Le bruit : le tueur silencieux de la productivité sur le lieu de travail

Le bruit au bureau – tl;dr

• Si le stress peut stimuler la productivité à court terme, il la diminue à long terme. En effet, le stress chronique entraîne la fatigue et la démotivation et altère les fonctions cognitives, ce qui en définitive nuit aux performances.

• La pandémie a considérablement augmenté le stress au travail : 61 % des personnes se sont senties épuisées au travail en 2020, par rapport à 43 % il y a tout juste un an. En 2021, près de 39 % des employés étaient carrément épuisés.

• Il y a un côté positif de l’épidémie de stress : le bruit au bureau en est l’un des principaux responsables et, parce qu’il est concret et courant, il existe de nombreuses mesures simples et peu coûteuses pour y remédier.

• Parmi les moyens simples de contrôler le bruit au bureau, on peut citer l’ajout de panneaux acoustiques ou de déflecteurs fixés au mur, l’utilisation de machines à bruit blanc ou d’écouteurs, l’installation de bas de porte et le réaménagement du bureau.

• Les cabines Hushoffice constituent une solution efficace au problème du bruit dans les bureaux, car elles sont conçues de manière à bloquer les bruits dans un open space pour les utilisateurs, tout en contenant les bruits émis à l’intérieur pour les collègues de l’étage. Ainsi, les employés à l’intérieur bénéficient d’un espace de travail privé plus silencieux, tandis que les employés à l’étage jouissent d’une ambiance plus silencieuse.

Invariablement, le stress finit par nuire aux performances des employés.

Si le stress peut augmenter la productivité à court terme, il la diminue à long terme. C’est ce qu’on appelle le « paradoxe de la productivité », qui s’explique par le fait que le stress chronique entraîne un épuisement, une baisse de la motivation et une diminution des fonctions cognitives, autant de facteurs qui nuisent à la capacité de travailler.

Le bien-être, la satisfaction au travail et les performances sont étroitement liés.

L’étude très influente de l’an 2000 intitulée « Psychological well-being and job satisfaction as predictors of job performance » (Le bien-être psychologique et la satisfaction au travail en tant que facteurs prédictifs de la performance au travail) a noté les liens entre le bien-être, la satisfaction au travail et la performance. Cette étude a révélé que le bien-être et la satisfaction au travail sont des facteurs prédictifs importants de la performance, tandis que le stress a une incidence négative sur ces deux éléments.

Aujourd’hui, le lien entre le stress et le bonheur professionnel est largement reconnu.

Pourtant, de nombreux salariés sont en difficulté. Et la pandémie a considérablement augmenté le stress sur le lieu de travail. 61 % des personnes se sentaient épuisées au travail en 2020, contre 43 % il y a tout juste un an. En 2021, environ 41 % des employés se sentaient surchargés de travail, tandis que 39 % étaient carrément épuisés.

Il y a un bon côté de l’épidémie de stress : il prend son origine dans une cause commune. Le bruit.

Un facteur important de stress au travail, qui peut être résolu, se trouve juste sous le nez de nombreux employeurs. Ou juste à leurs oreilles, on peut dire. Le bruit au bureau. C’est l’une des principales causes de stress en milieu de travail. Et parce qu’il est à la fois tangible et répandu, on peut facilement y remédier avec de nombreuses solutions rapides et possibilités d’adaptation

– déclare Mateusz Barczyk, Chef de marque senior de Hushoffice.

Le bruit au bureau affecte les employés à bien des égards. Plutôt que de se concentrer sur ses effets négatifs, essayez de le considérer comme une opportunité d’améliorer le lieu de travail. Par exemple : le bruit étant source de tension, sa réduction peut conduire à une nouvelle sérénité qui favorisera des performances plus régulières.

• L’exposition au bruit en milieu de travail est associée à un risque accru de nombreux problèmes de santé mentale, notamment l’anxiété, la dépression et l’épuisement professionnel. Par conséquent, des espaces de bureau plus tranquilles favorisent le calme, la satisfaction et l’enthousiasme.

• Le bruit au bureau (y compris le bruit acoustique de la parole et le bruit ambiant) a une répercussion négative sur l’exécution des tâches au bureau, gênant également la lecture et les vérifications de textes. Ainsi, en réduisant le bruit de fond au bureau, vous pouvez augmenter l’efficacité dans l’exécution des tâches.

