Die geschäftliche Argumentation für den Einsatz von Bürokabinen ist stichhaltig

Der Geschäftsfall für die Bürokabinen – tl;dr

• Fehlzeiten kosten den durchschnittlichen US-Arbeitgeber jährlich 2.660 Dollar pro beschäftigter Person. Bürokabinen tragen dazu bei, Stress — eine der Hauptursachen für Fehlzeiten — zu reduzieren, indem sie den Lärm abschirmen, für Privatsphäre sorgen und es den Beschäftigten erleichtern, sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren. Eine Investition in eine Einzelarbeitskabine wie die 1-Personen-Videokabine hushFree.S kann also dazu beitragen, die Kosten für Fehlzeiten zu senken.

• Nach Angaben des World Green Building Council kann der Zugang zu ruhigen, privaten Arbeitsbereichen die Produktivität um bis zu 8 % und die Gesamtleistung um 20 % steigern. Diese Effizienzsteigerung kann wiederum die Kosten senken und so die finanzielle Leistungsfähigkeit verbessern. Diese Rendite macht Arbeitsboxen und Bürokabinen als erstklassige ruhige und private Arbeitsbereiche zu einer Investition, die sich durch bessere organisatorische Leistungen auszahlt.

• Innovation ist die diejenige Funktion, die das Wachstum von Umsatz, Gewinnspanne und Marktbewertung am effektivsten vorantreibt. Dafür werden ruhige, produktive Räume wie Arbeitsboxen und Bürokabinen benötigt, in denen die Beschäftigten gänzlich unbefangen frei zusammenarbeiten können, ohne abgelenkt zu werden oder sich Sorgen machen zu müssen, andere abzulenken. Ebenso fungieren Kabinen als abgeschiedene Räume, in denen introvertierte Kreative ohne Unterbrechungen ihren Gedanken nachgehen können. Die in beiderlei Hinsicht gestärkte Innovationsfähigkeit führt so letztendlich zu einem verbesserten Endergebnis und zu einer höheren Rentabilität der ursprünglichen Investition.

Die Zukunft. Wie sehen die Arbeitsplätze von Morgen aus?

Ein dynamischer Mix aus Flexibilität, Technologie und Anpassung an die Bedürfnisse der Belegschaft. KI wird die intelligentesten Räume schaffen, die Videoanrufe und andere digitale Tools integrieren, um hybride Teams in Verbindung zu halten. Expertinnen und Experten sind sich einig, dass das Büro von Morgen Innovation und Anpassungsfähigkeit mit einem ernsthaften Fokus auf das Wohlbefinden der Beschäftigten verbindet.

Lesen Sie mehr: KI wird den Arbeitsplatz verändern. Wir klären auf, wie.

Die Büroraumplanung verändert sich vor unseren Augen.

Jeder Kernarbeitsplatz muss eine immer größere Zahl von Aktivitäten unterstützen. Diese Notwendigkeit ergibt sich aus der Verkleinerung der Büroräume und der zunehmenden verstreuten Anordnung von Teams. Wir sehen, dass flexible Innenraumlösungen eine Schlüsselrolle spielen, da die Anpassungsfähigkeit an die Bedürfnisse der Belegschaft zum wichtigsten Parameter bei Möbelstücken wird. Gesundheit und Wellness rücken natürlich immer mehr in den Mittelpunkt des Interesses und entsprechen dem weit verbreiteten Verlangen nach Wohlbefinden. Der Schwerpunkt liegt dabei auf elementaren Aspekten der Umgebung. Luftqualität. Beleuchtung. Grundlegende Ergonomie. Jede Nachrüstung und jede Umgestaltung wird in Zukunft von einer zuverlässigen Datenanalyse begleitet werden, um eine optimale Raumnutzung und Effizienz zu gewährleisten

– sagt Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Von allen wird verlangt, dass sie mit weniger Mitteln mehr erreichen — weniger Platz, weniger Büropräsenz. Durch die genaue Analyse von Büronutzungsdaten mit Hilfe von KI und den Einsatz flexibler Einrichtungslösungen werden Unternehmen nach und nach ungenutzte Zonen auf ihren Etagen beseitigen und Umgebungen schaffen, die Konzentration und Gesundheit in Einklang bringen.

Das moderne Büro steht vor einer grundlegenden Herausforderung.

Der große Wurf für die heutigen Arbeitsplätze? Das heißt, das Bedürfnis nach Flexibilität in der Raumaufteilung mit der unablässigen Forderung nach Privatsphäre und guter Akustik in Einklang zu bringen. Im Wesentlichen muss das Büro ein Umfeld der Sicherheit und Ruhe bieten und sich gleichzeitig als anpassungsfähig und flexibel erweisen.

Akustikkabinen verleihen einem Hybridbüro eine hervorragende Effizienz.

Die Notwendigkeit, bei der Bürogestaltung ein Gleichgewicht zwischen zukünftiger Anpassungsfähigkeit und gegenwärtiger Funktionalität herzustellen, lässt sich schlicht nicht wegdiskutieren. Und genau deshalb können versetzbare All-in-One-Kabinen wie die von Hushoffice für die meisten Büroräume eine wichtige Investition sein.

