Kabiny akustyczne jako rozwiązanie problemu chaosu przestrzennego w biurze

Chaos przestrzenny w biurze – tl;dr

• Chaos przestrzenny w biurze jest dokładnie tym, co sugeruje jego nazwa. Jest to krajobraz, który dezorientuje, zakłóca przepływ pracy i szkodzi produktywności: bałagan na biurku, niejasne oznakowanie przestrzenne, zastawione korytarze utrudniające poruszanie się, skupiska stanowisk pracy pozbawiające pracownika przestrzeni osobistej oraz hałas sączący się w tryby pracy umysłowej.

• Wizualny bałagan jest najłatwiejszym do zidentyfikowania i usunięcia winowajcą biurowego chaosu, natomiast oznakowanie przestrzenne jest znacznie bardziej zniuansowaną kwestią. Gdy przestrzeń biurowa jest prawidłowo oznakowana, pracownicy z łatwością poruszają się od strefy do strefy, bez zamieszania i frustracji. Prawdopodobnie największym winowajcą chaosu w biurze jest hałas, ponieważ dźwięk ma na człowieka głęboko emocjonalny wpływ. Aby nieuporządkowana przestrzeń biurowa stała się spokojna i sprzyjała skupieniu, należy znaleźć remedium na wszystkie trzy elementy: bałagan, oznakowanie przestrzeni i hałas.

• Budki biurowe są solidnym antidotum na chaotyczne miejsce pracy, gdyż oddziałują na wszystkie trzy najważniejsze elementy bodźców (bałagan, oznakowanie przestrzeni i hałas). Zaprojektowanie ich w minimalistyczny sposób zachęca użytkowników do wnoszenia ze sobą na każde spotkanie lub sesję roboczą tylko tego, co niezbędne. Dzięki swej mobilności i znacznym rozmiarom dzielą przestrzeń, pozwalając członkom zespołu na stworzenie najbardziej intuicyjnego układu. Kabiny i budki akustyczne redukują hałas dochodzący z otwartego biura.

Czym jest chaos przestrzenny w biurze?

Chaos przestrzenny to nieporządek, nieład, dezorganizacja i ogólny zgiełk w otoczeniu. W miejscu pracy objawia się to nadmiarem ruchu w polu widzenia, mylnie lub niepraktycznie oznakowanymi i zatłoczonymi przejściami, dekoncentrującymi odgłosami i bałaganem na biurkach. Jednym słowem: niepokojem.

Głosy, kroki, dzwoniące telefony – symfonia pracy czy kakofonia?

Pejzaż dźwiękowy biura jest niczym atmosfera jego pozornego porządku. Dźwięk jest czymś, co człowiek odbiera fizycznie – jest to przecież mierzalna energia i, co ważniejsze, odczuwalna. Jeśli akustyka biura jest odpowiednia, osoby w nim pracujące czują się swobodnie i są w stanie skupić się i płynnie współpracować.

Chaos przybiera wiele form, ale hałas ma wyjątkowy wymiar psychologiczny i zasługuje na szczególną uwagę. Gdy dźwięki tła w biurze, takie jak dyskusje kolegów, spotkania ad hoc i powiadomienia z urządzeń, brzmią razem stosunkowo delikatnie, jest to kojące i nie zwraca na siebie uwagi. Jakbyśmy słyszeli uspokajającą muzykę w windzie. Można powiedzieć, że nadaje rytm produktywności. Jednak gdy dźwięki te są zbyt głośne, kolidują ze sobą lub są nieprzewidywalne, otoczenie pracy nie sprzyja produktywności. Jak zawsze, najlepszym wskaźnikiem tego, czy w biurze da się odczuć harmonię, czy chaos dźwiękowy, będzie opinia osób pracujących w nim każdego dnia. W ostatecznym rozrachunku, najmądrzejszym sposobem dostrojenia akustyki biura będzie zapewnienie różnych stref, z których każda posiadać będzie różne atrybuty dźwiękowe. W skład takiego zróżnicowanego krajobrazu może wchodzić m.in. zapewniająca prywatność i głębię skupienia kabina, która równoważy bardziej aktywne obszary, takie jak kącik kawowy czy strefa lounge itd. Ta celowa różnorodność zmienia niepokojący chaos w funkcjonalny porządek, strefa po strefie, tak pod względem akustyki, jak i pozostałych czynników

– mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Nasz mózg najbardziej ceni spokój i ciągłość.

