, jak przetwarzamy bodźce. Osoby neurotypowe mają typowe reakcje na bodźce zmysłowe, a osoby neurodywergentne nie.

• Przetwarzanie bodźców odbywa się za pomocą pięciu zmysłów, więc uwzględnienie neurodywergencji jest po prostu rozpatrywaniem przestrzeni biurowej za pomocą zmysłów.

• Projektowanie z myślą o neuroróżnorodności to projektowanie w sposób inkluzywny. Nazywane jest również projektowaniem włączającym lub uniwersalnym.

• Projekt biura uwzględniający neuroróżnorodność przynosi korzyści wszystkim. Rozważmy akustyczne kabiny do pracy, które zapewniają zarówno wrażliwym na dźwięk osobom neurodywergentnym, jak i przeciętnym, neurotypowym pracownikom lepszą atmosferę dźwiękową.

• Podczas modernizacji biura dla pracowników o zróżnicowanej neurodyspozycji skup się na siedmiu podstawowych aspektach: podział na strefy (dzielenie przestrzeni), odnajdywanie drogi, ruch, akustyka, oświetlenie, jakość powietrza i prywatność wizualna.

Czym jest neuroróżnorodność?

Neuroróżnorodność to naturalna zmienność ludzkich funkcji neuropoznawczych wśród różnych osób. Mówiąc prościej: każdy z nas myśli na różne sposoby. Inaczej przetwarzamy informacje, czyli dane sensoryczne. Dzieje się tak dlatego, że nasze mózgi są niepowtarzalne. Na funkcje neuropoznawcze wpływa również wiele czynników, od osobowości, przez wychowanie kulturowe, po wiek.

Wszystko zależy od integracji sensorycznej – tego, jak przetwarzamy bodźce sensoryczne

Integracja sensoryczna to zdolność do przetwarzania wielu informacji lub bodźców sensorycznych w tym samym czasie. Słowem kluczowym w tym zdaniu jest przymiotnik „sensoryczny”. Przetwarzanie bodźców odbywa się za pomocą pięciu zmysłów: wzroku, słuchu, węchu, smaku i dotyku. Czy kiedykolwiek szedłeś w nowe miejsce podczas rozmowy? Próbowałeś odnaleźć drogę i jednocześnie prowadzić rozmowę z zaangażowaniem. Najprawdopodobniej musiałeś przestać chodzić lub mówić, aby zorientować się w sytuacji. To właśnie integracja sensoryczna w działaniu — człowiek może przetwarzać tylko ograniczoną ilość informacji jednocześnie.

Projektowanie z myślą o neurodywergencji to kwestia rozpatrywania przestrzeni biurowej za pomocą wszystkich pięciu zmysłów.

Kiedy projektujemy przestrzeń, musimy myśleć w sposób oparty na wielu zmysłach. Przestrzenie często aranżuje się pod kątem funkcji i wyglądu, ale musimy pamiętać, że nasze uszy i oczy również przetwarzają biuro. Wszystkie nasze doświadczenia zmysłowe wpływają na naszą reakcję na przestrzeń, pozytywną lub negatywną

– wyjaśnia Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Każdy pracownik ma unikalne doświadczenia sensoryczne związane z biurem, wynikające z osobistych zdolności neuropoznawczych. Wszyscy widzimy kolory, słyszymy szumy i interpretujemy przestrzeń w różny sposób, zgodnie z „okablowaniem” naszego mózgu. Projektowanie z myślą o neuroróżnorodności polega więc na uwzględnianiu różnic neurologicznych, z wykorzystaniem pięciu zmysłów jako przewodników.

Osoby neurotypowe mają typowe reakcje na bodźce zmysłowe, a osoby neurodywergentne nie

Dzieje się tak z powodu zaburzonej integracji sensorycznej. Osoby neurodywergentne często mają trudności z przetwarzaniem wielu danych jednocześnie. Duża ilość bodźców może być rozpraszająca, a nawet denerwująca dla osób neurodywergentnych. W niektórych przypadkach dochodzi do przeciążenia sensorycznego.

