Bieten Sie Bewerberinnen und Bewerbern ein besseres Erlebnis, um die Besten zu gewinnen

Ein positives Erlebnis der Kandidaten – tl;dr

• Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Unternehmen bei der ersten Interaktion mit einem Bewerber oder einer Bewerberin einen hervorragenden Eindruck hinterlassen. Es wird nämlich geschätzt, dass Unternehmen in den USA bis zu 7,6 Millionen US-Dollar an zusätzlichen Löhnen ausgeben, um einen schlechten Ruf zu kompensieren. Das schlägt sich in 10 % mehr Kosten pro Einstellung nieder. Als erste Anlaufstelle für Bewerberinnen und Bewerber muss jede Stellenausschreibung eine klar definierte Beschreibung auf einer leicht zu navigierenden Plattform enthalten. Der gesamte Prozess muss von Anfang bis Ende umfassend und zugleich effizient sein.

• Die Nervosität bei Vorstellungsgesprächen ist ein berüchtigter Teil der Erfahrung aller Bewerberinnen und Bewerber. Satte 93 % der US-Amerikaner hatten schon einmal Angst vor einem Vorstellungsgespräch. 41 % geben an, dass der Gedanke, eine Frage einfach nicht beantworten zu können, sie am meisten beunruhigt. Dieses ganz natürliche Phänomen kann durch die Bereitstellung privater Gesprächsräume wie der Kabinen hushFree minimiert werden. Indem Sie sich in einer idealen Gesprächsumgebung zusammenfinden, stellen Sie sicher, dass die herausragenden Eigenschaften einer oder eines potentiellen neuen Angestellten nicht durch Nervosität, Ablenkung oder Selbstbewusstsein in den Hintergrund gedrängt werden.

• 52 % der Arbeitssuchenden haben aufgrund schlechter Erfahrungen im Einstellungsverfahren ein Angebot abgelehnt. Diese Zahlen machen deutlich, wie wichtig es ist, jeden einzelnen Schritt bei der Bewerbung zu optimieren. Technologie sollte nicht vom Menschen abgekoppelt eingesetzt werden. Feedback ist bei jedem Schritt entscheidend. Kleine Gesten wie schnelle, freundliche Nachfassaktionen machen oft einen großen Unterschied. Physische Räume sind ebenfalls wichtig. Bedenken Sie, dass für einen beträchtlichen Teil dieser 52 % der Befragten ein schlechtes Arbeitsumfeld mit ein Grund für ihr „Nein“ war. Das bedeutet, dass das Büro modern und funktional gestaltet sein muss, beginnend mit dem Raum, in dem sich der wichtigste Teil der Bewerbung abspielt: dem Gesprächsraum. Für optimal verlaufende Interviews sollten Sie einen Kabine wie hushFree.M für 4 Personen in Betracht ziehen.

Die Erfahrung der Person, die sich auf eine Stelle bewirbt, beginnt in dem Moment, in dem er oder sie zum ersten Mal mit Ihrem Unternehmen in Kontakt tritt. In der Regel geschieht dies natürlich online. Aber ein durch und durch respektvoller und engagierter Prozess, der mit diesem ersten virtuellen Kontakt beginnt, trägt dazu bei, dass Ihr Unternehmen als begehrenswerter Ort wahrgenommen wird. Es gilt auch hier, dass ein guter erster Eindruck den richtigen Ton setzt, und zwar einen bleibenden. Ein gut durchdachter Bewerbungsprozess weckt bei den Bewerberinnen und Bewerbern echtes Interesse. Und selbst abgelehnte Personen, die sich gut behandelt fühlen, bewerben sich möglicherweise erneut auf zukünftige Stellen oder empfehlen andere, was von unschätzbarem Wert sein kann. 80 % derjenigen, die kein Angebot erhalten, bewerben sich wahrscheinlich erneut, wenn Sie einen guten Eindruck hinterlassen. Die nachgelagerten Vorteile können bemerkenswert sein

– sagt Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Um die besten Talente anzuziehen, muss der Bewerbungsprozess optimiert werden, um den Kandidatinnen und Kandidaten das beste Erlebnis zu bieten.

