Lepsze zarządzanie biurem dzięki kabinom akustycznym

Zarządzanie biurem z kabinami akustycznymi – tl;dr

• W zakresie obowiązków zarówno zarządzającego biurem, jak i kierownika technicznego (też: facility manager) znajdują się: wydajność, dobrostan pracowników i planowanie przestrzeni. Choć funkcje te są różne, obie mają na celu stworzenie funkcjonalnego i wspierającego środowiska dla pracowników.
• Będąc strefami ciszy, kabiny akustyczne, takie jak hushFree, są dla nich korzystnym rozwiązaniem w większości sytuacji. Odcinają użytkowników od hałasu i zapewniają prywatność, pomagając im skupić się na swej pracy oraz prowadzić poufne rozmowy bez rozpraszania uwagi.
• Dwojakie korzyści z posiadania kabin hushFree: facility managerowie mogą wykorzystać je do poprawy ogólnego układu biura, natomiast dla office managerów stanowią one narzędzia wpływające pozytywnie na samopoczucie i produktywność.

Mimo nieznacznych różnic między zakresem pracy facility managera i office managera, ich obowiązki w określonych obszarach się pokrywają. Wydajność. Dbanie o dobrostan pracownika. Optymalizacja przestrzeni. Zarządzanie infrastrukturą biurową. W obu przypadkach osoby na tych stanowiskach poszukują inteligentnych, solidnych rozwiązań, aby sprostać stale zmieniającym się wymaganiom hybrydowego modelu pracy. Widzimy, że zapewniające prywatność, kabiny akustyczne mogą odgrywać kluczową rolę, gdy są stosowane przez facility managerów do dostosowania układów biur, a przez ich kierowników – do wspierania dobrostanu i koncentracji. Ten podwójny atut kabin czyni je potężnym narzędziem dla każdego, kto zarządza przestrzenią

– zauważa Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Facility manager jest cichym architektem dobrze prosperujących miejsc pracy.

Tam, gdzie niektórzy widzą ściany i systemy, kierownicy techniczni obiektów widzą możliwości usprawnienia i transformacji. Ich uważna, skrupulatna praca wspiera dobrostan i sukces każdej osoby funkcjonującej w przestrzeni biurowej, dlatego facility managerowie są jedną z sił napędowych codziennego sukcesu zespołu.

Administrowanie przestrzenią pracy.

Dysponowanie przestrzenią biurową przez facility managerów polega na równoważeniu stref współpracy i prywatności. W miarę postępu modelu pracy hybrydowej staje się to bardziej skomplikowane, ponieważ muszą reagować na zróżnicowane obłożenie, tworząc strefy przejściowe, obejmujące pracę samodzielną i zdalną, takie jak strefy ciszy do rozmów wideo i otwarte przestrzenie do pracy zespołowej.

Zarządzanie infrastrukturą techniczną.

Rosnące wymagania w zakresie zrównoważonego rozwoju skłaniają kierowników technicznych obiektu do wdrażania przyjaznych dla środowiska rozwiązań, takich jak inteligentne technologie, które zmniejszają zużycie energii przy jednoczesnym utrzymaniu optymalnych warunków, zwłaszcza gdy firmy dążą do uzyskania zielonych certyfikatów i osiągania celów zrównoważonego rozwoju.

Efektywne zarządzanie budżetem na utrzymanie obiektu.

Facility manager musi równoważyć oszczędność kosztów z wydatkami na konserwację zapobiegawczą, co jest coraz większym wyzwaniem w obliczu kurczących się powierzchni biurowych i rosnących kosztów w zagęszczonych strefach. Konieczne są rozwiązania wielofunkcyjne, takie jak układy modułowe, a zarazem strategiczne planowanie, ażeby uniknąć kosztownych napraw.

Zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy (BHP).

