Wie lässt sich das Büro für hybrides Arbeiten in Zonen aufteilen

Indem man einen weitläufigen Raum in mehrere konzentrierte Teilräume oder Zonen unterteilt, wird für mehr Ordnung und Koordination im Büro gesorgt. Es entsteht ein ruhigerer, produktiverer Grundton, bei dem sich die Aktivitäten auf einzelne Zonen beschränken, anstatt unkoordiniert die gesamte Büroetage zu durchdringen. Wenn sie gut gemacht ist, nutzt die Zonierung Ihre verfügbaren Quadratmeter auf die ausgewogenste und effizienteste Weise aus

– sagt Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Fragen Sie Ihr Team, was es sich vom Büro wünscht.

Worauf beziehen sich seine aktuellen Kritikpunkte? Wie kann man das Team dazu anregen, den Weg ins Büro auf sich zu nehmen? Mit welchen Frustrationen sind Ihre Mitarbeiter zu Hause konfrontiert? Diese letzte Frage gibt Aufschluss darüber, welche Anforderungen das Büro bewältigen kann, die zu Hause nicht erfüllt werden können, und trägt dazu bei, die Lücke zu schließen und die Menschen an beiden Orten produktiver zu machen.

Verwenden Sie das Konzept der „Büroviertel“, um erforderliche Zonen zu ermitteln.

Bei der Büroviertelmethode zur Planung eines Büroraums werden Gemeinschaften von Menschen in bestimmten „Vierteln“ zusammengefasst. Diese Gemeinschaften können auf allen möglichen Gemeinsamkeiten beruhen, von Projekten über Drehscheiben bis hin zu benötigten Annehmlichkeiten (z. B. ein häufiger Zugang zum Drucker).

Die Viertel ermöglichen Ihren Mitarbeitern eine bessere Zusammenarbeit und das nahtlosere Teilen von Ressourcen.

Sie erleichtern auch die Auswahl von Lösungen für die Inneneinrichtung: Anstatt ziemlich planlos eine vage definierte Zone für die „Zusammenarbeit“ einzurichten, sollte sie den Bedürfnissen einer bekannten Gemeinschaft entsprechen. So ist das etwa bei einer mobilen Trockenlöschtafel wie hushWall und einer modularen Benching-Arbeitsstation wie STAND UP R, je nach den spezifischen Anforderungen Ihres Teams für den Umbau Ihrer Website.

Der auf Vierteln aufbauende Ansatz bei der Einrichtung von Zonen ist gut, weil man durch die genaue Festlegung der Gemeinschaften bis hin zu einer genauen Anzahl von Menschen jedes Viertel oder jede Zone perfekt dimensionieren kann. Auf diese Weise wird jedes Viertel bequem, nicht zu eng, aber auch nicht zu weitläufig sein. So wird die Büroetage am effizientesten genutzt

– sagt Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Ist es zu eng auf Ihrer Büroetage? Richten Sie Mehrzweckbereiche ein, um Platz zu sparen.

Sowohl für Ruhe als auch für private Arbeit ist Ruhe vonnöten. Sowohl Figure Storming als auch Workshops brauchen Schwung. Überall dort, wo es Überschneidungen gibt, sollten Sie Mehrzweckbereiche einrichten. Sie sparen nicht nur Platz, sondern fördern auch die gegenseitige Inspiration und Kollisionen, indem Sie Gruppen zusammenführen, die sonst vielleicht nie zusammenkommen würden.

Achten Sie darauf, dass die idealen akustischen Parameter jeder Zone angegeben werden.

Wenn Sie z. B. eine Anrufzone einrichten, sollten Sie darauf achten, dass der Sprachschutz gewährleistet ist. Wenn es sich um eine informelle Arbeitslounge handelt, ist ein wenig Hintergrundgetümmel vielleicht besser geeignet.

Wenn man die detaillierten Parameter jeder Zone bis hin zur Akustik kennt, ist es einfacher, die richtigen Möbellösungen auszuwählen, wenn dieser Schritt auf dem Programm steht. Damit wird die Wahl zwischen schalldämpfenden Raumteilern, privaten Telefonkabinen und mobilen Besprechungskabinen zum Kinderspiel, da Sie genau wissen, welche Art von Umgebung Sie benötigen

– sagt Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Sobald Sie einen vorläufigen Plan aufgestellt haben, sollten Sie ihn mit allen Beteiligten besprechen.

Arbeitnehmer, die die Einrichtung ihres Arbeitsplatzes selbst bestimmen können und die Wahl haben, wo sie arbeiten, berichten über eine höhere Arbeitszufriedenheit. Lassen Sie also das Feedback des Teams den Prozess leiten und beeinflussen Sie ihn bei jedem Schritt.