Die Interpretationen und Gefühle, die die Bewerberinnen und Bewerber während des Prozesses — von der Bewerbung bis zur Einstellung — haben, sind von entscheidender Bedeutung. Unternehmen, die einen einfachen, lohnenden Weg anbieten, sind diejenigen, die die besten Talente anziehen und gewinnen. Es sei hinzugefügt, dass Forbes die Erfahrung der Bewerberinnen und Bewerber als erstrebenswerten Wettbewerbsvorteil bezeichnet.

Der Ruf des Arbeitgebers wird in hohem Maße von den Erfahrungen der Bewerberinnen und Bewerber bestimmt.

Mundpropaganda. Bestätigung durch das Umfeld. Online-Rezensionen. Die öffentliche Meinung, die gleichzeitig wechselhaft und fix ist. Diese sozialen Phänomene werden durch die Erfahrungen der einzelnen Kandidatinnen und Kandidaten mitgestaltet. Sie werden sozusagen ein Teil von Ihrem Image. Und US-Unternehmen geben bis zu 7,6 Millionen Dollar als Entschädigung für ihren schlechten Ruf aus.

Die Optimierung des Erlebnisses der Bewerberinnen und Bewerber erfordert eine weitreichende Sichtweise.

Bei der Betrachtung des gesamten Bewerbungsprozesses werden Sie Schlüsselmomente für bessere Technologie und persönliche Akzente erkennen. Intuitive Anwendungssysteme und Werkzeuge zur Analyse von Lebensläufen sind von grundlegender Bedeutung. Personalisierte E-Mails und Einladungen zu Vorstellungsgesprächen sowie eine flexible Terminplanung sind ebenfalls von großer Bedeutung für die Förderung von Bewerbern. Auch der physische Raum spielt eine Rolle. Für virtuelle Meetings ist eine Bürokabine wie hushFree.S ideal — ein hervorragender Ort, um sich vom Büro aus per Video mit potenziellen Mitarbeitenden zu verbinden. Die private und ruhige Videokabine schützt Ihre Aufmerksamkeit und sorgt dafür, dass auch Online-Bewerbungsgespräche volle Aufmerksamkeit erhalten. Eine gemütliche Besprechungskabine wie hushFree.M eignet sich ebenfalls für persönliche Gespräche. Klasse A für garantierten Sprachschutz: Solche Besprechungskabinen tragen dem allgemeinen Wunsch nach Privatsphäre Rechnung

– sagt Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Einsatz von Technologie mit einer menschlichen Seite

Es ist keine Überraschung, dass Top-Arbeitgeberinnen und -Arbeitgeber KI einsetzen. Mit solchen Tools können langwierige Prozesse rationalisiert werden, sodass wertvolle Bandbreite für die persönlichen Kontakte frei wird. Die Technologie muss immer durch das menschliche Gefühl und ein echtes Paar Augen ergänzt werden.

Feedback, Feedback, Feedback…

Daten über den Bewerbunngsprozess sollten an mehreren Kontrollpunkten gesammelt werden, nicht nur am letzten. Zu den entscheidenden Momenten gehören die Zeit nach dem Eingang der Bewerbung, nach dem ersten Screening, nach jeder Gesprächsphase und während der Einstellung.

Positiv denken…

Kleine, herzliche Gesten können diese Zeit für den Bewerber insgesamt angenehmer machen. Dies kann einfache Dinge wie personalisierte Notizen, Willkommensschilder, Parkberechtigungen oder Firmengeschenke umfassen.

Liebe zum Detail

Einfache Anwendung. Rechtzeitige Antworten. Stimmung im Büro Private, komfortable Sitzungsräume (z. B. Kabinen hushFree). Dies sind die Details bezüglich Ihres Unternehmens, die bei den Bewerberinnen und Bewerbern bleibenden Eindruck hinterlassen. Mit entsprechender Sorgfalt Ihrerseits wird der Weg bis zur Einstellung reibungsloser und erfolgreicher, was Ihrem Ruf zugute kommt.