Instytut Neurobiologii Uniwersytetu Princeton udowodnił, że nasz mózg zdecydowanie preferuje porządek. W związku z tym chaos, wizualny lub słuchowy, obciąża nasze zasoby umysłowe, utrudniając koncentrację. Według badań produktywność wzrośnie np. już po uporządkowaniu swojego biurka.

Chaos w biurze wynika z braku ładu w jego aranżacji.

Ład przestrzenny oznacza wysoki poziom estetyki. Atrakcyjność i nowoczesność. Spełnione muszą być również czynniki praktyczne, takie jak funkcjonalność, czytelność i przejrzystość strukturalna. Wydajność musi przenikać każdą strefę – każdy obszar ustawiamy i meblujemy tak, aby uzyskać pożądaną równowagę między zwartością a pustką.

Bałagan wizualny, szkodzi wydajności pracowników.

Nie jest zaskoczeniem, że bałagan wizualny ma negatywny wpływ na skuteczny osąd i przetwarzanie informacji. Oznacza to, że bałagan wszelkiej postaci, od bałaganu w przechowywaniu rzeczy po chaotyczne rozmieszczenie mebli, może powodować częstsze pomyłki w osądzie, co skutkuje większą liczbą błędów popełnianych przez osoby pracujące.

Bałagan szkodzi zdrowiu psychicznemu. Jego nadmiar powoduje uczucie przytłoczenia.

Na szczęście oczyścić umysł możemy poprzez zwykłe uporządkowanie przestrzeni roboczej. Wykazano, iż utrzymanie porządku w tej formie zmniejsza stres i niepokój, poprawiając koncentrację na zadaniach. Posprzątana przestrzeń robocza jest wolna od wizualnych dystraktorów i pozwala pracownikom skupić się na pracy.

• 40% osób twierdzi, że w nieuporządkowanym miejscu pracy są mniej produktywni

• 49% osób utrzymuje, że bałagan w biurze wpływa na ich codzienne samopoczucie w pracy

• Pracownicy mający porządek na biurku są bardziej produktywni i szczęśliwsi

Oznakowanie przestrzeni kształtuje porządek w biurze.

Nieprawidłowe oznakowanie przestrzeni jest szkodliwe pod względem fizycznym i psychicznym. Może powodować dezorientację, frustrację, stres, a nawet fizyczne dolegliwości, takie jak bóle głowy. Z drugiej strony, klarowne symbole, plany pięter i punkty orientacyjne w prawidłowym oznakowaniu tworzą uporządkowaną, łatwą w nawigacji przestrzeń, w której łatwo odnaleźć harmonię.

Ostateczną zmienną „chaosu”, która poważnie zakłóca naszą sferę kognitywną, jest hałas.

Hałas wprowadza ciało w stan pobudzenia, zwiększając poziom hormonów stresu. Ponieważ mózg jest zmuszony do poświęcania dodatkowych zasobów na filtrowanie dekoncentrujących dźwięków, ma do dyspozycji mniej zasobów do wykonywania pracy. Następuje spadek wydajności poznawczej.

Prawidłowe funkcjonowanie biur wymaga planowania (i organizacji) pod kątem akustyki.

Dla wielu zespołów bałagan jest najbardziej oczywistą przyczyną chaosu w biurze. Oznakowanie przestrzenne jest mniej oczywiste, ponieważ wpływa na ruch lub kolizje pracowników poruszających się po przestrzeni biura mimochodem. Trzecim i prawdopodobnie najważniejszym czynnikiem, ze względu na jego wpływ na nasze emocje, jest akustyka.

Pody to najwyższej jakości rozwiązania przestrzenne, które zamieniają chaos w spokój.

