Grywalizacja w spotkaniach hybrydowych. To dobra zabawa!
- Opublikowano: 11 lutego 2025
- Autor: Zespół Hushoffice
Spotkania hybrydowe często ocierają się o monotonię wyczerpującą entuzjazm i produktywność uczestników. Grywalizacja może jednak zmienić prozaiczne dyskusje w interaktywną, ukierunkowaną na cele rozrywkę, która ożywi nawet najbardziej rozproszone zespoły. Jak sprawić, by każdy uczestnik poczuł się zwycięzcą? Zapraszamy do lektury.
Grywalizacja spotkań hybrydowych – tl;dr
- Autonomia, kompetencje i relacje, czyli czynniki psychologiczne obecne w grywalizacji, wyzwalają w pracowniku poczucie spełnienia i osobistego kontaktu z innymi. Odpowiednio wdrożona gamifikacja może przekuć codzienne działanie w znaczący postęp.
- Rozrywkowa natura grywalizacji odwołuje się do naszego wrodzonego zamiłowania do zabawy i rywalizacji, uprzyjemniając nawet nudne zadania. Oferując natychmiastową informację zwrotną i nagrody – angażuje nas i uruchamia dobroczynny cykl skupienia i satysfakcji na poziomie emocjonalnym.
- Niezbędne w grywalizacji są jasno wyznaczone cele, aby „gra” pozostała narzędziem i nie rozpraszała uwagi uczestnika. Wykorzystanie tego narzędzia w połączeniu z zapewniającymi prywatność pomieszczeniami, jak m.in. kabiny konferencyjne hushFree.M, pozwala pracownikowi włączyć się w grę i dać się jej w pełni pochłonąć bez obaw o bycie obserwowanym.
Czym jest grywalizacja?
Grywalizacja za pomocą nagród i wyzwań czyni pracę bardziej interaktywną i rozrywkową. Krótko mówiąc, grywalizacja zadania upodabnia je do gry, która zagospodarowuje ludzkie dążenie do osiągnięć, uznania i zabawy. Jest to wykorzystanie elementów charakterystycznych dla gry w innych okolicznościach.
- Przewiduje się, iż oceniany obecnie na 19,42 mld rynek grywalizacji do roku 2030 wzrośnie do 61,30 mld.
Dlaczego grywalizacja jest skuteczną metodą?
Umożliwia wykorzystanie zalet płynących z motywacji, nagród i natychmiastowej informacji zwrotnej. Jasno zdefiniowane i proste cele oraz mierzalne postępy aktywują nasze szlaki dopaminowe, a w rezultacie – poczucie satysfakcji. Takie połączenie zewnętrznych nagród i wewnętrznych czynników motywujących sprawia, że zadania polegające na grywalizacji mniej przypominają pracę, a bardziej zabawę.
- 88% pracowników twierdzi, iż większy udział grywalizacji w ich pracy przełożyłby się na wyższy poziom zadowolenia z niej. Z drugiej strony tylko 43% z nich potwierdza regularne stykanie się z elementami grywalizacji.
Na co dzień, w niektórych przypadkach mimowolnie, tworzymy sytuację gry, aby przeżyć moment satysfakcji. Zrealizowanie codziennych celów, odhaczenie całej korespondencji w skrzynce odbiorczej a nawet zwyczajne wykreślanie pozycji z listy rzeczy do zrobienia może sprawiać wrażenie gry. Czy to podczas pracy, czy odpoczynku, gry wprowadzają w prozę codzienności nutę entuzjazmu i lekkości. Pozwolą one w dzisiejszym świecie technologii uwolnić w nas zapał do tak uwielbianej przez nas zabawy, zamieniając rutynowe zadania i role w rozrywkę. Wiąże się to z pozytywną motywacją i tworzeniem społecznych więzi w najmniej skomplikowany i niewinny sposób. Nie dziwi więc trend wykorzystywania gier w biznesie. Kiedy pozornie prozaiczne zadania zamieniają się w dobrą zabawę, wygrywają wszyscy
– mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.
Jakie formy przybiera grywalizacja?
Grywalizacja przybiera wiele form. System punktów. Śledzenie postępów. Odznaki. Tabele wyników. W dziedzinie edukacji grywalizacja przeistacza naukę w emocjonującą rywalizację. W branży fitness – motywuje do stałej aktywności. W pracy – może sprzyjać utrzymaniu płynnego i stałego postępu.
- 89% pracowników twierdzi, że byliby bardziej produktywni, gdyby w ich pracy było więcej elementów grywalizacji.

Grywalizacja może budować ducha zespołu kontaktującego się zdalnie.
Dobra gra daje zadowolenie, pozytywne odczucia i satysfakcję. Jako taka, może wytwarzać wrażenia dzielone przez rozproszonych członków zespołu, przekraczając ograniczenia cyfrowej łączności, dzięki czemu odczuwają oni realną więź. Kluczem jest utrzymanie jej lekkiego charakteru, inkluzywności i ukierunkowania na cel. Przyjazna rywalizacja powinna dodawać energii, a nie onieśmielać.