Szacuje się, że 15–20% ludzi to osoby neurodywergentne.

Do zaburzeń poznawczych, które sprawiają, że dana osoba jest osobą neurodywergentną, należą: ADHD, autyzm, dysleksja, dyspraksja, dyskalkulia, zespół Tourette’a, opóźnienie rozwojowe, zespół Aspergera i OCD.

Pracownikowi z ADHD aktywność biurowa prawdopodobnie bardziej będzie przeszkadzać niż pracownikowi neurotypowemu.

Osoby z autyzmem są często bardzo wrażliwe na zapachy i tekstury. Osoby z dysleksją czasami mają trudności z odróżnieniem mowy w głośnym otoczeniu. Osoby z dyspraksją mogą być w niektórych przypadkach bardzo wrażliwe na światło. Osoby z OCD (zaburzenie obsesyjno-kompulsyjne) potrzebują porządku i czystości, aby czuć się swobodnie. Wszystkie te aspekty sensoryczne rozgrywają się w organiczny sposób w biurze o otwartym planie. A ponieważ 15% pracowników to osoby neurodywergentne, ważne jest, abyśmy udoskonalili te aspekty sensoryczne, dzięki czemu biuro stanie się miejscem bardziej integracyjnym.

U osób z zaburzoną integracją sensoryczną otoczenie może wpływać na wszystkie pięć zmysłów.

Im więcej zmysłów jest objętych zaburzeniami, tym trudniej jest takiej osobie funkcjonować w przestrzeni, która jest dynamiczna lub pełna zmiennych bodźców sensorycznych, na przykład w ruchliwym biurze o otwartym planie.

Funkcjonowanie neurologiczne, produktywność i dobre samopoczucie są ze sobą ściśle powiązane

Ważne jest, aby zrozumieć, w jaki sposób pracownicy przetwarzają bodźce sensoryczne w miejscu pracy, ponieważ nasze biuro, jak każde inne środowisko, „składa się” z bodźców sensorycznych. Innymi słowy, doświadczamy biura poprzez nasze zmysły. Nawet najdrobniejsze wybory projektowe, jak kolor lub wzór, wpływają zatem na nasze zmysły: pozytywnie, neutralnie lub negatywnie. W rezultacie wpływają na naszą zdolność koncentracji, myślenie i samopoczucie.

Jak to jest być osobą neurodywergentną w biurze o otwartym planie?

Aby spojrzeć na tę kwestię z innej perspektywy, obejrzyj film w technologii rzeczywistości wirtualnej z projektu CAPE, realizowanego przez BBC. Dzięki niemu można doświadczyć typowego biura odbieranego przez osobę z cechami neurodywergentnymi. Film ten dobitnie pokazuje, jak ważne jest projektowanie miejsc pracy, które sprzyjają integracji.

Projektowanie z myślą o wszystkich pięciu zmysłach zapewnia lepsze wrażenia w biurze dla każdego. To droga do uczynienia z biura ulubionego miejsca, a nie tylko budynku, w którym się pracuje. Kiedy na pracowników czeka przyjemne doświadczenie, z niecierpliwością oczekują oni dnia spędzonego w pracy. Pracownicy są bardziej wydajni, gdy pracują na miejscu. Tutaj widzimy, jak opanowanie bodźców sensorycznych w celu dostosowania się do potrzeb osób neurodywergentnych i stworzenie lepszego biura dla wszystkich pracowników to tak naprawdę to samo

– dodaje Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Czy Twoja przestrzeń biurowa jest dostosowana do potrzeb neuroróżnorodnych pracowników?

Sprawdź listę kontrolną dotyczącą środowiska projektu BBC CAPE. Wypełnienie listy pozwoli Ci określić dostępność poznawczą danej przestrzeni. Będziesz oceniać elementy wizualne, słuchowe, zapachowe i dotykowe.