• Il est prouvé que la pollution sonore a divers effets sur la santé, notamment, elle provoque des maladies cardiovasculaires et des troubles du sommeil. Ainsi, en améliorant l’environnement sonore au bureau, vous favorisez la santé physique de vos employés et vous pouvez potentiellement améliorer leur sommeil.

Le bruit au bureau étant un facteur de stress important, son atténuation apporte une grande différence. Par exemple, le bruit interfère avec la réflexion, donc en le réduisant au minimum, vous vous assurez que les employés peuvent se concentrer plus facilement, travailler plus efficacement et se sentir plus à l’aise avec leur charge de travail. Une exposition prolongée à des niveaux sonores élevés peut également augmenter le rythme cardiaque, la pression artérielle et la fréquence respiratoire. Par conséquent, en rendant le lieu de travail plus silencieux, on combat ces symptômes physiques et on favorise le calme. Les avantages sont liés les uns aux autres et ne cessent de se multiplier

– explique Mateusz Barczyk, Chef de marque senior de Hushoffice.

Neuf moyens simples et abordables pour réduire immédiatement le bruit au bureau…

1. Ajoutez des panneaux acoustiques ou des déflecteurs fixés au mur. Les panneaux acoustiques sont peu coûteux et faciles à installer. Ils peuvent contribuer à réduire les niveaux de bruit en absorbant les ondes sonores. Les déflecteurs fixés au mur peuvent également être efficaces, en particulier si vous avez des plafonds hauts, car ils contribuent à diffuser le son et à éviter les échos.

2. Utilisez des machines à bruit blanc. Les machines à bruit blanc génèrent un son régulier de faible intensité qui masque les bruits parasites. Elles sont relativement peu coûteuses et peuvent être facilement placées dans les parties les plus bruyantes d’un bureau.

3. Encouragez l’utilisation d’écouteurs. Si certains de vos employés doivent se concentrer sur des tâches complexes, encouragez-les à utiliser des casques anti-bruit ou des écouteurs. Cela aidera les employés à bloquer le bruit ambiant et permettra de se concentrer davantage sur leur travail.

4. Réorganisez l’agencement du bureau. Envisagez de déplacer les postes de travail et de mettre en place des séparateurs acoustiques de pièces tels que SONIQ. Cela peut contribuer à la réduction du bruit ambiant en le confinant dans des zones isolées.

5. Installez des bas de porte. Les bas de porte sont abordables et faciles à installer. Ils permettent d’empêcher le bruit de s’infiltrer par les interstices entre le sol et la porte. Ils peuvent s’avérer d’une grande utilité si vous avez des bureaux ou des salles de conférence dont les portes ne se ferment pas hermétiquement.

6. Utilisez des plantes pour absorber les sons. Les plantes sont un moyen naturel d’absorber les ondes sonores et elles peuvent être utilisées pour améliorer l’environnement sonore d’un bureau. Pensez à les placer stratégiquement dans le bureau.

7. Encouragez un comportement silencieux. L’instauration d’une culture de bureau, qui valorise un comportement silencieux, peut atténuer le bruit. Encouragez les employés à parler moins fort et à éviter des conversations inutiles dans les espaces communs. Envisagez de désigner certaines heures de la journée comme « heures calmes » et certains espaces du bureau comme « espaces calmes ».

8. Utilisez une moquette ou des tapis. Les surfaces dures comme le carrelage, le béton ou le parquet en bois massif reflètent les ondes sonores, et aggravent ainsi le problème de nuisances sonores. L’utilisation de moquettes et de tapis doux et insonorisants dans les parties communes ou les zones très fréquentées peut contribuer à créer un environnement plus paisible.

9. Organisez des réunions dans un espace insonorisé comme la cabine hushMeet. Les réunions sont une source importante de bruit dans les bureaux open space. Essayez de les programmer dans un espace de réunion professionnel comme la cabine hushMeet.

Voulez-vous d’une solution miracle ? Envisagez les cabines Hushoffice, un bon investissement dans tous les sens du terme.

Les cabines Hushoffice étouffent le bruit à la source. Elles améliorent donc l’environnement sonore du bureau pour tout le monde (en isolant les appels téléphoniques, les discussions pendant les réunions, etc.). Elles permettent également à leurs utilisateurs de bénéficier d’espaces parfaits pour le travail et les réunions.

Les cabines insonorisent les deux principales sources de bruit au bureau : les conversations et les appels téléphoniques.

Dans la collection Hushoffice, nous proposons notre cabine acoustique hushMeet pour les réunions de quatre personnes et notre cabine téléphonique hushPhone pour une seule personne dédiée aux appels privés afin de réduire ces deux sources de bruit.