Przyjazna rywalizacja i nagrody mogą zdynamizować wypełnione rutyną spotkania.
Tak wielkie przedsiębiorstwa, jak Unilever, do edukowania pracowników wykorzystują moduły szkoleniowe polegające na grywalizacji, zachęcając ich do zastosowania nowych umiejętności w pracy. Odpowiednie i starannie wykonane interaktywne działania rzeczywiście mogą katalizować większe uczestnictwo podczas każdego spotkania. Obejmuje to również informację zwrotną w czasie rzeczywistym.
- 83% kadry, która przechodzi szkolenia w formie grywalizacji, czuje się w jego efekcie zmotywowana. Tymczasem 61% osób odbywających szkolenie pozbawione grywalizacji odczuwa znudzenie i bezproduktywność! Co więcej, 78% wnosi, że włączenie grywalizacji w cały proces rekrutacyjny podniósłby atrakcyjność ich firmy.
Od biernych do aktywnych uczestników spotkań.
Głęboka motywacja zasadza się na trzech aspektach: autonomii (poczuciu dysponowania wyborem), kompetencji oraz relacjach (więzi z innymi). Grywalizacja odnosi się do wszystkich tych trzech aspektów, pozwalając ludziom na dokonywanie istotnych wyborów w pracy, poczucie satysfakcji z niej i większą więź ze współpracownikami.
Grywalizacja jest szczególnym łącznikiem rozproszonego zespołu.
Umiejętnie dozowana w pracy zdalnej odrobina grywalizacji może przywrócić jej ludzki wymiar. Odwołując się do naszych naturalnych skłonności, może nadać pracy na odległość aspekt współpracy. Chodzi o budowanie kultury, w której ludzie czują motywację i więź, bez względu na to, gdzie pracują.
Jak wprowadzić grywalizację do spotkań hybrydowych?
Grywalizacja przynosi oczekiwany efekt, ponieważ odwołuje się do elementarnych potrzeb, takich jak: więzi społeczne, biegłość w danej dziedzinie, rywalizacja, osiągnięcie celów. A być może – i przede wszystkim – zwykła radość w zabawie. Wnosi ona wielki potencjał w chwili zastosowania w pozornie nużących zajęciach, zamieniając nudę lub bezmyślnie wykonywane zadania w ekscytujące i wciągające gry. W naszym świecie pracy hybrydowej takie wybory, wyzwania i konstrukcje narracyjne mogą nadać impet każdemu spotkaniu
– mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Aktywności na rozpoczęcie przedsięwzięcia
Szybkie zadania z elementami gry skupiają uwagę wszystkich, jednocześnie przełamując lody. Poświęcenie zaledwie kilku minut na testy znajomości ciekawostek czy „dwie prawdy, jedno kłamstwo” może nadać nieformalny ton niezbędny do zbudowania, już na starcie, pozytywnego nastawienia zespołu.
Zadania i projekty w formie gry
Prowadzący spotkanie powinien przewidzieć trochę czasu na podsumowanie osiągnięć. Wyświetlenie rankingów może również pobudzić do żywej rywalizacji. Wizualizacja osiągnięć zespołu za pomocą pasków postępu lub narzędzia śledzenia kamieni milowych to też pełne zalet sposoby na zaangażowanie i uhonorowanie pracy poszczególnych pracowników.
Platformy i narzędzia do grywalizacji
Niezliczone platformy cyfrowe pomagają nadać spotkaniom interaktywny charakter gry. Testy wiedzy, ankiety i burze mózgów sprawdzają wiedzę, zbierają informacje i nagradzają kreatywność, natomiast narzędziom do zarządzania zadaniami również można nadać charakter grywalizacji.
Grywalizacja w trakcie dłuższych spotkań
Rozważ podzielenie treści spotkania na etapy, wyznaczając punkty kontrolne potwierdzające postęp. Komentarze (np. „Cel osiągnięty”) mogą stanowić wyzwanie dla zespołów, aby odblokować kolejne etapy i utrzymywać tempo rozgrywki. W jej trakcie można zarządzać przerwy regeneracyjne, aby utrzymać energię na wysokim poziomie.
Dostosowanie strategii grywalizacji ma kluczowe znaczenie.
Bez uwzględnienia osobistych motywacji, gamifikacja może bardziej rozpraszać niż pomagać. Mądre dostosowanie do potrzeb poszczególnych osób pozwoli skupić ich uwagę, utrzymać zaangażowanie, podczas gdy potraktowanie zadania ogólnikowo może nie przynieść efektu, a nawet wywołać frustrację.
Ustal jasne zasady i cele grywalizacji dla swojego zespołu.
Ustalając reguły i starannie dostosowując każdą aktywność do nadrzędnych celów, zapewnisz, że grywalizacja będzie użytecznym narzędziem, a nie tylko chwilowym urozmaiceniem. Zdefiniowane zasady i cele od samego początku zapobiegną również temu, by uzależniające aspekty drzemiące w każdej grze przysłoniły priorytety.