Projektowanie z myślą o neuroróżnorodności to projektowanie w sposób inkluzywny

Kiedy projektujesz z myślą o neuroróżnorodności, uwzględniasz szerokie spektrum preferencji —zarówno pracowników neurodywergentnych, jak i neurotypowych. Dlatego właśnie neuroróżnorodność w miejscu pracy nazywana jest również projektowaniem włączającym lub uniwersalnym — przynosi korzyści wszystkim. Przestrzenie inkluzywne są efektywne, ponieważ zaspokajają cały wachlarz potrzeb pracowników.

Projektowanie uwzględniające neuroróżnorodność przynosi korzyści wszystkim.

Przedstawmy to na przykładzie. Osoby neurodywergentne mają czasem problemy z radzeniem sobie z rozproszeniem uwagi. Tak więc biuro, które rozprasza uwagę, będzie nieproporcjonalnie irytujące z punktu widzenia neurodywergentnych pracowników. W rzeczywistości jednak rozproszenie uwagi jest na pewnym poziomie uciążliwe dla wszystkich pracowników. Eliminując czynniki rozpraszające, nie tylko usuwamy poważną przeszkodę w osiągnięciu sukcesu przez neurodywergentnego pracownika, ale też sprawiamy, że plan całego biura będzie zapewniać większy spokój i będzie produktywny dla wszystkich.

Rozważmy akustyczne kabiny do pracy, które zapewniają pracownikom odmienny krajobraz dźwiękowy

Konkretny przykład. Akustyka. Redukcja hałasu w biurze i poprawa „brzmienia” przestrzeni za pomocą kabin akustycznych jest korzystna dla osób wrażliwych na hałas. Z takiego rozwiązania korzystają również ci, których szum związany ze współpracą i inne typowe dźwięki z biura tylko od czasu do czasu irytują lub odwracają uwagę.

Jeśli zastanawialiście się, jakie warunki panują w akustycznej kabinie do pracy, oto odpowiednia lektura: Jak w praktyce wygląda prywatność w biurowej kabinie akustycznej?

Neuroróżnorodność to przewaga konkurencyjna.

Inteligentnie wykorzystywana różnorodność jest wyjątkową zaletą. Niektóre zaburzenia neurologiczne wiążą się z ogromnymi talentami, których osoby neurotypowe naturalnie nie posiadają. Dla wielu osób neurodywergentnych ich „niepełnosprawność” jest tak naprawdę ich supermocą.

Neurodywergentni myśliciele są często wyjątkowo innowacyjni i potrafią z łatwością rozwiązywać problemy.

Często mają smykałkę do niszowych umiejętności, takich jak rozpoznawanie wzorców, myślenie projektowe i programowanie. Tak więc bardziej zróżnicowana siła robocza może poszczycić się większymi możliwościami twórczymi i intelektualnymi. Zróżnicowana siła robocza jest również w stanie nawiązać kontakt z różnymi klientami.

Chodzi o to, by dać ludziom wybór i pozwolić kierować się zmysłami

Jak już zaznaczono, przetwarzamy nasze środowisko poprzez nasze zmysły. Dlatego chcemy oferować różnorodność na płaszczyźnie sensorycznej, chcemy zapewniać różne opcje. Szeroki wachlarz krajobrazów dźwiękowych, środowisk termicznych, jakości światła i tym podobnych. Dzięki takim opcjom pracownicy mogą pracować w strefach, które odpowiadają ich preferencjom i potrzebom. Krótko mówiąc, zyskują autonomię nad swoją przestrzenią.

Pisaliśmy o tym, że takie poczucie kontroli zapobiega wypaleniu zawodowemu: Czy open space wypala pracowników?

Skup się na siedmiu podstawowych aspektach, aby dostosować biuro do potrzeb pracowników neurodywergentnych

Poprawa tych siedmiu aspektów zaowocuje powstaniem przestrzeni bardziej sprzyjającej integracji. Podział na strefy (dzielenie przestrzeni), odnajdywanie drogi, ruch, akustyka, oświetlenie, jakość powietrza i prywatność wizualna.

1.    Wydzielenie przestrzeni biurowej za pomocą ścianek działowych i kabin zapewniających prywatność.

W ten sposób można stworzyć różne środowiska o różnym stopniu i charakterze stymulacji.