En assurant aux employés des espaces tels que des cabines pour les tâches de bureau les plus importantes et en fait les plus bruyantes, vous faites plus que donner à ces employés des espaces efficaces pour les tâches les plus importantes. Vous limitez également les principales causes de bruit au bureau, ce qui rend l’open space plus silencieux, plus agréable et plus productif pour tous ceux qui y travaillent

– explique Mateusz Barczyk, Chef de marque senior de Hushoffice.

50 % des salariés ne sont pas satisfaits du niveau de confidentialité dont ils disposent au travail.

Cette situation est préoccupante, car 74 % des personnes interrogées déclarent avoir besoin d’accéder à des espaces privés pour donner le meilleur d’eux-mêmes. Il n’est pas surprenant que ceux qui ont accès à des espaces de travail privés tels que des cabines téléphoniques, sont plus susceptibles d’atteindre des niveaux de productivité, de concentration et de créativité élevés.

C’est la raison pour laquelle nous avons construit nos cabines Hushoffice pour qu’elles soient des paradis d’intimité. Il s’agit d’espaces de travail et de réunion parfaitement privés. Découvrez cela : À quoi ressemble réellement l’intimité dans une cabine ?

Le bruit au bureau – en résumé

• Si le stress peut stimuler la productivité à court terme, il la diminue à long terme. En effet, le stress chronique entraîne la fatigue et la démotivation et altère les fonctions cognitives, ce qui en définitive nuit aux performances.

• La pandémie a considérablement augmenté le stress au travail : 61 % des personnes se sont senties épuisées au travail en 2020, par rapport à 43 % il y a tout juste un an. En 2021, près de 39 % des employés étaient carrément épuisés.

• Il y a un côté positif à l’épidémie de stress : le bruit au bureau en est l’un des principaux responsables et, parce qu’il est concret et courant, il existe de nombreuses mesures simples et peu coûteuses pour y remédier rapidement.

• Parmi les moyens simples de contrôler le bruit au bureau, on peut citer l’ajout de panneaux acoustiques ou de déflecteurs fixés au mur, l’utilisation de machines à bruit blanc ou d’écouteurs, l’installation de bas de porte et le réaménagement du bureau.

• Les cabines Hushoffice sont une solution efficace au problème du bruit au bureau. Elles sont conçues de manière à bloquer les bruits de fond pour les utilisateurs, tout en limitant les bruits de fond pour les autres personnes présentes à l’étage. Ainsi, les employés à l’intérieur bénéficient d’un espace de travail privé plus silencieux, tandis que les employés à l’étage bénéficient d’une ambiance plus silencieuse.

Le bruit au bureau – questions fréquentes

Comment les cabines de bureau peuvent-elles contribuer à réduire le stress des employés ?

Les cabines de bureau acoustiques peuvent contribuer à réduire le stress parce qu’elles constituent des environnements silencieux et parfaitement privés. Alors que le flux imprévisible de bruits et d’événements d’un bureau en open space peut être écrasant, l’atmosphère calme et prévisible d’une cabine offre un réconfort. Dans une époque de surcharge sensorielle, les espaces à faible stimulation comme celui-ci sont inestimables sur le lieu de travail, car ils permettent aux employés de mieux contrôler leur énergie mentale.

Pourquoi les cabines de bureau apportent-elles une solution ?

Les cabines de bureau sont une solution robuste, car elles offrent aux employés des espaces insonorisés pour travailler, se réunir et prendre des appels, en réduisant ainsi considérablement les bruits de fond du bureau et en contenant les deux principales sources de bruit sur le lieu de travail (les conversations et les appels téléphoniques).

Comment insonoriser mon bureau à moindre coût ?

Il existe de nombreux moyens peu coûteux et faciles à mettre en œuvre pour contrôler le bruit au bureau. Installez des bas de porte et des panneaux acoustiques ou des déflecteurs fixés au mur. Utilisez des machines à bruit blanc, des écouteurs et des écrans de confidentialité de bureau. Réorganisez l’agencement de votre bureau à l’aide de cloisons insonorisantes telles que SONIQ. Utilisez des plantes, des tapis, des rideaux et des œuvres d’art murales pour absorber les sons et recouvrez les surfaces dures de matériaux acoustiques. Encouragez un comportement silencieux, en désignant certaines heures de la journée comme des « heures calmes » et certains espaces du bureau comme des « espaces calmes ». Organisez des réunions dans des espaces insonorisés comme la cabine hushMeet.