Éviter la surcharge sensorielle dans les bureaux en open space

La surcharge sensorielle dans les bureaux open space – tl;dr

• La surcharge sensorielle au bureau se produit lorsqu’un employé est submergé par les stimuli qui l’entourent. Au moins un des cinq sens peut subir une certaine pression. Dans de nombreux cas, plusieurs sens peuvent être saturés en même temps. Les employés souffrant de TDAH, d’autisme, de SSPT et d’autres pathologies qui affectent la façon dont ils traitent les données sensorielles souffrent le plus des espaces de bureau à forte activité. La réalisation d’aménagements pour cette cohorte est nécessaire à la conception d’un lieu de travail universel qui soit inclusif et accessible.

• Les sources courantes de surcharge sensorielle au bureau comprennent les bruits de fond, l’éclairage intense, les odeurs de produits chimiques de nettoyage, les parfums et les eaux de Cologne des employés, les odeurs alimentaires nauséabondes et l’excès d’agitation visuelle ou périphérique. Parmi toutes ces sources, le bruit de bureau se révèle être le plus destructeur pour le bien-être et la capacité cognitive.

• La meilleure façon de remédier à la surcharge sensorielle est d’offrir aux sens une pause dans toute cette agitation. Les cabines acoustiques de bureau représentent une excellente solution à ce dilemme, car il s’agit de milieux silencieux, privés et autonomes où les employés peuvent se déconnecter du monde et se ressourcer.

Qu’est-ce que la surcharge sensorielle au bureau ?

La surcharge sensorielle se produit lorsqu’un ou plusieurs des cinq sens du corps sont trop sollicités par des stimuli. Le parfum d’un collègue est peut-être trop fort. Ou le bureau est trop bruyant. Ou les appareils ne cessent d’émettre des signaux. La sensibilité individuelle exacerbe la surcharge sensorielle et l’excès de stimuli (images, sons, etc.) l’aggrave.

Pour remédier à ce problème de surcharge sensorielle, les employeurs peuvent prendre des mesures pour rendre le lieu de travail plus respectueux des sens. Plus simplement, un milieu de travail respectueux des sens est relativement calme et silencieux et permet, dans la mesure du possible, de maîtriser l’environnement. Il peut s’agir d’espaces de décontraction tels que les cabines acoustiques hushFree, de mesures d’insonorisation, d’adaptation des conditions d’éclairage et de flexibilité des horaires de travail

– explique Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Comment la surcharge sensorielle affecte-t-elle les employés ? En un mot : négativement.

Nous sommes des créatures dotées de sens. Nous nous appuyons sur nos sens pour comprendre et naviguer dans le monde en toute sécurité, en donnant un « sens » à ses informations par la vue, l’ouïe, l’odorat, le goût et le toucher. Lorsque nous ne réussissons pas à donner un sens à l’information (parce qu’elle est trop volumineuse), nous ne nous sentons pas en sécurité. La surcharge est donc une mauvaise chose.

• Stress L’exposition constante à des stimuli excessifs peut augmenter le niveau de stress. Cela favorise les émotions d’anxiété et de tension, ce qui fait que les employés ont du mal à se concentrer sur leur travail.

• Difficulté à se concentrer La surcharge sensorielle peut empêcher les employés de rester concentrés sur leur tâche, quelle que soit leur détermination personnelle. Le fait est que chaque cerveau a une capacité de traitement limitée. Ainsi, les distractions persistantes peuvent altérer le fonctionnement cognitif et nuire à la productivité.

• Fatigue Faire face à une activité environnante trop intense demande une énergie mentale et émotionnelle supplémentaire. Les employés qui travaillent dans des bureaux très animés peuvent se sentir mentalement épuisés à la fin de chaque journée de travail s’ils ne disposent pas d’espaces calmes où se réfugier périodiquement.

• Irritabilité Un barrage ininterrompu de stimuli sensoriels gênants ou inconfortables crée une situation idéale pour l’irritation. L’irritation se répercute invariablement sur les relations interpersonnelles, ce qui a une incidence négative sur le climat de travail au sein de l’équipe.