Chodzi o to, aby stworzyć bogaty krajobraz, żeby pracownicy mogli znaleźć strefę, w której czują się najlepiej i w której są najbardziej skoncentrowani. Cel ten osiągamy poprzez myślenie sensoryczne. Istotne są wszystkie zmysły… to, co widzimy, słyszymy, smakujemy, czujemy i wąchamy. Tworzymy wysokiej jakości przyjemne środowisko, pozwalając, aby zmysły kierowały naszymi działaniami

— mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager Hushoffice.

Niektórzy ludzie są wrażliwi sensorycznie i wypalają się wskutek nadmiaru dźwięków lub obrazów, inni stają się samotni bez działania, z kolei jeszcze inni mają problemy ze słuchem. Być może ta ostatnia grupa z trudem wyłapuje ciche rozmowy lub dźwięki własnego komputera, gdy w biurze nasila się hałas w tle. Tworząc mieszankę przestrzeni, zarówno cichych, jak i przeznaczonych do interakcji społecznych, wspieramy zarówno pracowników wrażliwych, jak i poszukujących wrażeń, dając im przestrzeń, w której mogą dobrze pracować.

Podział na strefy zapobiega przeciążeniu sensorycznemu.

Strefy ciszy powinny generować ograniczoną ilość bodźców, a „strefy aktywne” powinny zachęcać do wykorzystywania energii. Dobrym pomysłem jest również oferowanie praktycznych, dotykowych elementów, które pomogą skupić się kinestetykom.

Niektóre strefy powinny być otwarte i „towarzyskie”, inne zaś zamknięte i zapewniające prywatność.

W idealnej sytuacji każda strefa oferuje inny krajobraz sensoryczny, wyróżniający się pod względem oświetlenia, dźwięku i elementów wizualnych. Tak więc różnorodność jest niezwykle ważna, a pracownik dzięki niej może wybrać odpowiednią strefę dla danej chwili.

zy wypalenie zawodowe jest problemem? Przeczytaj nasz artykuł: 5 sposobów na uniknięcie wypalenia zawodowego w otwartym biurze.

Strefy ciszy i ciche kabiny biurowe powinny zapewniać ucieczkę sensoryczną.

Niektórzy ludzie nie lubią samotności, a niektórzy potrzebują częstego odosobnienia od bodźców w biurze na otwartym planie, a jeszcze inni po prostu najlepiej sprawdzają się w odosobnionych środowiskach. Strefy ciszy lub akustyczne kabiny do pracy, takie jak kolekcja Hushoffice, pomagają wszystkim typom pracowników.

Minimalne i przywracające energię.

Strefy ciszy powinny być spokojnymi miejscami, w których można się wyłączyć, zrelaksować i naładować baterie. Mała przerwa sensoryczna. Ma to decydujące znaczenie dla osób, które odczuwają silny wpływ otoczenia. Zapewnienie prywatności i odosobnienia poprzez zastosowanie ścianek działowych i prywatnych pomieszczeń biurowych pomaga każdemu. Osoby, które cierpią np. na fobię społeczną, mogą skorzystać z krótkich przerw w kabinie lub budce zapewniającej prywatność. Możesz sprawić, że biuro stanie się miejscem, w którym wszyscy osiągną najlepsze wyniki.

2.    Lepsze odnajdywanie drogi

Bezpieczeństwo i poczucie kontroli są warunkiem dobrego samopoczucia osoby neurodywergentnej, nie mówiąc już o zdolności do koncentracji. Pomóż ludziom znaleźć drogę i poczuć się jak w domu. Dąż do stworzenia przestrzeni, które będą angażujące i zapadające w pamięć.

Używaj powtarzających się elementów designu w biurze, aby stworzyć uspokajające poczucie porządku i znajomości danego miejsca.

Przydatny może być tu kolor. Wyraźne elementy, na których można skupić swoją uwagę, takie jak dzieła sztuki, mogą również poprawić orientację pracowników. Klarowne, spójne oznakowanie ma kluczowe znaczenie.