Kabinen gewährleisten gleichbleibende Privatsphäre und erstklassige Klangqualität, egal wo sie gerade stehen.

Mit regulierbarem Licht, Lüftern und bequemen Sitzgelegenheiten eignet sich ihr erstklassiges Ambiente für Besprechungen, Telefonate oder intensive Arbeit. Die hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit spart Ihnen die Zeit und den Ärger, die von komplizierten Renovierungen verursacht werden, und sorgt dafür, dass diese Lösung durch ihre Vielseitigkeit für Hybridbüros geeignet ist.

Bürokabinen für einen besseren Schutz der Privatsphäre — ein Kostenfaktor? Oder eine Investition, die sich auszahlt?

Langfristig gesehen rentieren sich die anfänglichen Ausgaben für Akustikkabinen in erheblichem Maße. Arbeitsboxen und Bürokabinen fördern letztlich eine effizientere, kreativere und zufriedenere Belegschaft. Durch ihre Versetzbarkeit schaffen Sie mehr Raum für Veränderungen. Sie sind daher nicht nur Ausgaben, sondern auch Investitionen in die Anpassungsfähigkeit und den Erfolg eines Teams.

Stille. Konzentration. Gesundes Wohlbefinden steigert die Arbeitsleistung.

Jüngste Untersuchungen zur Arbeitsakustik zeigen, dass das Wohlbefinden leidet, wenn ein Büro entweder zu laut oder zu leise ist. Die goldene Mitte liegt bei ~50 dB — vergleichbar mit Vogelgezwitscher. Es ist ein schwieriges Unterfangen, dieses Niveau akustisch zu erreichen. Kabinen wie hushFree erleichtern diese Anstrengungen, weil sie den Lärm im Büro in ein sanftes Gemurmel verwandeln.

Kabinen können Stress abbauen, das Wohlbefinden verbessern und Fehlzeiten verringern.

Fehlzeiten kosten US-Arbeitgeber 2.660 Dollar pro Jahr und beschäftigter Person. Akustikkabinen fürs Büro schaffen in vielerlei Hinsicht Abhilfe, um jenen Stress zu beseitigen, der die Ursache dafür ist. Sie bieten nämlich Schutz vor nervtötendem Lärm. Alle Sorgen, belauscht oder belästigt zu werden, verschwinden. Privatsphäre. Und eine beruhigende Garantie für eine leichtere Konzentration bei herausfordernden Aufgaben.

Der richtige Raum für Innovation (z. B. eine Arbeitsbox) kann das Endergebnis verbessern.

Innovation führt zu Umsatzwachstum, höheren Gewinnspannen und besseren Marktbewertungen. In privaten, akustischen Räumen wie Arbeitsboxen und Bürokabinen können Teams frei zusammenarbeiten, ohne andere zu stören, und so die bahnbrechenden Ideen für echte Innovationen entwickeln.

Privatsphäre ist ein Privileg, das sich auszahlt. Arbeitsboxen und Bürokabinen bieten sie.

Der World Green Building Council hat festgestellt, dass die Bereitstellung ruhiger, privater Räume für konzentriertes Arbeiten zu einer Produktivitätssteigerung von bis zu 8 % und einer Erhöhung der Gesamtleistung um 20 % führen kann. Eine höhere Leistung und Effizienz senkt natürlich die Kosten und verbessert die finanzielle Gesamtleistung.

Akustikkabinen — eine Lösung, viele Möglichkeiten.

Sie schirmen nicht nur den Lärm ab. Sie sind gemütliche Ecken, in denen man sich ungestört in die Arbeit stürzen kann. Beim Betreten der Kabine werden alle Ablenkungen ausgeblendet. Die Teammitglieder können problemlos Ideen austauschen, ohne sich Sorgen zu machen, andere zu stören. Und sie sind für jede Art von Aufgabe bestens geeignet.

Ein idealer Ort für Videokonferenzen, Webinare und Schulungen. HushFree.S.

HushFree.S eignet sich hervorragend für Videokonferenzen. Die Tischplatte ist höhenverstellbar, so dass Sie das Gespräch im Sitzen oder Stehen abhalten können. Zusätzlich zur benutzergesteuerten Beleuchtung und Belüftung für optimalen Komfort verfügt die Bürobox über zwei zusätzliche LED-Lichtstreifen für eine hervorragende Gesichtsbeleuchtung.

Ein Mini-Konferenzraum für Angelegenheiten der Personalbeschaffung, Präsentationen und Brainstorming. Hier kommt hushFree.M.

HushFree.M ist eine gemütliche, akustisch geschützte 4-Personen-Kabine, die den idealen Ort für vertrauliche Gespräche bietet. Die hocheffiziente, benutzergesteuerte Luftzirkulation sorgt dafür, dass sich Ihre Umgebung in jeder Sekunde eines langen Meetings frisch anfühlt.

Ein akustischer Raum für konzeptionelle Arbeit oder Entspannung? Dies bietet hushFree.L.

