Ludifier les réunions hybrides. C’est un vrai divertissement.

Ludifier les réunions hybrides – tl;dr

• En s’appuyant sur des facteurs psychologiques tels que l’autonomie, la compétence et le sentiment d’appartenance, la ludification peut aider les employés à se sentir accomplis et connectés aux autres. Correctement mise en œuvre, elle a la capacité de transformer les activités quotidiennes en progrès significatif.
• La nature ludique de la ludification fait appel à notre goût inné pour le divertissement et la compétition, rendant agréables même les tâches ennuyeuses. Elle engage les employés en leur offrant des retours instantanés et des récompenses, lançant ainsi un cycle positif de concentration et de satisfaction émotionnelle.
• Des objectifs clairs sont essentiels dans la ludification afin de s’assurer que « le jeu » reste un outil plutôt qu’une distraction. Grâce aux espaces privés tels que la cabine de réunion hushFree.M, les employés peuvent participer pleinement et se plonger dans l’expérience ludique sans se sentir observés.

Qu’est-ce que la ludification ?

La ludification s’appuie sur les récompenses et les défis pour rendre les tâches plus interactives et amusantes. En bref, lorsque vous ludifiez une tâche, vous la transformez en un jeu, en exploitant les désirs humains d’accomplissement, de récompense et d’amusement. Il s’agit de l’utilisation d’éléments semblables à ceux d’un jeu dans des contextes « non ludiques ».

• Actuellement estimé à 19,42 milliards, le marché de la ludification devrait atteindre 61,30 milliards d’ici 2030.

Pourquoi la ludification est-elle efficace ?

Elle s’appuie sur la motivation, les récompenses et le retour d’information instantané. Des objectifs clairs et simples, associés à des progrès mesurables, activent nos voies dopaminergiques, procurant ainsi un sentiment de satisfaction. Ce mélange de récompenses externes et de motivations internes est ce qui rend vraiment les tâches ludifiées moins semblables à du travail et plus proches du jeu.

• 88% des employés déclarent qu’une plus grande ludification de leurs tâches les rendrait plus heureux au travail. Mais seulement 43 % déclarent rencontrer des éléments ludifiés de manière régulière.

Parfois, les employés jouent tous les jours à des jeux pour créer des moments de divertissement sans s’en rendre compte. Atteindre leurs objectifs de marche. Vider complètement leur boîte de réception. Même le simple fait de rayer une tâche de la liste des choses à faire peut ressembler à un jeu. Que ce soit en travaillant ou en se détendant, les jeux infusent les moindres détails de joie et de légèreté. Dans ce monde dominé par la technologie, ils peuvent libérer notre enthousiasme pour le divertissement que nous adorons en transformant les tâches quotidiennes en jeu. Cela peut nous motiver de manière positive et créer des liens sociaux de la manière la plus simple et apaisante qui soit. Il n’est donc pas étonnant que les organisations se tournent vers les jeux. Lorsque des tâches apparemment monotones deviennent un peu plus amusantes, tout le monde y gagne

– déclare Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Quelles sont les formes de la ludification ?

La ludification peut prendre de nombreuses formes. Systèmes de points. Suivi des progrès. Badges. Classements. Dans l’éducation, cela peut rendre l’apprentissage ludique et compétitif. Dans le domaine de la condition physique, cela encourage une activité régulière. Au travail, cela peut favoriser un progrès fluide et constant.

• 89% des employés déclarent qu’ils seraient plus productifs si leur travail était plus ludifié.

La ludification peut renforcer l’esprit d’une équipe virtuelle.

Un excellent jeu est divertissant, accessible et offre des récompenses. Ainsi, il peut faciliter une expérience unifiée qui dépasse les frontières numériques, permettant aux membres d’équipes dispersées de se sentir connectés. L’essentiel est de le garder agréable, inclusif et axé sur un objectif. Une compétition amicale doit être stimulante et non intimidante.