Umieść istotne informacje w miejscu, w którym będą łatwo widoczne.

Każda strefa lub przestrzeń powinna być intuicyjna i łatwa w nawigacji. Z reguły należy unikać wzorzystych podłóg, które mogą powodować niepokój podczas chodzenia.

3.    Zapewnij pracownikom możliwość ruchu

W przypadku ruchliwych pracowników jest to bardzo ważne. Uwzględnienie potrzeb kinestetycznych jest nieodłączną częścią projektowania uniwersalnego. Ruch pomaga osobom z zaburzeniami uwagi w skupieniu się. Pozwala im to uwolnić się od szalonej energii i tym samym uspokoić umysł. Dzięki ruchowi pracownicy neurodywergentni mogą lepiej skupić się na wykonywanej czynności.

Ruch może przybierać różne formy w projekcie biura.

Biurka z regulacją wysokości mogą być na przykład świetnym rozwiązaniem dla pracowników, którzy z różnych powodów muszą pozostawać w ruchu. Są one bardzo pomocne zwłaszcza dla osób cierpiących na bóle pleców. Ruch sprawia, że takie bóle i dolegliwości nie są odczuwalne. Biurka z możliwością pracy na siedząco i na stojąco mogą również zwiększyć wydajność pracy. Niektórzy ludzie uważają, że ich kreatywność nabiera rozpędu, gdy stoją, a nie gdy siedzą.

Ruch jest solidną podstawą dobrej ergonomii.

Ludzkie ciało zostało zaprojektowane do ciągłego ruchu, a nie do siedzenia przy biurku przez cały dzień. Ruch jest również dobry dla umysłu, stymuluje różne części mózgu, wspiera różne rodzaje zadań. Tutaj ponownie widzimy, jak uwzględnienie neurodywergencji przynosi różnorakie korzyści wszystkim pracownikom. Dostrzegamy również, jak zasady projektowania uniwersalnego i włączającego doskonale współgrają z ergonomią i innymi filozofiami projektowania ukierunkowanymi na dobre samopoczucie.

Jeszcze kilka wskazówek do rozważenia:

• Zapewnij aktywne strefy sprzyjające ruchowi — rozważ aktywne meble, takie jak fotele bujane, ergonomiczne stołki i ruchome tablice.

• Zaoferuj pracownikom narzędzia, takie jak piłeczki antystresowe i fidget spinnery, które pomogą im uspokoić nadmiernie aktywny umysł.

• Zachęcaj pracowników do przerw pomiędzy sesjami pracy wymagającymi skupienia.

• Zainwestuj w ergonomiczne meble, które wspierają ruch przy biurku, takie jak podnóżki, aktywne krzesła i biurka umożliwiające pracę w pozycji siedzącej i stojącej.

• Wykonaj ocenę ergonomii.

• Podaruj pracownikom podwójne monitory (pomaga to w organizacji i przechowywaniu informacji osobom, które mają z tym problemy — wspiera również zdrowie oczu, dobrą postawę i wydajność pracowników każdego typu).

Proste narzędzia mogą wprowadzić ruch do biurka.

Czasami nazywane są meblami ruchowymi. Podnóżki do biurek do pracy na stojąco mogą być wspaniałym rozwiązaniem, pozwalając pracownikom podpierać się jedną nogą na zmianę i utrzymywać ciało w ruchu. Kołyszące się lub tradycyjne podnóżki do biurek do pracy na siedząco mogą być równie korzystne — utrzymują nogi w ruchu. Ruch ten przełamuje siedzący charakter pracy przy biurku. Warto również zwrócić uwagę na biurka do pracy na stojąco, biurka z regulacją wysokości, konwertery do biurek i aktywne krzesła.

4.    Stwórz różnorodne pejzaże akustyczne za pomocą odpowiednich zabiegów i przenośnych kabin biurowych

Dzięki temu pracownicy mogą wybrać pejzaż dźwiękowy lub kabinę, która odpowiada ich potrzebom. Jeśli izolacja akustyczna biura Cię przytłacza, sprawdź nasz artykuł na blogu, który będzie odpowiednim punktem wyjścia: Hałas w biurze – szybki, kompleksowy przewodnik.