Candidate Journey Mapping

Die Erfassung und Messung der Erfahrungen von Bewerbern und Bewerberinnen ist eine äußerst hilfreiche Übung! Wie hat der Bewerber Ihr Angebot gefunden? Was war sein erster Gedanke? Wie lange hat er auf eine Rückmeldung gewartet? Wie sah der Raum aus, in dem das Vorstellungsgespräch stattfand und wie fühlte er sich an? Es wird deutlich werden, wo es gut läuft und wo Verbesserungsbedarf besteht. Wenn Sie darüber nachdenken, werden Sie vielleicht feststellen, dass es häufig zu Verwirrungen im Zusammenhang mit der Planung von Vorstellungsgesprächen kommt. Automatische Erinnerungen mit detaillierten Anweisungen würden helfen. Vielleicht wird aus dem Feedback hervorgehen, dass das Verfahren insgesamt zu langwierig ist. Durch Vereinfachung wird das Interesse der Arbeitssuchenden nicht nachlassen. Sollten Sie feststellen, dass viele Bewerberinnen und Bewerber das Gefühl haben, lange auf eine Antwort zu warten, können Sie das Problem ganz einfach dadurch lösen, dass Sie schneller reagieren. Es gibt immer Raum für Verbesserungen, und meistens lassen sich diese relativ leicht umsetzen

– sagt Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Akustikkabinen: Eine neue Dimension der Personalbeschaffung in einer hybriden Welt?

Arbeitssuchende wollen sich wohl fühlen. Angestellte in der Personalvermittlung müssen sich darauf konzentrieren, offen und fair zu kommunizieren. Kabinen wie hushFree sind lärmfreie, schalldämmende, voll möblierte und ausgestattete Besprechungsräume, die beiden Seiten gerecht werden. Sie garantieren für jedes Gespräch höchste Vertraulichkeit und Lockerheit.

• HushFree.S. Die virtuelle 1-Personen-Bewerbungskabine für vielbeschäftigte Angestellte des Personalwesens. Akustisch, gut ausgestattet und mit zusätzlichen Video-Lichtleisten, um das Gesicht der oder des Personalverantwortlichen ins richtige Lich zu setzen. HushFree.S ist der richtige Ort im Büro für Personalverantwortliche, um mit potenziellen Angestellten per Video in Kontakt zu treten.

• HushFree.M. Ein behaglicher Raum für Begegnungen, der den Aufbau von Kontakten fördert. HushFree.M ist eine 4-Personen-Kabine, die mit (oder ohne) einem praktischen Besprechungstisch und 2 zweisitzigen Sofas erhältlich ist. Das Mobiliar ermöglicht aufmerksame Gespräche unter vier Augen, während die Steckdosen alle Geräte aufladen.

• HushFree.L. Eine Konferenzkabine für 4 bis 6 Personen fürs Team-Onboarding. Sie brauchen mehr Platz? HushFree.L ist eine mobile Akustikkabine, die je nach Konfiguration 4–6 Personen Platz bietet. In der großen Kabine mit regulierbarer Beleuchtung und Belüftung bleibt alles frisch.

Der ruhige, konzentrierte Innenraum einer Büroakustikkabine hilft, die Nervosität bei Vorstellungsgesprächen zu verringern.

93 % der US-Amerikaner und -Amerikanerinnen hatten schon einmal Angst vor einem Vorstellungsgespräch. 41 % gaben an, dass die Aussicht, eine Frage nicht beantworten zu können, sie am meisten nervös machte. Privatsphäre-Kabinen wie hushFree helfen, solche Spannungen abzubauen, indem sie den Personen im Inneren eine ungestörte Nische bieten, abgeschirmt von neugierigen Augen und lauschenden Ohren.

Die Psychologie des Raums. Der Raum für das Vorstellungsgespräch unterstützt (oder behindert) die Bewerberinnen und Bewerber.

Befragte, die sehr ängstlich sind, werden von Personalverantwortlichen schlechter bewertet. Durch die besondere Sensibilität für räumliches Chaos kann das Potenzial einer solchen Person in einem offenen Raum übersehen werden. Kabinen schaffen Abhilfe, indem sie allen den bestmöglichen Raum für ein Treffen bieten, sodass jede Person alleine nach ihren Fähigkeiten beurteilt wird.