Kabiny akustyczne – znakomite wsparcie dla spotkań w formie grywalizacji.
Kabiny i budki, takie jak hushFree, mogą stanowić doskonałe przestrzenie do spotkań opartych na grach, ponieważ oferują otoczenie idealnie sprzyjające pełnemu zanurzeniu się w rozgrywkę. Są one zapewniającymi prywatność, wolnymi od hałasu przestrzeniami, odgradzającymi od biurowego szumu w tle. Ich komfort wykracza ponad standard, a miękkie tapicerowane wykończenie zapewnia, że każdy czuje się u siebie.
W kabinie hushFree pracownik odczuwa spokój w swojej przestrzeni, więc całą swoją energię może spożytkować na spotkanie, niezakłócane odgłosami lub bodźcami wizualnymi z otaczającego biura. Wielką zaletą takich kabin i budek biurowych jest również dostępność w wielu rozmiarach, od jednoosobowej kabiny do wideorozmów hushFree.S po kabinę konferencyjną hushFree.L, która mieści nawet sześć osób w zależności od jej wyposażenia. Razem obsługują one całe spektrum scenariuszy wirtualnych spotkań. Co więcej, są one mobilne, więc każda nowa kabina jest inwestycją w bardziej funkcjonalną powierzchnię biurową
– mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Odpowiednia izolacja akustyczna zapewnia skupienie i zaangażowanie.
Hałas upośledza funkcje poznawcze, wywołując stres i spadek produktywności. Kontrolowane środowiska wewnątrz kabin hushFree eliminują ten problem, blokując zakłócenia, zarówno słuchowe, jak i wizualne. Pozwalają nam poświęcić większy potencjał mózgu na wykonanie zadania, a nie na odfiltrowanie rozpraszających bodźców.
Kabiny i budki biurowe zapewniają prywatność podczas grywalizacji.
Jeśli uczestnik grywalizacji czuje, że jest obserwowany lub podsłuchiwany, odczuwa pewien niepokój, zablokowanie kreatywności lub dyskomfort. Oznacza to, że zapewniające prywatność pomieszczenia, takie jak kabiny biurowe, są niezbędne w przestrzeni biurowej do spotkań i zadań polegających na grywalizacji. Mając zagwarantowaną prywatność, można aktywnie zaangażować się, bez obawy o osąd.
Sprawdź linię mobilnych kabin biurowych hushFree tutaj.
Grywalizacja spotkań hybrydowych – w skrócie
- Autonomia, kompetencje i relacje, czyli czynniki psychologiczne obecne w grywalizacji, wyzwalają w pracowniku poczucie spełnienia i osobistego kontaktu z innymi. Odpowiednio wdrożona gamifikacja może przekuć codzienne działanie w znaczący postęp.
- Rozrywkowa natura grywalizacji odwołuje się do naszego wrodzonego zamiłowania do zabawy i rywalizacji, uprzyjemniając nawet nudne zadania. Oferując natychmiastową informację zwrotną i nagrody – angażuje nas i uruchamia dobroczynny cykl skupienia i satysfakcji na poziomie emocjonalnym.
- Niezbędne w grywalizacji są jasno wyznaczone cele, aby „gra” pozostała narzędziem i nie rozpraszała uwagi uczestnika. Wykorzystanie tego narzędzia w połączeniu z zapewniającymi prywatność pomieszczeniami, takimi jak m.in. kabiny konferencyjne hushFree.M, pozwala pracownikowi włączyć się w grę i dać się jej w pełni pochłonąć bez obaw o bycie obserwowanym.
Często zadawane pytania — gamifikacja spotkań hybrydowych
Dlaczego grywalizacja jest skuteczna?
Grywalizacja wprowadza element przygody do codzienności. Dzięki mapowaniu zadań dzień staje się misją osiągnięcia kamieni milowych. Każdy kamień milowy jest jak zdobycie kolejnej monety ze skarbu.
Jakie są przykłady grywalizacji w codziennym życiu?
Dzięki grywalizacji drobne czynności staną się zwycięstwami odnoszonymi w atmosferze zabawy. Śledzenie rosnących oszczędności przybiera postać finansowej misji i przechodzenia kolejnych poziomów. Wyszukanie najlepszej oferty podczas zakupów traktujemy jako poszukiwanie skarbów. Nieprzerwana passa codziennie wykonywanej czynności buduje niezłomną motywację.
Jakie są proste sposoby na grywalizację spotkań hybrydowych?
W ogólny temat spotkania można wpleść wspólnie rozwiązywane zadania, np. tworzenie wspólnej mapy myśli lub rozwiązywanie kreatywnych łamigłówek. Choć fabuły pod tytułem „ratowanie firmowego statku kosmicznego” brzmią czasem banalnie, to mogą pobudzić umysł i ciekawość uczestników spotkania.