Zastosuj się do poniższych wskazówek:

• Umieść stanowiska pracy w miejscach o małym natężeniu ruchu

• Oferuj ciche pokoje lub kabiny do pracy zapewniające prywatność, aby cieszyć się lepszą koncentracją

• Użyj przegród, aby zablokować i ograniczyć niepożądany hałas

• Zachęcaj pracowników do używania słuchawek z redukcją szumów, jeśli jest to pożądane

• Wykończ każdą strefę biurową materiałami tłumiącymi dźwięki, takimi jak ekrany, panele i osłony, aby stworzyć kojący krajobraz dźwiękowy

• Rozważ zainwestowanie w maszynę do wytwarzania białego szumu w otwartym biurze, jeśli Twoja przestrzeń jest nieprzyjemnie cicha

Wyobraź sobie biuro z wieloma krajobrazami dźwiękowymi dostosowanymi do różnych zadań i gustów.

Faktem jest, że różne krajobrazy dźwiękowe wspierają różne zadania. Na przykład cichsza akustyka ogólnie bardziej sprzyja głębokiemu skupieniu. Mówimy tu o ciszy jak w bibliotece. Żywsza akustyka ogólnie bardziej sprzyja produktywności. Akustyka żywa jak w tętniącej życiem kawiarni.

„Ogólnie” jest tu słowem kluczowym, ponieważ dźwięk jest jak muzyka. Każdy z nas ma inny gust, niezależnie od uwarunkowań neurokognitywnych. To, co wspiera koncentrację jednego pracownika, niszczy ją u innego. W związku z tym, najlepszym rozwiązaniem jest sprawdzona różnorodność. Chcesz zaoferować pracownikom różnorodne strefy akustyczne — każda z nich powinna znajdować się w specjalnym miejscu w spektrum cichych i głośnych dźwięków.

Zróżnicowane pod względem akustycznym miejsce pracy to bardziej produktywne miejsce pracy.

Piękno tworzenia takiego biurowego krajobrazu z wieloma strefami dźwiękowymi polega właśnie na tym, że różny poziom akustyki sprzyja różnym zadaniom. 70 dB jest poziomem idealnym dla kreatywności, podczas gdy 40 dB jest odpowiednie dla skupienia uwagi (dlatego kabiny do pracy zapewniające prywatność, takie jak hushWork.sit&stand, zapewniają redukcję dźwięku do natężenia 40 dB). Podsumowując, bogaty krajobraz dźwięków wspiera szerszy wachlarz zadań.

5.    Popraw oświetlenie, w miarę możliwości zapewniając jego regulację

Staraj się zróżnicować poziom oświetlenia w całej przestrzeni biurowej. Wykazano, że jasne oświetlenie wzmaga emocje, zarówno pozytywne, jak i negatywne. Przyciemnione oświetlenie bardziej sprzyja podejmowaniu decyzji. Zapewnienie zarówno jasnego, jak i przyciemnionego światła w całym biurze jest zatem naukowo uzasadnione.

Niektórzy ludzie wolą przyciemnione oświetlenie, ponieważ sprawia, że czują się chronieni, otuleni.

Warto rozważyć przeprowadzenie ankiety wśród pracowników, aby poznać ich preferencje.

Zastosowanie mają również wskazane poniżej najlepsze praktyki::

• Upewnij się, że miejsca pracy nie są oświetlone zbyt jasnym światłem

• Tam, gdzie to możliwe, zaoferuj regulowane oświetlenie

• Zminimalizuj odblaski dzięki zastosowaniu odpowiedniej folii

• Pozwól, aby naturalne światło zalało wybrane miejsca w biurze

• Unikaj oświetlenia fluorescencyjnego i niskiej jakości diod LED

6.    Popraw jakość powietrza i komfort cieplny

Komfort cieplny jest również jednym z podstawowych aspektów ergonomii, a bardziej ekologiczne środowiska biurowe mogą pochwalić się lepszym funkcjonowaniem poznawczym swoich pracowników. Bardziej ekologiczne, czyli jakie? Naturalne światło, świeże, dobrze wentylowane powietrze i bujne, zielone rośliny. Badania wykazały nawet, że tak podstawowe działanie jak podwojenie ilości wymian powietrza w typowym biurze (co kosztuje <40 USD na pracownika rocznie) zapewnia 8% poprawy wydajności. Przekłada się to na wzrost wydajności o 6500 USD rocznie.

