Ein kleiner Telefonkonferenzraum – hushMeet.L

Telefonkonferenzraum – ein notwendiger Raum in jedem Büro

Telefonkonferenzen sind ein sehr nützliches Werkzeug. So können mehrere oder über zehn Teilnehmer an verschiedenen Orten nicht nur im Land, sondern auch weltweit miteinander verbunden werden. Dies ist zweifellos eine große Annehmlichkeit, aber dabei müssen bestimmte Anforderungen erfüllt sein. Bei einer Telefonkonferenz ist nicht nur der Ton, aber auch das Bild wichtig. In vielen Büros ist ein Videoanruf nicht möglich. Während für ein Telefongespräch oft Kopfhörer mit Mikrofon genügen, sind für eine Telefonkonferenz die richtigen Bedingungen und der richtige „Hintergrund” erforderlich. In großen Büros, insbesondere Open Space Büros, ist es schwierig, einen ruhigen Platz für Gespräche mit Kunden, Auftragnehmern oder Heimarbeitern zu finden. Eine gute Lösung in dieser Situation ist ein Telefonkonferenzraum, d. h. ein Raum, in dem wichtige Gespräche frei geführt werden können. So können störende Hintergrundgeräusche oder Geräusche von Schritten der Kollegen vermieden werden.

Wie sollte ein Telefonkonferenzraum eingerichtet werden?

Die Entscheidung wurde getroffen: In Ihrem Unternehmen wird es einen Video-Besprechungsraum geben.  Sie wissen nicht, wie Sie ihn einrichten sollten? Achten Sie auf Funktionalität: Ein Videokonferenzraum im Büro sollte so ausgestattet sein, dass er allen Benutzern Komfort bietet. Bei Gruppentelefonkonferenzen ist der freie Zugang zu einem virtuellen Gesprächspartner von entscheidender Bedeutung. Der Raum benötigt außerdem ein zusätzliches Soundsystem und einen Bildschirm, an den ein Laptop angeschlossen werden kann. Die richtige Belüftung und Beleuchtung sind ebenfalls sehr wichtig. Wenn man all diese technischen Bedingungen erfüllt hat, sollte man noch an die Ästhetik denken. Schließlich ist der Konferenzraum die Visitenkarte eines Unternehmens, daher sollte die Ausstattung ein zusammenhängendes Ganzes bilden. Zu viele kontrastierende Elemente können bei wichtigen Gesprächen ablenken und stören. Wenn der Konferenzraum wiederum nicht eingerichtet ist, wirkt er entmutigend. Es lohnt sich daher, ihn attraktiv zu gestalten. Die Farbgestaltung orientiert sich oft an den Bürofarben. Dadurch bilden alle Räume ein zusammenhängendes Ganzes. Die Einrichtung eines Telefonkonferenzraumes kann eine umfassende Renovierung erfordern, was wiederum in der Regel erhebliche Kosten verursacht. Es ist nicht möglich, einen solchen Raum in jedem Büro abzutrennen. Als Alternative bietet sich ein kleiner Konferenzraum in Form einer Kabine.

HushMeet.L – ein mobiler Raum für Besprechungen und Videoanrufe

HushMeet.L ist eine moderne Lösung, die einen Telefonkonferenzraum und einen kleinen Konferenzraum erfolgreich ersetzen wird. Sie müssen nicht das gesamte Büro neu gestalten, um den Raum für Besprechungen und Videoanrufe abzutrennen. Mitarbeiter in einem Open Space Büro benötigen einen Platz, an dem sie ruhig und konzentriert telefonieren oder eine Telefonkonferenz mit Kunden oder Auftragnehmern abhalten können. Sie haben keine Büroausfallzeiten für eine umfassende Renovierung zu befürchten. Eine große Akustikkabine ermöglicht die Abtrennung eines zusätzlichen Raumes ohne Renovierungsarbeiten. Wenn Sie nach einer praktischen, zuverlässigen Lösung suchen, die sich in jedem Büro bewährt, wählen Sie hushMeet.L! 