Przy rosnącym znaczeniu kwestii zdrowotnych, dzisiejszy kierownik techniczny obiektu dba o dobrostan w każdym aspekcie, dotyczącym zarówno zagrożeń fizycznych, jak i emocjonalnych. Poprawa akustyki w hałaśliwych biurach. Dążenie do ergonomii. Zapewnianie stref relaksu, zmniejszających wypalenie zawodowe i sprzyjających dobremu zdrowiu psychicznemu.

Przyszłościowe przestrzenie biurowe cechuje zdolność przystosowania rozwiązań.

Kierownik obiektu coraz częściej korzysta z ruchomych elementów, takich jak mobilne kabiny i meble dostosowane do potrzeb użytkowników, które można zaaranżować zgodnie z indywidualnymi preferencjami. Ta elastyczność pozwala pracownikom w dowolnym momencie stworzyć środowiska dostosowane do danych zadań i cieszyć się większym odczuciem funkcjonalności.

Kierownicy biur – strażnicy pozytywnej i produktywnej atmosfery.

Facility manager dba o integralność strukturalną i funkcjonalność miejsca pracy, z kolei administrator biura, poprzez tworzenie harmonijnego środowiska sensorycznego, kształtuje to, jak jednostka odbiera dane otoczenie. Jest osobą rozwiązującą złożone problemy, kluczową w projektowaniu inkluzywnych miejsc pracy, które są odpowiednie dla wszystkich.

Optymalizacja przestrzeni dla zmiennej liczby pracowników.

W biurze hybrydowym układ musi być dostosowany do wahającej się liczby pracowników. Palącą potrzebą są wszechstronnie zaprojektowane miejsca, dające możliwość łatwego przejścia z jednego ustawienia w inne, dopasowane do wymogów dnia pracy stacjonarnej bądź zdalnej, przy jednoczesnym zapewnieniu wydajności przestrzeni i komfortu pracowników.

Projektowanie uniwersalne. Tworzenie biur spełniających różnorodne potrzeby pracowników.

Dzisiejszy office manager tworzy środowiska pracy, które obejmują najszersze jak dotąd spektrum stylów pracy, wrażliwości sensorycznej i dostępności. Kładzie nacisk na neuroróżnorodność, ze szczególnym uwzględnieniem dobrostanu psychicznego. Biura nie mogą się dziś obejść bez takich elementów jak ciche kabiny i meble modułowe.

Proporcjonalny udział miejsc zapewniających prywatność i wspólnych.

Praca zdalna i potrzeba aktywności wellness skomplikowały problem odpowiednich proporcji między czasem dla siebie a czasem spędzanym razem. W jednej chwili pracownik szuka w biurze prywatności celem skupienia uwagi, a w następnej docenia możliwość interakcji w grupie. Dlatego też układ biura musi stać się bardziej zróżnicowany.

Wspieranie zarówno pracy zdalnej, jak i stacjonarnej.

Istotne jest tu wdrażanie technologii i narzędzi, które ułatwiają w naturalny sposób współpracę w zespole. Zarówno osoby pracujące na miejscu, jak i w domu, muszą mieć łączność techniczną oraz czuć więź emocjonalną. Ponieważ granice między pracą a sferą domową zacierają się, należy przez cały czas poświęcać odpowiednią uwagę każdemu pracownikowi.

Dla osób zarządzających miejscem pracy, akustyka ma fundamentalne znaczenie.

Każdy kto jest odpowiedzialny za codzienne funkcjonowanie biura lub dobrostan pracujących w nim osób rozumie, że dźwięk wpływa bezpośrednio na zadowolenie i wydajność w miejscu pracy. Kiedy w grę wchodzą czynniki sensoryczne, to wysokiej jakości akustyka nadaje ton efektywnemu zarządzaniu biurem.

Jak skorygować poziom dźwięku w otwartych przestrzeniach?