Poniższe wskazówki pomogą Ci poprawić jakość powietrza i komfort cieplny w Twoim biurze:

• Regularnie serwisuj system wentylacyjny

• Zapewnij optymalną wilgotność i przepływ powietrza przez pomieszczenie

• Rozważ zainwestowanie w biurkowe oczyszczacze powietrza, wentylatory i nagrzewnice

• Wprowadź więcej roślin — oczyszczają i odświeżają powietrze, pomagają osiągnąć docelowy poziom wilgotności i podnoszą morale

• Kontroluj zapachy pochodzące ze środków czystości i żywności

7.    Ogranicz elementy rozpraszające wzrok

Ograniczenie rozpraszania wzroku jest bardzo ważne. Chroni utrzymanie koncentracji, a także zwiększa prywatność wizualną. W rezultacie powstaje swoista wizualna atmosfera — pracownik czuje się w swojej strefie jak w domu, jest w stanie dostroić się do otoczenia. A otoczenie wizualne jest istotne dla pracowników, którzy łatwo się rozpraszają. Jednocześnie sprzyja ono lepszej pracy pracowników wszystkich typów.

Rozważ również następujące pomocne wskazówki:

• Mieszaj w przestrzeni niestymulujące palety kolorów z paletami stymulującymi

• Unikaj natłoku wzorów i kolorów na stanowiskach pracy

• Wymień migoczące lampy fluorescencyjne

• Zmniejsz wizualny bałagan, zapewnij miejsce do przechowywania i promuj politykę czystego biurka

• Wyeliminuj lub zakryj urządzenia i sprzęt, które migają

• Pozwól pracownikom siedzieć tam, gdzie chcą, z dala od drzwi, okien i monitorów, jeśli wolą takie rozwiązanie

• Kup filtry zapewniające prywatność urządzeń

• Zastosuj naturalne materiały, takie jak drewno, aby uzyskać wizualnie uspokajający efekt

• Zwiększ prywatność wizualną za pomocą ruchomych ścianek działowych i przegród na biurko

• Zachęcaj pracowników do regulowania jasności ekranu do komfortowego poziomu

• Pokryj panele szklane folią, naklejkami czy grafiką, aby zapewnić jeszcze więcej prywatności

• Zainwestuj w okulary blokujące niebieskie światło

Neuroróżnorodność to kopalnia możliwości

Jak już wspomniano, zasady leżące u podstaw uniwersalnego projektowania sprzyjającego włączeniu społecznemu są bardzo zbliżone do zasad ergonomii, biofilii i innych prozdrowotnych podejść do projektowania biur. Eliminacja ostrych odblasków pomaga osobom nadwrażliwym na światło, ale także łagodzi zmęczenie oczu u wszystkich osób — a tym samym chroni wzrok Twojego zespołu w dłuższej perspektywie. Lista takich przypadków nakładania się dwóch idei jest bardzo długa.

Powinna być ona inspiracją dla solidnego postanowienia projektowania i doposażania biur pod kątem neurodywergentnych kolegów z zespołu. Ostatecznie okazuje się, że uwzględnienie neuroróżnorodności w biurze to coś więcej niż zwykły zdrowy rozsądek. To kopalnia możliwości. Za jednym zamachem wzmacniasz potencjał zarówno osób neurodywergentnych, jak i neurotypowych.

Neuroróżnorodność w miejscu pracy – podsumowanie

• Neuroróżnorodność to naturalna zmienność ludzkich funkcji neuropoznawczych wśród różnych osób. Wszystko zależy od integracji sensorycznej — tego, jak przetwarzamy wiele bodźców sensorycznych. Osoby neurotypowe mają typowe reakcje na bodźce zmysłowe, a osoby neurodywergentne nie.