• Absentéisme Les employés qui traitent constamment avec une abondance d’événements sensoriels dans leur bureau peuvent être plus enclins à prendre des congés de maladie. Ils peuvent chercher à se soustraire à un milieu accablant par désespoir, ce qui entraîne une tendance à l’absentéisme ou tout simplement à l’épuisement mental.

Quelles sont les sources de surcharge sensorielle dans un environnement de travail en open space ?

Des sons environnants. Des stimuli visuels, des visiteurs au trafic piétonnier au désordre. Un éclairage fort et intense. Une température incohérente. Des notifications d’appareil. Des odeurs désagréables. Des bancs encombrés. Sondez vos employés pour savoir quels sont les sujets qu’ils jugent les plus choquants et les plus dérangeants !

La surcharge sensorielle survient lorsque le cerveau est contraint d’interpréter et de hiérarchiser un volume de données sensorielles qu’il ne peut pas gérer. La surcharge incite l’organisme à signaler le besoin d’éviter ces stimuli afin d’y faire face. En d’autres termes, le cerveau demande au corps de s’isoler pour traiter les données par le biais d’un symptôme comme l’anxiété. Ainsi, les sentiments d’inconfort et de panique ressentis sont en fait le résultat d’un travail physiologique visant à retrouver l’harmonie dans l’environnement. C’est pourquoi il est si important de mettre à la disposition des employés des espaces isolés et entièrement privés, comme les cabines hushFree, dans lesquelles ils peuvent se réfugier lorsque ces symptômes de déséquilibre se manifestent. Grâce à une cabine, on peut occasionnellement s’isoler, respecter sa bande passante mentale et maintenir son équilibre personnel

– dit Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Quels symptômes de surcharge sensorielle les employés présentent-ils le plus souvent ?

La difficulté à se concentrer en raison de stimuli concurrents. L’irritabilité intense. L’agitation. Le malaise. Le sentiment d’épuisement. Le stress. La peur. L’anxiété. Certes, les symptômes de la surcharge sensorielle sont désagréables, mais chacun d’entre eux est un voyant de contrôle figuratif qui signale un manque d’harmonie dans le bureau et auquel il est possible de remédier.

Ce qui motive un aménagement de bureau intelligent, c’est une appréciation de la profondeur et de l’inextricabilité avec lesquelles le monde bâti façonne les pensées et les sentiments. Finalement, le potentiel humain est restreint ou délimité par tout espace physique. Cette relation apparaît clairement lorsque les travailleurs montrent des signes de fatigue en raison de l’agitation qui règne dans leur bureau. Un employé peut être d’humeur changeante et s’énerver facilement. Un employé peut être de mauvaise humeur et s’énerve facilement. Les employés peuvent régulièrement avoir du mal à se concentrer sur leur travail. Dans tous les cas, le milieu de travail joue certainement un rôle. Et dans tous les cas, en rendant le bureau plus feutré, avec moins d’activité, on est sûr d’obtenir des résultats positifs

– déclare Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Les cabines acoustiques permettent de lutter contre la surcharge sensorielle dans les bureaux à aire ouverte.

Le meilleur moyen de remédier à la surcharge sensorielle est de réduire la quantité d’intrants sensoriels dans votre environnement. Pour cette raison, les experts médicaux recommandent aux employés de se retirer dans des espaces sécurisés au bureau en cas de surcharge. Silencieuses, privées et paisibles, les cabines acoustiques constituent cet espace de sécurité.

Les cabines acoustiques pour les bureaux réduisent les stimuli, ce qui permet d’atténuer le sentiment d’accablement.

Une cabine constitue un espace calme et privé, caractérisé par un minimum de stimuli. C’est un environnement contrôlé. Elle présente peu d’événements sonores, visuels et olfactifs. Cette oasis qui offre un apport sensoriel maîtrisable permet aux employés de s’évader de l’espace ouvert, animé et fatigant.

Où placer les cabines acoustiques au sein du bureau pour assurer une pause sensorielle optimale ?

