Jakie trendy w projektowaniu biur warto śledzić w roku 2025?

Trendy w projektowaniu biur w roku 2025 – tl;dr

• Rok 2025 w kwestii zatrudnienia to, przede wszystkim, różnorodność. Kluczową rolę odegrają strefy podzielone według zadań, a także ciche i dostosowane do użytkownika warunki pracy. Pody akustyczne, takie jak hushFree.Access.M, pozwolą w szerszym zakresie zaspokajać wymogi fizyczne i sensoryczne – bezpośrednio w miejscu pracy.
• Dzięki strefom dostosowanym do zadań pracownik zyska elastyczność i równowagę w trakcie dnia pracy. „Stanowiska robocze”, czyli zaaranżowane w każdej strefie specyficzne układy przestrzenne, są najlepszą zapowiedzią stabilnej wydajności. W tym zakresie kabiny biurowe oferują potrzebny pracownikowi wyższy standard prywatności.
• W pracy hybrydowej korzystne okaże się połączenie narzędzi opartych na AI i systemów freedesking. Wymusi ono skuteczniejsze wykorzystanie przestrzeni przy jednoczesnym promowaniu zrównoważonego rozwoju. Wpisując się w ten trend, kabiny hushFree oferują odseparowanie od hałasu i ułatwiają skupienie – raz, sprzyjając indywidualnej koncentracji, a innym razem – pracy grupowej.

Projektowanie inkluzywne. Miejsca pracy dostępne i przyjazne neuroróżnorodności.

Zgodność z normami dostępności ADA to nie wszystko – rośnie znaczenie miejsc, w których każdy czuje się komfortowo, pracując bez zakłóceń. Gama takich rozwiązań obejmuje np. hushFree.Access.M, dostępny dla wózków inwalidzkich, zapewniający prywatność pod biurowy, który spełnia całe spektrum potrzeb fizycznych i poznawczych.

Obecnie blisko 20% populacji USA określa siebie jako osoby neuroróżnorodne.

Odpowiadanie na potrzeby tych osób nie jest tylko kwestią inkluzywności, lecz również ich wyższej wydajności, a w efekcie utrzymywania niezmąconej uwagi. Organizacje, które w nadchodzącym roku postawią na inkluzywność w sposób bardziej zdecydowany, mogą liczyć na lepsze zaangażowanie, retencję i produktywność pracownika.

• Według przeprowadzonego przez firmę McKinsey badania, wskazującego na silny związek między dywersyfikacją przywództwa a lepszymi wynikami finansowymi, przedsiębiorstwa, których priorytetem jest różnorodność, mają o 35% większe szanse na osiągnięcie lepszych wyników finansowych niż reszta branży.

Inkluzywne przestrzenie do pracy dzięki projektowaniu na zasadach elastyczności i dostępności.

Przewiduje się, że w coraz większym stopniu normę stanowić będą strefy ciszy, obszary wolne od technologii oraz łatwe do dostosowania pomieszczenia, które sprzyjają zarówno pracy w skupieniu, jak i osobom z podwyższoną wrażliwością sensoryczną.

Celem jest umożliwienie pracownikom wyboru miejsca, gdzie chcą wykonywać swoją pracę.

Oczywiście działania te muszą obejmować wspieranie zarówno osób neuroróżnorodnych, jak i osób z ograniczoną mobilnością, zapewniając szerszy wybór środowisk pracy.

Strefy w biurach na planie otwartym: zróżnicowane, funkcjonalne podprzestrzenie.

Osobisty wybór – właśnie tę korzyść z podziału biura na strefy odnosi pracownik, który dziś najbardziej ceni sobie elastyczność. Wydzielone strefy do pracy grupowej, w skupieniu czy relaksu pozwalają w każdej chwili łatwo znaleźć odpowiednią przestrzeń dla siebie, korzystając z bardziej wyważonych i satysfakcjonujących warunków w biurze.

Nieunikniony zwrot w kierunku „punktów roboczych”.

Podział na strefy definiuje plan biura. Punkty robocze to bieżące aranżacje miejsc w istniejących strefach: konkretne biurko w strefie do pracy w skupieniu, czy też stół do pracy w przestrzeni wspólnej zespołu. Pozwalają one pracownikowi na wybór w oparciu o to, czego potrzebuje do wykonania danego zadania. Model ten umożliwia w ciągu dnia płynne przechodzenie między przestrzeniami i punktami roboczymi, w zależności od swoich zadań lub nastawienia, przy zapewnieniu zarówno pewnej struktury, jak i elastyczności. Na ten rodzaj harmonijnego przepływu w nadchodzącym roku będzie kładziony nacisk, ponieważ pracownicy marzą o swobodniejszym przechodzeniu między sferą zawodową a prywatną

– mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Myślenie skoncentrowane na zadaniach tworzy funkcjonalne miejsca pracy.