• Przetwarzanie bodźców odbywa się za pomocą pięciu zmysłów, więc uwzględnienie neurodywergencji jest po prostu rozpatrywaniem przestrzeni biurowej za pomocą zmysłów.

• Projektowanie z myślą o neuroróżnorodności to projektowanie w sposób inkluzywny. Nazywane jest również projektowaniem włączającym lub uniwersalnym.

• Projekt biura uwzględniający neuroróżnorodność przynosi korzyści wszystkim. Rozważmy akustyczne kabiny do pracy, które zapewniają zarówno wrażliwym na dźwięk osobom neurodywergentnym, jak i przeciętnym, neurotypowym pracownikom lepszą atmosferę dźwiękową.

• Podczas modernizacji biura dla pracowników o zróżnicowanej neurodyspozycji skup się na siedmiu podstawowych aspektach: podział na strefy (dzielenie przestrzeni), odnajdywanie drogi, ruch, akustyka, oświetlenie, jakość powietrza i prywatność wizualna.

Projektowanie biur dla neuroróżnorodnych pracowników – FAQs

Kim jest osoba neurodywergentna?

Osoba neurodywergentna myśli inaczej lub przetwarza informacje i dane sensoryczne inaczej niż przeciętny człowiek. Przykłady zaburzeń związanych z neurodywergencją to ADHD, autyzm, dyspraksja, dysleksja, dyskalkulia, dysgrafia, zespół Tourette’a i OCD.

Jak uwzględnić neuroróżnorodność w miejscu pracy?

Po pierwsze, dostosowujesz się do neuroróżnorodności w miejscu pracy, dając pracownikom wybór. Po drugie, zadbaj o właściwe wrażenia sensoryczne w miejscu pracy. Ludzie przetwarzają swoje biuro za pomocą pięciu zmysłów, a osoby neurodywergentne są często szczególnie wrażliwe na bodźce zmysłowe. Poprawiając wrażenia sensoryczne w biurze — oświetlenie, wentylację, jakość powietrza, akustykę, aktywność wizualną — sprawiasz, że biuro sprawdza się lepiej zarówno dla pracowników neurodywergentnych, jak i neurotypowych. Na obie te grupy wpływają bodźce. Tam, gdzie to możliwe, zapewnij pracownikom możliwość regulacji tych czynników — oświetlenia, wentylacji, jakości powietrza itp. Dzięki temu pracownicy mogą uzyskać najbardziej sprzyjające miejsca pracy, odpowiadające ich unikalnemu układowi nerwowemu i preferencjom. Akustyczne kabiny do pracy, takie jak kolekcja Hushoffice, są trafnym rozwiązaniem dla pracowników neurodywergentnych, ponieważ oferują spokojne, ciche, zamknięte schronienie przed biurem o otwartym planie, które często jest nadmiernie stymulujące.

Jakie są najlepsze rozwiązania, które umożliwiają uwzględnienie neuroróżnorodności w projektowaniu biur?

Najlepsze rozwiązania w miejscu pracy uwzględniające neuroróżnorodność to produkty i meble, które poprawiają wrażenia sensoryczne. Akustyczne przegrody, ścianki działowe, rozwiązania tłumiące dźwięk, kabiny do pracy zapewniające prywatność, takie jak akustyczna budka telefoniczna hushPhone lub akustyczna kabina konferencyjna hushMeet, urządzenia do wytwarzania białego szumu zapewniające prywatność w biurze, oznakowanie i odpowiednie określenie dróg, ergonomiczne meble, zestawy dwumonitorowe, słuchawki z redukcją szumów, folie na ekrany z redukcją odblasków, wysokiej jakości oświetlenie otoczenia, biurkowe oczyszczacze powietrza/wentylatory/ogrzewacze oraz filtry prywatności urządzeń to tylko niektóre z najskuteczniejszych rozwiązań.