Pour un isolement particulier, les cabines doivent être disposées à distance ; un coin isolé ou un couloir suffisent. Songez également à positionner l’une de vos cabines près d’une fenêtre, afin d’avoir une vue sur l’extérieur. Le bénéfice d’une pause virtuelle dans la nature peut être très apprécié.

Les cabines acoustiques se fondent dans n’importe quel espace de bureau de manière harmonieuse.

La solution la plus intéressante pour les cabines de travail est qu’elles s’intègrent naturellement dans n’importe quelle configuration de bureau. Cela est dû à leur conception rationalisée, strictement orientée vers la fusion de la praticité et du confort pour la plus grande facilité de l’utilisateur.

Sur le plan visuel, les cabines hushFree allient simplicité et sophistication. En termes d’utilisation, la praticité est leur atout. Il s’agit de modules compacts et autonomes qui conviennent à n’importe quel bureau, quel que soit l’endroit où ils sont placés, et qui occupent peu d’espace. Leur aspect propre et soigné se complète par des panneaux intérieurs rembourrés et des meubles confortables qui vous accueillent dès que vous mettez le pied à l’intérieur, vous invitant à vous asseoir et à vous détendre pour accomplir la tâche qui vous attend. L’éclairage ajustable permet de régler l’ambiance et constitue une belle touche finale, vous apportant un contrôle supplémentaire sur votre espace immédiat. Chaque cabine de la gamme peut également être personnalisée en fonction des couleurs choisies par le client pour l’extérieur et les détails de l’intérieur. Elles constituent une solution simple à toute une série de problèmes compliqués : le bruit dans les bureaux, la confidentialité et le confort des employés

– déclare Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Les avantages de l’utilisation de cabines acoustiques dans les bureaux relèvent tout simplement de l’aspect pratique.

Les cabines acoustiques portables favorisent la concentration. Les cabines de réunion telles que hushFree.M atténuent également le bruit de fond des bureaux, fonctionnant comme des espaces dédiés et insonorisés pour favoriser la collaboration. Ces cabines présentent un aspect raffiné et offrent une image professionnelle pour les négociations d’affaires.

Amélioration de la concentration et de la productivité des employés…

Vous avez besoin d’un espace de travail qui privilégie à la fois la productivité et la confidentialité ? Un excellent choix est celui des cabines. En mettant fin aux distractions généralement présentes dans les étages à aire ouverte, elles offrent à vos employés la possibilité de se concentrer efficacement sur leurs tâches, sans être dérangés par les interruptions qui se produisent dans leur environnement.

Diminution du bruit de fond au bureau…

Les cabines ont été conçues avec précision pour former des environnements acoustiques suprêmes. Leur insonorisation supprime tout bruit provenant de l’étage ; à l’intérieur d’une cabine, tout ce que l’on entend de l’étage au-delà est un murmure ambiant doux, voire apaisant. L’expérience est tout à fait naturelle et permet de se concentrer facilement.

Un espace professionnel pour échanger et se réunir en toute tranquillité…

Les bavardages, les conversations téléphoniques et les notifications des appareils créent le chaos. Une cabine protège les collègues de bureau de ce chaos, dans un cadre intime et professionnel. Que le bureau soit un lieu de flux et de reflux où règne une effervescence ondulante. Une cabine de travail en équipe comme hushFree.L représente un espace impénétrable où l’attention est constamment maintenue.

Les cabines acoustiques permettent d’améliorer les surfaces de bureaux de toutes sortes.

Que votre équipe partage un plan d’activité, hybride ou ouvert, les modules et les cabines peuvent contribuer à augmenter la capacité du bureau.

Les lieux de travail basés sur l’activité ont besoin d’espaces de travail fermés, tels que les cabines.

Les bureaux ABW se caractérisent par une meilleure communication entre les collègues et les superviseurs, ce qui améliore les performances et la créativité. Mais en l’absence d’espaces de travail fermés, leur dynamisme les empêche de se concentrer. HushFree.M se compose d’un espace de travail fermé pour 4 personnes qui permet aux bureaux ABW de fonctionner.