Lesen Sie mehr: Räumliches Chaos im Büro dank Akustikkabinen unter Kontrolle bekommen

Hybride Personalbeschaffung. Echter Erfolg bei Bewerbungsgesprächen mit hushFree.S.

Hybridarbeitsplätze sind unberechenbar. HushFree.S ist die Antwort auf die Forderung der Personalverantwortlichen nach einem eigenen Raum für virtuelle Vorstellungsgespräche. Mit exzellenten Lichtleisten, die das Gesicht beleuchten, einem sauberen Hintergrund und hochkarätiger Akustiktechnik isoliert die Kabine die Benutzerinnen oder Benutzer in einer professionellen Atmosphäre voller Konzentration.

Kabinen sind ein würdiger Ort für Vorstellungsgespräche, der die Erfahrung der Bewerberinnen und Bewerber erheblich verbessert.

52 % der Arbeitssuchenden haben ein Angebot aufgrund einer schlechten Erfahrung bei der Einstellung abgelehnt, darunter zu einem nicht unerheblichen Teil wegen eines schlechten Arbeitsumfelds. Bürokabinen sind eine intelligente Antwort auf dieses Dilemma, denn sie perfektionieren einen der wichtigsten Berührungspunkte im Bewerbungsprozess: das Vorstellungsgespräch selbst.

Ein bleibender Eindruck. Besprechungskabinen sind ein Beispiel für die Modernität eines Unternehmens

Arbeitsboxen und Bürokabinen sind komplette, eigenständige Arbeitsbereiche, die innerhalb von Minuten verlegt werden können. Sie signalisieren den Bewerbern und Bewerberinnen, dass Ihr Unternehmen auf Veränderungen vorbereitet ist und in der Lage ist, auch in Übergangsphasen ein voll funktionsfähiges Büro zu bieten.

Gewährleistung der Privatsphäre und des psychologischen Komforts. Arbeitsboxen und Bürokabinen machen alles möglich.

Wenn Kandidaten oder Kandidatinnen beim ersten Besuch Privatsphäre-Kabinen in einem Büro entdecken, bekommen sie den Eindruck, dass sie im Falle einer Einstellung keine Probleme haben werden, während eines normalen Arbeitstages Privatsphäre für vertrauliche, sensible oder persönliche Angelegenheiten zu finden. Darüber hinaus wird der Bewerber oder die Bewerberin davon überzeugt, dass Ihr Unternehmen sich aufrichtig um das Wohlergehen der Angestellten bemüht. Der Zugang zu Ruhe und Frieden ist leider in zu vielen offenen Arbeitsbereichen eingeschränkt, aber dennoch bleibt er ein Privileg, das allen Angestellten zusteht. Der Arbeitsplatz mit diesen ruhigen und sicheren Umgebungen ist also ein Arbeitsplatz, der die funktionalen und emotionalen Bedürfnisse der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer respektiert. Ein Großraumbüro ohne abgeschlossene Enklaven wie z. B. Kabinen löst bei den meisten Bewerberinnen und Bewerbern ein gewisses Maß an Unbehagen aus, da sie sich mit dem Gedanken konfrontiert sehen, täglich dem Trubel und den Lauschangriffen der anderen ausgesetzt zu sein. Die Kabinen hushFree sind eine perfekte Antwort auf die unangenehme Frage der Privatsphäre in offenen Büroräumen

– sagt Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Mobile Kabinen und Arbeitsboxen sind die perfekte Ergänzung des Großraumbüros. Sie lassen die wohltuenden Aspekte der räumlichen Offenheit zur Entfaltung kommen, indem sie diese Aspekte durch ihren notwendigen Kontrapunkt ausgleichen. Privatsphäre.

Informieren Sie sich hier über die Reihe hushFree von Büroboxen der Klasse A.