Budka dzieli przestrzeń, tworząc jednocześnie nową – przestrzeń w przestrzeni. Dźwięki generowane przez użytkownika zamyka wewnątrz, oszczędzając pracownikom w biurze typu open space treści rozmów, spotkań itp. Zapewniają też niezwykły stopień prywatności, minimalizując aktywność peryferyjną, a jednocześnie zapewniając spójne, uporządkowane środowisko.

Izolacja a integracja. Budki zwiększają różnorodność sensoryczną w biurze.

Są one korzystnym rozwiązaniem porządkującym biuro. W sferze akustyki są przede wszystkim samowystarczalnymi, cichymi przystaniami, w których nic nie zakłóca koncentracji. Gdy sytuacja zmienia się raz po raz w otwartym biurze, kabina jest stabilnym, ustronnym miejscem. Wzbogaca to zakres ustawień trybu pracy w biurze.

Więcej niż dokładna izolacja akustyczna. Pody zapewniają profesjonalny standard akustyki.

Kabiny, takie jak hushFree, są zaprojektowane tak, aby były ciche – ale nie za ciche. Z wnętrza dobiega delikatny, a nawet kojący szum rozmów. Oznacza to, że w kabinie biurowej nie odczuwasz dziwnej alienacji, lecz wsparcie dzięki doskonałemu poziomowi ciszy.

Nie chodzi tylko o ciszę. Kabiny i budki to także mistrzowie funkcjonalności i komfortu.

Wysokiej jakości kabina biurowa jest wyposażona w regulowane oświetlenie i wentylację. Komfort wizualny i termiczny są w istocie pomijanymi, ale krytycznymi aspektami ergonomii i – mówiąc najprościej – wygody pracowników. Kabina o wysokim standardzie jest również wyposażona w odpowiednie meble i funkcje zapewniające wygodną pracę.

Kabiny akustyczne hushFree dzielą przestrzeń, jednocześnie ją tworząc.

Pody są inteligentnym rozwiązaniem przestrzennym, ponieważ można je łatwo przemieszczać. Są one również pokaźnymi konstrukcjami, więc ich przeniesienie znacząco zmienia układ biura, umożliwiając wprowadzanie zmian bez zamieszania, a jednocześnie pozwalają cieszyć się niezawodną funkcjonalnością i doskonałą przestrzenią, jaką zapewnia każda kabina.

Strefa nr 1: Samodzielna praca w hushFree.S w ciszy i skupieniu.

Jeśli Twój zespół potrzebuje w pełni wyposażonej, wszechstronnej kabiny do połączeń wideo, hushFree.S może być kabiną dla Ciebie. Jest wyposażona w regulowane oświetlenie oraz dodatkowe paski światła do połączeń wideo, które zapewniają doskonałą widoczność mimiki twarzy.

Strefa nr 2: Spotkania i praca twórcza w hushFree.M.

Walka o nieliczne sale konferencyjne? Rozważ 4-osobową kabinę konferencyjną hushFree.M – elastyczną alternatywę dla zabudowanych konstrukcji. Dzięki starannemu projektowi akustycznemu hushFree.M gwarantuje prywatność mowy.

Strefa nr 3: Odpoczynek i regeneracja w hushFree.L.

Odpoczynek jest integralną częścią wydajności pracy. Przytulna, wieloosobowa kabina, taka jak hushFree.L, jest doskonałym miejscem na przerwę, ponieważ jest wystarczająco duża, aby wyposażyć ją w miękkie siedzenia i duży monitor telewizyjny, dzięki czemu pozwala członkom zespołu odpocząć.

Wizje przyszłości – jak kabiny akustyczne kształtują trendy w projektowaniu biur?