Les bureaux hybrides exigent des cabines de vidéoconférence dédiées pour que les équipes restent connectées.

À l’heure actuelle, de nombreuses entreprises se préoccupent avant tout d’améliorer leur technologie d’appel vidéo – plates-formes, microphones, haut-parleurs, caméras, écrans haute définition et configuration de la salle. HushFree.S est une cabine de vidéoconférence entièrement équipée pour une seule personne, prête à affronter ce monde hybride.

Les bureaux en open space ont besoin de salles de pause confortables destinées à la détente.

73 % des employés ne profitent pas des relations sociales avec leurs collègues de travail. Une part équivalente a manqué la division du bureau entre lieu de travail et lieu de vie. Une grande cabine comme celle de hushFree.L présente une grande polyvalence, car elle est suffisamment grande pour accueillir les activités récréatives qui renforcent les relations et donnent plus d’équilibre au travail.

Pour en savoir plus sur la gamme de cabines de bureau hushFree, cliquez ici.

Surcharge sensorielle dans les bureaux – en sommaire

• La surcharge sensorielle au bureau se produit lorsqu’un employé est submergé par les stimuli qui l’entourent. Au moins un des cinq sens peut subir une certaine pression. Dans de nombreux cas, plusieurs sens peuvent être saturés en même temps. Les employés souffrant de TDAH, d’autisme, de SSPT et d’autres pathologies qui affectent la façon dont ils traitent les données sensorielles souffrent le plus des espaces de bureau à forte activité. La réalisation d’aménagements pour cette cohorte est nécessaire à la conception d’un lieu de travail universel qui soit inclusif et accessible.

• Les sources courantes de surcharge sensorielle au bureau comprennent les bruits de fond, l’éclairage intense, les odeurs de produits chimiques de nettoyage, les parfums et les eaux de Cologne des employés, les odeurs alimentaires nauséabondes et l’excès d’agitation visuelle ou périphérique. Parmi toutes ces sources, le bruit de bureau se révèle être le plus destructeur pour le bien-être et la capacité cognitive.

• La meilleure façon de remédier à la surcharge sensorielle est d’offrir aux sens une pause dans toute cette agitation. Les cabines acoustiques de bureau représentent une excellente solution à ce dilemme, car il s’agit de milieux silencieux, privés et autonomes où les employés peuvent se déconnecter du monde et se ressourcer.

Questions fréquentes concernant la surcharge sensorielle sur le lieu de travail

Comment faites-vous face à la surcharge sensorielle sur le lieu de travail ?

Pour soulager votre cerveau, limitez la quantité d’informations qu’il traite. Des écouteurs antibruit peuvent aider à supprimer les sons indésirables, tandis que des lunettes anti-bleu peuvent reposer vos yeux de la lumière fatigante de l’ordinateur. Demandez à votre employeur d’envisager des écrans de confidentialité pour le bureau qui vous offriront plus d’espace personnel tout en protégeant les activités périphériques. Si possible, retirez-vous dans un espace discret, comme une cabine de travail, où vous pourrez tamiser les lumières et vous détendre un instant. 

Comment satisfaire les besoins de mes employés sensibles aux stimuli sensoriels ?

Pour les personnes qui sont facilement surstimulées par leur environnement, le meilleur remède est de leur laisser plus de contrôle sur leur espace. Cela peut impliquer des solutions simples comme des panneaux d’intimité sur le bureau, des ventilateurs personnels et des éclairages de travail réglables.

Comment prévenir la surcharge sensorielle au travail ?

Si possible, faites une pause dans un espace séparé pendant un moment où vous vous sentez totalement surstimulé. De nombreuses mesures de base peuvent également être adoptées sur votre lieu de travail afin d’éviter que vos sens ne soient submergés. Afin de dissimuler les lumières vacillantes et les activités périphériques, pensez à porter un chapeau si nécessaire. Un casque anti-bruit peut s’avérer particulièrement utile si les bruits parasites posent problème. Demandez à ce que l’emplacement de votre bureau soit ajusté pour vous permettre d’être plus à l’écart pendant que vous travaillez.