Poprzez staranną ocenę potrzeb akustycznych każdego obszaru w biurze, menedżerowie potrafią tworzyć środowiska, w których współpraca w grupie i praca w skupieniu mają harmonijne proporcje. Strefy pracy wspólnej wibrują pobudzającym dźwiękiem. Strefy ciszy są wytłumione, ułatwiając koncentrację. Rozwiązania akustyczne, takie jak panele dźwiękochłonne i strategiczne rozmieszczenie mebli, minimalizują uciążliwy hałas. Kabiny – niczym odizolowane akustycznie wyspy – oferują więcej prywatności, wyciszając gwar biura i zapewniając poufność rozmów

– mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Redukcja czynników rozpraszających wpływa zbawiennie na myślenie i nowatorskie pomysły pracownika. To sprzyja odbudowaniu atmosfery zaangażowania i dobrostanu emocjonalnego. Dobrze zaplanowana akustyka biurowa w decydujący sposób kształtuje właściwy nastrój i morale zespołu, który nawykł do odnoszenia sukcesu.

Kabiny i budki akustyczne hushFree idealnie wpasowują się w krajobraz biura.

Wygłuszają hałas. Zapewniają prywatność w trakcie skoncentrowanej pracy i spotkań. Poprawiają wydajność. Pozwalają pracownikom na pracę bez zakłóceń.

Jakie technologie wspierają zarządzanie przestrzenią w biurze?

Dobrze skomponowany utwór muzyczny charakteryzuje zarówno wyraźna struktura, jak i elastyczność. W podobny sposób, w najlepszych technologiach służących do zarządzania układami biurowymi zawarte są ramy i wskazówki dotyczące możliwości nieograniczonego dostosowania.

Systemy automatyki budynkowej (BMS)

System BMS identyfikuje straty energii i potrzeby konserwacyjne. Pozwala przez to osiągnąć cele zrównoważonego rozwoju i obniżyć koszty. Gdy przyciemnia światła w nieużywanych strefach lub dostosowuje temperaturę do obecności osób, tworzy komfortowe środowisko dostosowane do codziennego działania biura.

Analiza obecności użytkowników biura.

Czujniki i urządzenia IoT monitorują wykorzystanie przestrzeni, zbierając dane o obłożeniu i godzinach szczytu biura. Dla kierowników te informacje są nieocenione. Wykorzystują je do analiz trendów i przydziału poszczególnych stref, co pozwala na korygowanie układu w miarę zmieniających się potrzeb.

Systemy rezerwacji stanowisk pracy i sal konferencyjnych.

Systemy hushAssistant lub hushBooking pozwalają pracownikowi na rezerwację z wyprzedzeniem, zapobiegając nadmiernemu obłożeniu oraz umożliwiając menedżerom śledzenie zapotrzebowania. Z czasem konfiguracje przestrzeni można dostosować do rzeczywistego wykorzystania, utrzymując zarówno wydajność biura, jak i jego przyjazność dla użytkownika.

Funkcjonalność i komfort dzięki kabinom hushFree – wielofunkcyjnym i dostępnym w systemie rezerwacji.

Od dającej niezależność budki telefonicznej hushFree.S po przyjazną dla osób na wózkach inwalidzkich budkę konferencyjną hushFree.Access.L

HushFree.S uwzględniania psychologiczny aspekt komfortu.

Możliwość personalizacji oświetlenia i wentylacji budki hushFree.S pozwala pracownikom dostosować swoje miejsce do pracy, zwiększając ich komfort i ogólne poczucie spokoju. Takie poczucie osobistej kontroli może wpływać na rozwijanie odpowiedzialności i satysfakcji z wykonywania prostych zadań.

Poczucie prywatności. Kwintesencja ergonomii. Idealnie w 4-osobowej kabinie konferencyjnej hushFree.M.

W biurze poczucie prywatności jest synonimem wysokiego poziomu ergonomii. Poczucie osobistej przestrzeni i dyskrecji buduje poczucie bezpieczeństwa, zmniejszając niepokój. Oczywiście kluczowe znaczenie ma również zachowanie poufności. Kabina hushFree.M jest zespołową budką biurową, która doskonale dba o prywatność.

Kompaktowa, mobilna przestrzeń do wspólnej pracy? To hushFree.L.