Sobald Sie Ihre Bereiche festgelegt haben, setzen Sie sie wie ein Puzzle zusammen.

Das mag zwar langweilig erscheinen, kann aber durchaus aufregend sein, da Sie das Treiben im Bienenstock Ihres Arbeitsplatzes mitgestalten. Wenn dieser gut geformt ist, werden Sie eine nicht direkt greifbare, aber unbestreitbare Harmonie erzeugen.

Dabei ist darauf zu achten, dass kein Bereich den benachbarten Bereich gefährdet.

Stattdessen trägt jeder von ihnen zur Funktion des daneben liegenden Bereichs bei. Das heißt, die lockere Atmosphäre des Cafés überträgt sich auf den angrenzenden Breakout-Bereich und umgekehrt. Beide durchdringen und verstärken sich gegenseitig. Genau wie Puzzleteile können Ihre Zonen so ineinander passen.

Synergie-Zonen nebeneinander zu platzieren ist der Weg einer geschickten Büroeinteilung.

Angenommen, Ihre Marketingexperten arbeiten regelmäßig mit Ihren Designern an digitalen Assets. Durch eine Umfrage finden Sie heraus, dass ein flüssiger Echtzeitaustausch zwischen den beiden Gruppen die eine wie die andere zurück ins Büro locken würde. Wenn ihre Zonen nebeneinander platziert werden, können sie ihre Erfahrungen im Büro besser nutzen.

Entscheiden Sie sich für flexible Möbellösungen wie mobile Arbeitsboxen, damit Sie auf lange Sicht leicht und widerstandsfähig bleiben.

Rollende Whiteboards. Transportable Kabinen. Verstellbare Raumteiler. Mit solchen flexiblen Möbeln können Sie die Anforderungen von heute erfüllen und gleichzeitig das Büro auf die Anforderungen von morgen ausrichten. Sie gestalten den Arbeitsplatz umrüstbar und machen die Zoneneinteilung zu einem natürlichen, kontinuierlichen Prozess und zu einer stressfreien Angelegenheit.

Das Gleichgewicht zwischen Raumeffizienz und Mitarbeiterkomfort bei der Zonierung kann schwierig sein, aber durch vorgefertigte Lösungen wie Büroboxen ist es einfacher erreichbar, da jede Bürobox eine bestimmte Anzahl von Personen bequem aufnehmen kann. Die  Kabine hushHybrid für Hybridgespräche bietet Platz für 1 Person, Büro-Besprechungskabinen bieten Platz für 4 Personen, und die Konferenzkabine hushAccess.L mit Zugang für Rollstuhlfahrer bietet Platz für bis zu 6 Personen

– sagt Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Ihre Möbel sollten ein Pluspunkt sein und nicht zu einem Kostenfaktor werden.

Daher ist es sinnvoll, Schreibtische, Raumteiler und Arbeitsboxen zu wählen, die flexibel sind. Möbelstücke, die umgestellt oder neu konfiguriert werden können, weil sie sich an veränderte Bedürfnisse anpassen lassen sind ein großer Vorteil.

Sammeln Sie Maschinen in einem Raum.

Platzierung von Druckern und Scannern in einem Bereich als One-Stop-Shop. So können Sie das lästige Surren des Druckers und die Pieptöne des Faxgeräts auf einen einzigen Raum beschränken. Außerdem können die Mitarbeiter, die sich über den Weg laufen, frei plaudern, während sie sich um die Kleinigkeiten kümmern, ohne andere zu stören.

Denken Sie kreativ, wenn Sie den Raum für die einzelnen Zonen abgrenzen.

Raumteile sind sehr beliebt. Das Gleiche gilt für Pflanzgefäße, Bänke, Regale und Geräteschränke. Aber Zonen können auch auf unzählige erfinderische Arten abgegrenzt werden, die nicht physisch sind. Schon das Spiel mit den Grundlagen (Farbe, Textur, Beleuchtung und Stoffe) kann eine Zone von der anderen unterscheiden.

Behalten Sie das Wegeleitsystem im Auge.

Eine gute Orientierungshilfe ist ein Zeichen für eine gute Raumordnung. Denn wie auch immer Sie es aufteilen – das Büro muss für alle intuitiv sein.Dadurch wird Ihr Raum für alle besser zugänglich.

Vor allem neurodivergente Arbeitnehmer müssen sich mühelos zurechtfinden können.