W nadchodzącym roku podział na strefy według zadań ma zapewnić większą harmonię między przestrzenią indywidualną i zespołową. Zminimalizuje to hałas i dekoncentrację. Pomoże również zoptymalizować powierzchnię biurową – dostosowanie przestrzeni do potrzeb pozytywnie wpłynie na możliwość skupienia uwagi, a jednocześnie pozwoli jak najmądrzej wykorzystać każdy metr kwadratowy.

Dowiedz się więcej: Activity-Based Workplace czyli miejsce pracy dostosowane do zadań (z wykorzystaniem kabin biurowych)

Z każdym kolejnym rokiem rośnie nacisk na prywatność.

Nie inaczej będzie i w roku 2025, w kontekście którego jak mantra przewija się hasło: „Prywatność bez izolacji”. Pracownicy chcą mieć kontrolę nad swoją przestrzenią, a jednocześnie chcą być w kontakcie z innymi. Inteligentnie zaprojektowane przegrody biurowe i ciche kabiny, takie jak hushFree, sprawdzą się w zapewnieniu pożądanego stopnia separacji na wizualnie niewielkiej odległości.

• Zróżnicowane przestrzenie do celów wykonywania różnorodnych zadań stały się niezbędne. A ponieważ około 69% czynności wykonywanych w pracy wymaga głębokiej koncentracji, to aby biuro hybrydowe odniosło sukces w roku 2025, nieodzownym elementem zróżnicowanych, wyspecjalizowanych i – w wielu przypadkach – odosobnionych przestrzeni, jest prywatność.

Wydajność i hybrydowa praca zespołowa dzięki AI i inteligentnym technologiom.

Od systemów rezerwacji opartych na AI po kontrolę warunków oświetlenia – biuro umożliwi dostrojenie warunków w każdej chwili. Na horyzoncie widzimy wyraźny wzrost popularności sztucznej inteligencji, która w szczególności wspomaga współpracę zespołów na odległość.

W toku dojrzewania AI, jej zastosowanie właśnie w HR będzie rosło, tworząc wydajne rozwiązania i umożliwiając bardziej ‘zwinne’ podejście do wsparcia pracowników i zarządzania zadaniami.

Dynamiczny rozwój pracy hybrydowej i hotdeskingu.

Biura stają się terenem dominacji elastycznego użytkowania. Trend ten jest odpowiedzią na potrzeby coraz bardziej mobilnej kadry. Zwiększając efektywność przestrzeni biurowej, dobrze zaprojektowane systemy hotdeskingu mogą pomóc zespołom w osiągnięciu nowych celów w zakresie zrównoważonego rozwoju.

Nadchodzące przejście – od korzystania ze stałych stanowisk pracy na bardziej adaptacyjne układy, takie jak hotdesking, pozwoli pracownikom wybierać miejsce w zależności od potrzeb, zamiast pracować wciąż przy jednym konkretnym biurku. Taka elastyczność jest ceniona coraz bardziej przez firmy, które starają się zoptymalizować ograniczoną przestrzeń, jednocześnie dostosowując się do zmieniających się potrzeb pracowników.

Wkraczając w nowy rok, widzimy jak podejście freedesking wywalczyło sobie swoje miejsce w biurze. Hybrydowe grafiki pracowników dzielących pracę między dom a biuro oznacza, iż każdego dnia część biurek pozostaje wolna. Pody biurowe, takie jak nasza linia hushFree, doskonale wpisują się w ten trend, zapewniając prywatne środowisko pracy dla nawet sześciu osób, w zależności od konfiguracji. Przykładowo, nasza budka hushFree.S sprzyja indywidualnemu skupieniu, a większe kabiny, jak hushFree.L, są skonfigurowane do pracy zespołowej. Są to zamknięte, odizolowane akustycznie miejsca pracy, które łączą w sobie elastyczność hotdeskingu z decydującym komponentem ciszy i spokoju

– mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Rosnąca rola podów biurowych: holistyczne rozwiązanie dla elastycznych, prywatnych przestrzeni do pracy.