Une compétition amicale et des récompenses peuvent rendre les réunions de routine plus dynamiques.

De grandes organisations comme Unilever utilisent des modules de formation ludifiés pour former les employés, en les encourageant à appliquer leurs nouvelles compétences au travail. En effet, les bonnes activités interactives, bien conçues, peuvent catalyser une participation accrue tout au long d’une réunion. Le retour d’information en temps réel en fait partie.

• 83% des employés qui bénéficient d’une formation ludifiée font état d’un sentiment de motivation. Par ailleurs, 61 % des employés qui suivent une formation non ludifiée déclarent se sentir ennuyés et improductifs ! Il s’ensuit que 78 % des candidats affirment que la ludification tout au long du processus de recrutement rendrait l’entreprise plus attrayante.

Des participants passifs aux participants actifs aux réunions.

La motivation essentielle découle de trois aspects. Autonomie (sens du choix). Compétence. Et l’appartenance (un lien avec les autres). La ludification touche les trois aspects, permettant aux employés de faire des choix significatifs au travail, de se sentir accomplies et de se sentir plus connectées à leurs collaborateurs.

La ludification permet d’unir une équipe répartie de manière particulière.

Bien utilisé, un peu de ludification peut grandement humaniser le travail virtuel. En exploitant nos inclinations naturelles, cela peut transformer le travail isolé en un événement plus collaboratif. Il s’agit de créer une culture où les employés sont motivés et connectés, quel que soit l’endroit d’où ils travaillent.

Comment « ludifier » les réunions hybrides.

La ludification fonctionne parce qu’elle s’appuie sur des motivations fondamentales. Lien social. Maîtrise. Compétition. Accomplissement. Et peut-être plus profondément encore, la simple joie de jouer. C’est vraiment efficace, car en appliquant la ludification aux tâches apparemment monotones ou bien automatiques, nous pouvons les transformer en jeux amusants et captivants. Dans notre monde hybride, ces choix, ces défis et ces structures narratives peuvent donner plus d’éclat à chaque réunion

– déclare Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Des activités pour lancer l’événement…

Des activités simples et ludifiées peuvent capter l’attention de tous tout en détendant l’atmosphère. En effet, passer quelques minutes à répondre à des questions anecdotiques ou à jouer à « Deux vérités, un mensonge » peut donner le ton ludique nécessaire pour inspirer l’attitude positive de votre équipe dès le départ.

Tâches et projets en tant que jeux…

Le modérateur de la réunion devrait réserver du temps pour identifier les accomplissements. L’affichage des classements peut également susciter une vive compétition. La visualisation des accomplissements de l’équipe à l’aide de barres de progrès ou de suivi d’étape est également un moyen efficace d’impliquer et d’honorer les contributions individuelles.

Plateformes et outils de ludification…

D’innombrables plateformes numériques peuvent contribuer à rendre les réunions interactives et ludiques. Tandis que les quiz, les sondages et les défis de brainstorming permettent de tester les connaissances, de recueillir des idées et de célébrer la créativité, les outils de gestion des tâches peuvent également être ludifiés.

Ludifier les réunions plus longues…

Envisagez de diviser le contenu en étapes avec des points de contrôle reconnaissant le progrès accompli. Un récit (par exemple, « Mission accomplie ») peut inciter les équipes à débloquer des étapes, ce qui permet de maintenir une certaine dynamique. En cours de route, des pauses permettent de maintenir l’énergie à un niveau élevé.

Il est essentiel de personnaliser vos stratégies de ludification.

Sans tenir compte des motivations personnelles, la ludification peut être plus distrayante qu’utile. Une personnalisation réfléchie peut inciter l’engagement des participants, tandis que les approches génériques risquent de manquer leur but et même de provoquer de la frustration.

Définissez les règles et les objectifs de la ludification pour votre équipe.