Pody zmieniają biuro w stronę bogatszej różnorodności. Umożliwiają one osobom, które najlepiej pracują w ograniczonym zakresie bodźców sensorycznych, znaleźć go wewnątrz kabiny, a jednocześnie pozwalają osobom ekstrawertycznym realizować się w sercu dynamicznego biura. Gdy sytuacja w biurze zmienia się raz po raz, kabiny pozostają nienaruszonymi oazami całkowitego spokoju – zawsze są dostępne dla osób, które tego potrzebują. W ten sposób zmieniają miejsce pracy, dostosowując je lepiej do indywidualnych preferencji, dając pracownikom autonomię, której potrzebują, aby znaleźć swoje miejsce w odpowiedniej kabinie. Z założenia nieprzeładowane, umożliwiają również lepszą koncentrację, zachęcając osoby pracujące do przynoszenia i wynoszenia minimalnych ilości rzeczy. Są one solidnymi konstrukcjami i można je przemieszczać, co pozwala firmie na zmianę ich rozmieszczenia w celu jak najbardziej naturalnego układu komunikacyjnego, co jest kluczowym elementem ładu przestrzennego biura. Co najważniejsze, kabiny naprawdę neutralizują hałas, czyli mający najbardziej emocjonalny wpływ aspekt poczucia funkcjonalnej spójności przestrzeni

– wyjaśnia Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Chaos przestrzenny w biurze – w skrócie

• Chaos przestrzenny w biurze jest dokładnie tym, co sugeruje jego nazwa. Jest to krajobraz, który dezorientuje, zakłóca przepływ pracy i szkodzi produktywności: bałagan na biurku, niejasne oznakowanie przestrzenne, zastawione korytarze utrudniające poruszanie się, skupiska stanowisk pracy pozbawiające pracownika przestrzeni osobistej oraz hałas sączący się w tryby pracy umysłowej.

• Wizualny bałagan jest najłatwiejszym do zidentyfikowania i usunięcia winowajcą biurowego chaosu, natomiast oznakowanie przestrzenne jest znacznie bardziej zniuansowaną kwestią. Gdy przestrzeń biurowa jest prawidłowo oznakowana, pracownicy z łatwością poruszają się od strefy do strefy, bez zamieszania i frustracji. Prawdopodobnie największym winowajcą chaosu w biurze jest hałas, ponieważ dźwięk ma na człowieka głęboko emocjonalny wpływ. Aby nieuporządkowana przestrzeń biurowa stała się spokojna i sprzyjała skupieniu, należy znaleźć remedium na wszystkie trzy elementy: bałagan, oznakowanie przestrzeni i hałas.

• Budki biurowe są solidnym antidotum na chaotyczne miejsce pracy, gdyż oddziałują na wszystkie trzy najważniejsze elementy bodźców (bałagan, oznakowanie przestrzeni i hałas). Zaprojektowanie ich w minimalistyczny sposób zachęca użytkowników do wnoszenia ze sobą na każde spotkanie lub sesję roboczą tylko tego, co niezbędne. Dzięki swej mobilności i znacznym rozmiarom dzielą przestrzeń, pozwalając członkom zespołu na stworzenie najbardziej intuicyjnego układu. Kabiny i budki są również dźwiękoszczelne, redukują hałas dochodzący z otwartego biura.

Chaos przestrzenny w biurze — FAQ

Czym jest chaos przestrzenny w biurze?

Niektóre elementy chaosu przestrzennego w biurze obejmują: bałagan, przeładowanie, zanieczyszczenie hałasem, brak przestrzeni osobistej oraz niedostateczne oświetlenie lub wentylację. Chaos przestrzenny jest nie tylko wizualny, ale stanowi namacalną barierę dla wydajności i dobrego samopoczucia, wymagającą proaktywnych działań w celu przywrócenia porządku i harmonii w miejscu pracy.

Jak wprowadzić więcej spokoju do biura?

Aby uspokoić hałaśliwe i chaotyczne biuro, spróbuj skupić się na trzech ważnych elementach: bałaganie, oznakowaniu przestrzennym i hałasie w biurze.

Jak hałas wpływa na koncentrację osób pracujących w biurze?

Głośne dźwięki mogą wywołać w organizmie stan pobudzenia. Zwiększa to poziom hormonów stresu, takich jak kortyzol, zmuszając mózg do filtrowania dźwięku, co wymaga dodatkowych zasobów. Oznacza to, że mniej zasobów umysłowych jest dostępnych do wykonywania podstawowych zadań, co powoduje spadek produktywności.