Przestronne wnętrze kabiny zapewnia odpowiednią przestrzeń dla ruchu. Odizolowanie akustyczne i przyjemne poczucie odgrodzenia od świata zewnętrznego inspiruje pracowników do swobodniejszego uczestnictwa, współpracy bez obaw. Wszystko to w kompaktowej, niemarnującej cennego miejsca konstrukcji hushFree.L.

W hushFree.Access.M, dostępność zaczyna się w progu (kabiny biurowej).

Kabina łączy w sobie wszystkie rewelacyjne zalety hushFree plus korzyść dla użytkowników wózków inwalidzkich w postaci bezprogowej podłogi. Dla planistów i menedżerów przestrzeni, kabina hushFree.Access.M

Przeczytaj więcej o kabinach zapewniających dostępność hushFree: Zapewnij dostępność w biurze dzięki kabinom hushFree.Access.

Wydajne biuro jest budowane od podstaw nie tylko z myślą o indywidualnym sukcesie, lecz również o spójności zespołu. Wprowadzając inteligentne rozwiązania, takie jak kabiny akustyczne, menedżerowie mogą tworzyć wszechstronne przestrzenie robocze, które sprzyjają produktywności, wpływają na zrównoważony dobrostan pracowników i w decydujący sposób podnoszą wydajność całego zespołu. Nie są to tylko ciche pomieszczenia, a narzędzia do uzyskania optymalnego skupienia, energii i zaangażowania. Istotą sukcesu tych kabin jest fakt, że realizują one zarówno cele facility managera w zakresie optymalizacji przestrzeni, jak i cele office managera w zakresie wspierania dobrostanu pracownika, a wszystko to w ramach jednej inwestycji – puentuje Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Zarządzanie biurem z kabinami akustycznymi – tl;dr

• W zakresie obowiązków zarówno zarządzającego biurem, jak i kierownika technicznego (też: facility manager) znajdują się: wydajność, dobrostan pracowników i planowanie przestrzeni. Choć funkcje te są różne, obie mają na celu stworzenie funkcjonalnego i wspierającego środowiska dla pracowników.
• Będąc strefami ciszy, kabiny akustyczne, takie jak hushFree, są dla nich korzystnym rozwiązaniem w większości sytuacji. Odcinają użytkowników od hałasu i zapewniają prywatność, pomagając im skupić się na swej pracy oraz prowadzić poufne rozmowy bez rozpraszania uwagi.
• Dwojakie korzyści z posiadania kabin hushFree: facility managerowie mogą wykorzystać je do poprawy ogólnego układu biura, natomiast dla office managerów stanowią one narzędzia wpływające pozytywnie na samopoczucie i produktywność.

Często zadawane pytania — zarządzanie biurem

Jakie są zalety korzystania z kabin akustycznych w miejscach pracy hybrydowej?

Kabiny akustyczne sprzyjają elastycznemu organizowaniu pracy. Stanowią ciche przestrzenie, których układ można łatwo dostosować do wymogów chwili. Pozwalają również zarządzać zmienną liczbą pracowników, przy uwzględnieniu różnych stylów pracy.

Jak biura hybrydowe mogą jednocześnie zachować elastyczność i prywatność?

Dostosowanie miejsca do zadania oraz zapewnienie prywatności to cechy kabin akustycznych, które wspierają zarówno współpracę w grupie, jak i pracę w skupieniu. Idealnie nadają się do biur hybrydowych, w których prywatność i elastyczność są niezbędne w obliczu stale zmieniającej się obecności w biurze i różnych trybów pracy.

W jaki sposób kabiny akustyczne zwiększają wydajność przestrzeni w mniejszych biurach?

Są kompaktowe i mogą zmieścić się w niezagospodarowanych zakamarkach pomieszczeń, maksymalizując dostępną przestrzeń biura. Stanowią wydajne, niezależne strefy do wykonywania obowiązków w skupieniu lub spotkań, dzięki czemu eliminują potrzebę wykorzystania dużych sal konferencyjnych.