Eine Lösung für große und kleine Büros

Ist es einfacher, in einem großen Büro einen Videoanruf zu tätigen? Nicht unbedingt. Wenn es viele Arbeitsplätze in einem Raum gibt, ist es schwierig Ruhe zu finden. In diesem Fall sollte man Mitarbeitern es zu ermöglichen, an einem wichtigen Projekt konzentriert zu arbeiten oder ein Team in einem kleineren, ruhigen Raum zu treffen. Eine große Akustikkabine kann fast überall angeordnet werden. So stellen Sie Mitarbeitern einen Raum für intensive Arbeit oder Gespräche mit Kunden zur Verfügung. Für kleine Büros kann es hingegen schwierig sein, Räume so aufzuteilen, dass sie einen zusätzlichen Konferenzraum aufnehmen können. Eine Akustikkabine ist dann eine hervorragende Alternative. Sie ist dicht und gleichzeitig bequem im täglichen Gebrauch. Wenn die Buchhaltungsabteilung, die Personalabteilung und der Kundendienst in Ihrem Büro in einem Raum arbeiten, trennen Sie einen zusätzlichen Raum durch die Aufstellung einer Akustikkabine ab. Ihre Mitarbeiter werden diese Lösung sicherlich zu schätzen wissen.

Effektive Unterdrückung unerwünschter Außengeräusche

Moderne Akustikkabinen ermöglichen es, unerwünschte Geräusche zu unterdrücken. Daher sind sie eine ideale Lösung für Menschen, die Ruhe für konzentriertes Arbeiten brauchen. Darüber hinaus können während Videokonferenzen oft sogar scheinbar unbedeutende Geräusche Gesprächspartner ablenken und das Gespräch stören. Eine Akustikkabine schützt vor typischem Bürolärm. Im Inneren werden keine Gespräche, Geräusche elektronischer Geräte oder Schritte von Kollegen gehört. Gleichzeitig ist die Kabine nicht vollständig von der Welt abgeschnitten. Ein Mitarbeiter drinnen hört den Feueralarm oder andere für die Sicherheit wesentliche Geräusche.

Höchster Meeting-Komfort

In Ihrem Büro ist nicht genügend Platz für Kundenmeetings? Auftragnehmer werden im Sekretariat empfangen? Oder vielleicht treffen sich Teams, die an einer Aufgabe arbeiten, in der Küche oder an den Schreibtischen? Ein komfortabler Besprechungsraum ist sowohl für Mitarbeiter, die an einem Projekt arbeiten, als auch für Personen nützlich, die für den Kontakt mit Kunden und Auftragnehmern verantwortlich sind. Die hushMeet.L-Kabine ist eine bequeme Alternative zu einem kleinen Konferenzraum oder Büro. Sie können sie beliebig einrichten und einen Besprechungsraum für Mitarbeiter und Kunden schaffen. Stilvolle, moderne Ausstattung sorgt für Komfort bei Gesprächen oder bei der Arbeit. Wenn Sie es sich nicht erlauben können, einen separaten Raum für Kundenkontakte zu schaffen, wählen Sie eine Akustikkabine, die zu einer perfekten Visitenkarte des Unternehmens wird.

Eine flexible Lösung, die Ihren Anforderungen entspricht

Moderne Unternehmen setzen zunehmend auf Flexibilität, Kreativität und maßgeschneiderte Lösungen. Anstelle eines kleinen Gemeinschaftsraumes gibt es in Büros Entspannungsbereiche und die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern beschränkt sich nicht nur auf das Versenden von E-Mails. Ein modernes Büro sollte den Bedürfnissen der Mitarbeiter entsprechen, daher sind komfortable, mobile Akustikkabinen eine gute Lösung. Sie können sie grundsätzlich beliebig einrichten. Benötigen Sie einen Raum für Bewerbungsgespräche? Planen Sie ein wichtiges Treffen mit Kunden? Moderne Akustikkabinen bewähren sich in jeder Situation. Stellen Sie sie in Ihrem Büro auf, wenn Sie flexible und bequeme Lösungen schätzen.