Während chaotische Räume diese Personen stressen, beruhigen kohärente Räume sie und machen den Übergang zwischen Aufgaben zu einem Kinderspiel, da die Navigation zwischen den Zonen leicht fällt. Und neurodivergente Talente, die sich entfalten, sind ein besonderer Wettbewerbsvorteil für jedes Unternehmen.

Um das Wegeleitsystem zu optimieren, sollten Sie sicherstellen, dass jeder Bereich ausreichend einzigartig ist.

Machen Sie den Arbeitsplatz zu einem reichhaltigen Ökosystem von koordinierter Vielfalt, in dem man sich automatisch zurechtfindet und sich nie abgehängt fühlt. Bringen Sie einige eindeutige Orientierungspunkte ein. Charakteristische Möbelstücke wie den raumschiffartigen Sessel A11 zum Beispiel — also jede Art von Einrichtungslösung, die auf Anhieb unverwechselbar ist.

Entscheiden Sie sich für hochwertige Zonen für Videoanrufe.

Nun ja, dies ist eines der wichtigsten Bindeglieder zwischen den Mitarbeitern vor Ort und denjenigen im Homeoffice, die dafür sorgen, dass hybrides Arbeiten… nun ja… funktioniert. Videoanrufe.

Bereiche für Videogespräche sollten privat und ruhig sein.

Sie sollten vom Dschungel des Open Space isoliert werden. Wenn Ihnen keine Lösung einfällt, denken Sie über eine 1-Personen-Videokabine wie hushHybrid nach. Sie ist akustisch und bietet den Mitarbeitern den nötigen Sprachschutz und die Sprachverständlichkeit, die für hybride Meetings erforderlich sind.

Berücksichtigen Sie auch „negativen“ Raum bei der Gestaltung Ihrer Raumaufteilung.

Ein leerer, undefinierter Raum hält das Büro im Gleichgewicht — leicht und schön statt schwer und unübersichtlich. Nennen Sie es den notwendigen Spielraum. Das ist eine weitere große Hilfe für neurodiverse Mitarbeiter — zum Beispiel für einen Teamkollegen mit ADHS, der durch übermäßige Reize verwirrt wird oder zu Klaustrophobie neigt.

Ein unbestimmter Raum sorgt nicht nur für ein gutes Gefühl im Büro.

So können Sie die in einem hybriden Modus unvermeidliche Ebbe und Flut bei der Belegung berücksichtigen. Und dies ermöglicht auch Wachstum.

Halten Sie es einfach.

Wenn es um Design geht — vom Schreibtisch bis zur Einrichtung — ist weniger oft mehr. Fangen Sie klein an. Entscheiden Sie sich für unaufgeregte, neutrale Muster und Paletten. Sehen Sie, wie die einzelnen Bereiche genutzt werden. Befragen Sie Ihr Team. Ergänzen oder ändern Sie dann die Raumaufteilung. Minimalismus ist ein allgemein ansprechender Stil, der zu einem möglichst umfassenden Raum führt.

Arbeitszonen im Büro – häufig gestellte Fragen

Wie gestalte ich mein Büro für hybrides Arbeiten um?

Um Ihr Büro für hybrides Arbeiten anzupassen, sollten Sie es mit flexiblen Möbellösungen wie freistehenden Raumteilern und transportablen Büroboxen einrichten. Durch die Aufteilung der Büroetage in mehrere Zonen, die jeweils einen bestimmten hybriden Zweck haben, wird der Arbeitsplatz ruhiger und strukturierter. Gleichzeitig machen Sie die Raumaufteilung dadurch anpassungsfähig, weil sie mit flexiblen Lösungen ausgestattet ist.

Was ist eine Raumaufteilung für ein hybrides Büro?

Die Raumaufteilung für ein hybrides Büro bietet sowohl Mitarbeitern vor Ort als auch Mitarbeitern an entfernten Standorten gleichermaßen gute Bedingungen, so dass sich beide Gruppen einbezogen und engagiert fühlen. Es umfasst akustische Gesprächsbereiche wie hushPhone, private Videogesprächsräume wie hushHybrid und vertrauliche Besprechungsräume wie die hushMeet.

Welches ist die beste Bürobox für hybride Meetings?

Die 1-Personen-Videokabine hushHybrid ist die beste Bürobox für hybride Meetings. Sie ist akustisch, weist Bürogeräusche ab und ist schalldämmend, so dass der Nutzer seinen Sprachschutz aufrechterhalten kann. Die Lösung verfügt außerdem über Lichtleisten für Videoanrufe, die den Benutzer perfekt ausleuchten.