En établissant des limites et en alignant soigneusement chaque activité avec les objectifs globaux, vous vous assurerez que la ludification reste un outil et non une distraction. Des règles et des objectifs clairs dès le départ permettront également d’éviter que les aspects addictifs d’un jeu ne dominent pas les priorités.

Cabines acoustiques, une solution idéale pour les réunions à caractère ludifié.

Les modules et les cabines comme hushFree peuvent être des espaces de choix pour les réunions ludifiées, car ils offrent l’environnement idéal pour une immersion totale. Il s’agit d’espaces privés, libérés de bruit et d’agitation. Leur confort est excellent, avec des panneaux rembourrés et moelleux qui créent une atmosphère accueillante et chaleureuse.

Dans une cabine hushFree, l’employé se sent calme dans son espace, avec toute son énergie indispensable pour la réunion, sans qu’elle ne soit interrompue par le bruit du bureau ou l’entourage. Ces modules et cabines sont également formidables car ils sont disponibles en plusieurs tailles, de la cabine d’appels vidéo hushFree.S pour une personne à la cabine de conférence hushFree.L pouvant accueillir jusqu’à six personnes en fonction de son aménagement. Dans l’ensemble, ils soutiennent une variété de scénarios de réunions virtuelles. De plus, ils sont mobiles, de sorte que chaque nouvelle cabine est un investissement dans un espace de travail plus pratique

– explique Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Des modules et des cabines garantissent la confidentialité pendant les activités ludifiées.

Tout employé ayant l’impression d’être observé ou écouté pendant un jeu éprouvera un certain degré d’anxiété, de créativité bloquée ou d’inconfort, ce qui fait des espaces privés tels que les cabines des éléments clés des réunions, des tâches et des espaces de bureau ludifiés. Le respect de la confidentialité est garanti, et l’on peut s’engager sans crainte d’être jugé.

Découvrez la gamme hushFree de cabines de travail privées et mobiles ici.

Ludifier les réunions hybrides – en sommaire

• En s’appuyant sur des facteurs psychologiques tels que l’autonomie, la compétence et le sentiment d’appartenance, la ludification peut aider les employés à se sentir accomplis et connectés aux autres. Correctement mise en œuvre, elle a la capacité de transformer les activités quotidiennes en progrès significatif.
• La nature ludique de la ludification fait appel à notre goût inné pour le divertissement et la compétition, rendant agréables même les tâches ennuyeuses. Elle engage les employés en leur offrant des retours instantanés et des récompenses, lançant ainsi un cycle positif de concentration et de satisfaction émotionnelle.
• Des objectifs clairs sont essentiels dans la ludification afin de s’assurer que « le jeu » reste un outil plutôt qu’une distraction. Grâce aux espaces privés tels que la cabine de réunion hushFree.M, les employés peuvent participer pleinement et se plonger dans l’expérience ludique sans se sentir observés.

Questions fréquentes concernant la ludification des réunions hybrides

Pourquoi la ludification est-elle efficace ?

La ludification insuffle un esprit d’aventure dans le quotidien. Avec des tâches planifiées, la journée devient une quête d’étapes accomplies. Chaque étape ressemble à l’acquisition d’une pièce de trésor.

Quels sont les exemples de ludification dans la vie quotidienne ?

La ludification peut transformer les petites tâches du quotidien en victoires divertissantes. Voir ses économies fructifier devient un passage de niveau dans une quête financière. Trouver la meilleure offre lors du shopping devient une véritable chasse au trésor. Maintenir des séries d’habitudes quotidiennes devient une motivation sans faille.

Quels sont les moyens les plus simples de rendre les réunions hybrides plus ludifiées ?

Des défis collaboratifs, comme la création d’une carte mentale partagée ou la résolution d’une énigme créative, peuvent être intégrés au thème d’une réunion. Les scénarios, comme « sauver le vaisseau spatial de l’entreprise », semblent clichés, mais ils peuvent ouvrir l’esprit des employés, leur permettant de participer avec curiosité.