Pody biurowe mogą stanowić decydujące rozwiązanie dla integracji wszystkich wymienionych trendów. Według przewidywań, globalny rynek kabin do spotkań w biurze sięgnie $12 mld do roku 2032, co uwidacznia ich rosnącą popularność. Pody biurowe zapewniają prywatność, wspierają pracę hybrydową i optymalizują wykorzystanie przestrzeni, dzięki czemu są idealne dla zespołów ograniczających obecność pracowników w biurze.

Inkluzywne i oparte na inteligentnych technologiach strategie projektowania, które będą dominować w nowym roku, skupią się na tworzeniu łatwych w adaptacji środowisk, które wspierają różne potrzeby pracowników – od neuroróżnorodności, poprzez uwarunkowania związane z mobilnością, po różne style pracy. Z myślą o wspieraniu poczucia przynależności i rozwoju, przy tworzeniu przyszłościowych planów biur należy sięgać po korzyści płynące zarówno z adaptacji w wymiarze fizycznym, dzięki łatwym do dostosowania miejscom pracy i strefom ciszy, jak np. kabiny hushFree, jak również z narzędzi cyfrowych, stosując oparte na AI systemy planowania i zarządzania zadaniami. Jak podkreślają eksperci, przestrzenie, które zaspokajają wiele potrzeb, mają kluczowe znaczenie dla promowania tego dążenia, odzwierciedlając dużą zmianę w kierunku tworzenia miejsc pracy, które wychodzą pracownikom naprzeciw tam, gdzie są, zarówno w sensie fizycznym, jak i technologicznym

– mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Trendy w projektowaniu biur w roku 2025 – tl;dr

• Rok 2025 w kwestii zatrudnienia to, przede wszystkim, różnorodność. Kluczową rolę odegrają strefy podzielone według zadań, a także ciche i dostosowane do użytkownika warunki pracy. Pody akustyczne, takie jak hushFree.Access.M, pozwolą w szerszym zakresie zaspokajać wymogi fizyczne i sensoryczne – bezpośrednio w miejscu pracy.
• Dzięki strefom dostosowanym do zadań pracownik zyska elastyczność i równowagę w trakcie dnia pracy. „Stanowiska robocze”, czyli zaaranżowane w każdej strefie specyficzne układy przestrzenne, są najlepszą zapowiedzią stabilnej wydajności. W tym zakresie kabiny biurowe oferują – potrzebny pracownikowi – wyższy standard prywatności.
• W pracy hybrydowej korzystne okaże się połączenie narzędzi opartych na AI i systemów freedesking. Wymusi ono skuteczniejsze wykorzystanie przestrzeni przy jednoczesnym promowaniu zrównoważonego rozwoju. Wpisując się w ten trend, kabiny hushFree oferują odseparowanie od hałasu i ułatwiają skupienie – raz, sprzyjając indywidualnej koncentracji, a innym razem – pracy grupowej.

Często zadawane pytania — trendy w projektowaniu biur

Jakie trendy w projektowaniu biur wyróżnia się w kontekście nadchodzącego roku?

Pod uwagę brane są łatwe w dostosowaniu, inkluzywne i wydajne miejsca pracy. W związku z tym, wśród najbardziej znaczących trendów wymienia się promowanie neuroróżnorodności, oparty na zadaniach podział na strefy i stałe przywiązywanie wagi do zapewnienia prywatności.

Jakie korzyści dla projektowania biura niesie jego podział na strefy w zależności od wykonanych zadań?

Podział na strefy w oparciu o zadania przewiduje wyznaczenie obszarów dla określonych funkcji, minimalizując wpływ czynników dekoncentrujących. Mówiąc najprościej, taki system pozwala na wyższą efektywność pracownika. Jego mechanizm zasadza się na dostosowaniu środowiska fizycznego do potrzeb poznawczych.

Czy kabiny i budki biurowe sprawdzają się w systemie hotdeskingu?

Głównym celem hotdeskingu jest elastyczność. Minusem jednak może być brak stref przystosowanych do pracy wspólnej. Dostęp do takich stref zapewniają pracownikom większe pody biurowe, które stanowią miejsca spotkań dostępne ad hoc, eliminując konieczność szukania stałej sali konferencyjnej. Kabiny mogą być używane przez każdego w zależności od potrzeb. Ponadto, dzięki ich modułowej konstrukcji, idealnie wpasują się w każdą strefę hotdeskingu, nadając jej elastyczność, bez wyznaczania stanowisk na stałe. Służą jako nieodzowne obszary do zapewnienia prywatności w ramach współdzielonego układu biura.