Ein positives Erlebnis der Kandidaten – tl;dr

• Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Unternehmen bei der ersten Interaktion mit einem Bewerber oder einer Bewerberin einen hervorragenden Eindruck hinterlassen. Es wird nämlich geschätzt, dass Unternehmen in den USA bis zu 7,6 Millionen US-Dollar an zusätzlichen Löhnen ausgeben, um einen schlechten Ruf zu kompensieren. Das schlägt sich in 10 % mehr Kosten pro Einstellung nieder. Als erste Anlaufstelle für Bewerberinnen und Bewerber muss jede Stellenausschreibung eine klar definierte Beschreibung auf einer leicht zu navigierenden Plattform enthalten. Der gesamte Prozess muss von Anfang bis Ende umfassend und zugleich effizient sein.

• Die Nervosität bei Vorstellungsgesprächen ist ein berüchtigter Teil der Erfahrung aller Bewerberinnen und Bewerber. Satte 93 % der US-Amerikaner hatten schon einmal Angst vor einem Vorstellungsgespräch. 41 % geben an, dass der Gedanke, eine Frage einfach nicht beantworten zu können, sie am meisten beunruhigt. Dieses ganz natürliche Phänomen kann durch die Bereitstellung privater Gesprächsräume wie der Kabinen hushFree minimiert werden. Indem Sie sich in einer idealen Gesprächsumgebung zusammenfinden, stellen Sie sicher, dass die herausragenden Eigenschaften einer oder eines potentiellen neuen Angestellten nicht durch Nervosität, Ablenkung oder Selbstbewusstsein in den Hintergrund gedrängt werden.

• 52 % der Arbeitssuchenden haben aufgrund schlechter Erfahrungen im Einstellungsverfahren ein Angebot abgelehnt. Diese Zahlen machen deutlich, wie wichtig es ist, jeden einzelnen Schritt bei der Bewerbung zu optimieren. Technologie sollte nicht vom Menschen abgekoppelt eingesetzt werden. Feedback ist bei jedem Schritt entscheidend. Kleine Gesten wie schnelle, freundliche Nachfassaktionen machen oft einen großen Unterschied. Physische Räume sind ebenfalls wichtig. Bedenken Sie, dass für einen beträchtlichen Teil dieser 52 % der Befragten ein schlechtes Arbeitsumfeld mit ein Grund für ihr „Nein“ war. Das bedeutet, dass das Büro modern und funktional gestaltet sein muss, beginnend mit dem Raum, in dem sich der wichtigste Teil der Bewerbung abspielt: dem Gesprächsraum. Für optimal verlaufende Interviews sollten Sie einen Kabine wie hushFree.M für 4 Personen in Betracht ziehen.

Häufig gestellte Fragen – ein positives Erlebnis der Bewerberinnen und Bewerber

Was versteht man unter dem Begriff Candidate Experience (CX)?

Wie Arbeitsuchende ein Unternehmen während des gesamten Einstellungsverfahrens wahrnehmen und mit ihm interagieren. Dazu gehört alles, von der Bewerbungsphase über das Vorstellungsgespräch und die Kommunikation bis hin zur allgemeinen Behandlung.

Wie kann man die Erfahrung von Arbeitssuchenden im Vorstellungsgespräch verbessern?

Führen Sie Vorstellungsgespräche in einer komfortablen und professionellen Umgebung, z. B. in einer Akustikkabine oder einem gut ausgestatteten Besprechungsraum. Eine klare Kommunikation im Vorfeld über den Ablauf des Vorstellungsgesprächs, einschließlich des Zeitplans und der Erwartungen, wird ebenfalls dazu beitragen, dass sich die Bewerberinnen und Bewerber vorbereitet und wertgeschätzt fühlen.

Warum ist die Erfahrung der Kandidaten und Kandidatinnen wichtig?

Die Erfahrung von Bewerbern und Bewerberinnen ist nicht nur wichtig, um Top-Talente zu gewinnen und das Employer Branding zu verbessern, sondern auch, um die Bindung der Angestellten und das Engagement zu erhöhen. Ein gutes Unternehmen kann die Einstellungskosten und die Fluktuation senken, indem es die Bewerberinnen und Bewerber von Anfang an wertschätzt und respektiert. Dies trägt auch zur Einhaltung von Gesetzen und ethischen Standards bei, schützt vor Diskriminierung und verbessert den Ruf des Unternehmens.