Wie organisiert man größere Treffen, bei denen eine professionelle Atmosphäre herrscht? HushFree.L ist eine geräumige Kabine, die je nach Ausstattung 4–6 Personen Platz bietet. Die erstklassige Beleuchtung und die mit Stoff gepolsterten Paneele verleihen jeder Geschäftsbesprechung, Präsentation oder jedem Videomeeting einen ganz besonderen Charakter.

Arbeitsboxen, die die Privatsphäre schützen, passen hervorragend in Büros jeder Größe.

In kleinen Büros verwandeln Büroboxen auf geniale Art und Weise übersehene Ecken in Zufluchtsorte der Konzentration. Für mittelständische Unternehmen sind sie Knotenpunkte für die Zusammenarbeit, die die Teamarbeit fördern und gleichzeitig die Privatsphäre wahren. In großen Räumen bilden sie ruhige Rückzugsorte inmitten des Lärms und bieten allen Angestellten einen Ort, an dem sie sich ausruhen können.

• Kleine Büroräume. Die optimale Platzierung Ihrer Bürokabine(n) auf engem Raum erfordert Kreativität. Überlegen Sie, ob Sie sie in „toten Winkeln“ wie Fluren, unter Treppenhäusern oder in ungenutzten Ecken aufstellen wollen. Wenn eine solche Platzierung gewählt wird, können Sie ihre Schalldämmung voll ausnutzen und gleichzeitig ihr Potenzial für eine großartige Privatsphäre ausschöpfen.

• Mittelgroße Büroräume. In mittelgroßen Büros werden Kabinen am effektivsten genutzt, wenn sie mit Blick auf die räumliche Nähe zu den Abteilungen aufgestellt werden. Wenn sie nahe den Teams platziert sind, die sie am stärksten nutzen, sorgen sie für eine fast natürliche Optimierung von Zusammenarbeit und der gemeinsamen Nutzung von Ressourcen. Achten Sie darauf, jede Kabine so auszurichten, dass ihre Glasscheiben in die Richtungen zeigen, die ein zufriedenstellendes Gleichgewicht zwischen visueller Verbindung und Isolierung bieten.

• Große Büroräume. Für Teams in weitläufigen Büros sollten die Kabinen gleichmäßig über die Etagen verteilt sein. Versuchen Sie, allen Beschäftigten einen schnellen und einfachen Zugang zu mindestens zwei Kabinen zu ermöglichen. Insbesondere bei Telefonkabinen wie hushFree.S ist der Zugang entscheidend.  Auch der Fußgängerverkehr und das natürliche Licht sollten bei der Platzierung berücksichtigt werden, um die Wege freizuhalten und einen angemessenen Lichtfluss zu gewährleisten.

Lesen Sie mehr: Wie man Kabinen in kleinen, mittleren und großen Büros anordnet

Mit den modernen Büroboxen der Linie hushFree können Sie jede Kabine an die DNA Ihres Unternehmens anpassen.

Die Linie hushFree ist individualisierbar. Die gepolsterten Paneele, die die Innenwände der Kabinen auskleiden, sind in einer modernen Auswahl an Stofffarben erhältlich. Und jede Bürobox der Serie kann mit oder ohne Möbel bestellt werden.

Jede Art von Büro kann von Akustikkabinen profitieren.

In einem ruhigen Raum sind Büroboxen und Kabinen wie hushFree speziell ausgewiesene Orte, an denen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter intensiv zusammenarbeiten können. In einem relativ lauten Büroraum sind sie die Zentren unberührter Ruhe. Dort ist konzentriertes Arbeiten angesagt. Im Rahmen des Konzepts des aktivitätsbasierten Arbeitens setzt man insbesondere auf Kabinen als voll ausgestattete Aktivitätsräume. Mit Steckdosen, Möbeln und einer anpassbaren Innenausstattung wird so das Raum-im-Raum-Konzept verwirklicht. Auf belebten, manchmal recht chaotischen Büroetagen sind unsere beliebten Kabinen Rückzugsorte vom Trubel. Dort, wo es hingegen ruhiger zugeht, werden sie zu belebten Projekträumen. Das Konzept des Großraumbüros kann durch die Hinzufügung kleiner Kabinen wie hushFree.M. voll zum Tragen kommen. Hier werden private Einzelgespräche in aller Offenheit geführt. Ebenso wird das Konzept des hybriden Büros durch die Funktion von Ein-Personen-Videogesprächskabinen wie hushFree.S verwirklicht. Unabhängig von der Raumaufteilung und dem Klima im Büro sind die Einsatzmöglichkeiten für akustische Arbeitsboxen und Bürokabinen praktisch grenzenlos

– sagt Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Der Geschäftsfall für die Bürokabinen – Zusammenfassung

• Fehlzeiten kosten den durchschnittlichen US-Arbeitgeber jährlich 2.660 Dollar pro beschäftigter Person. Bürokabinen tragen dazu bei, Stress — eine der Hauptursachen für Fehlzeiten — zu reduzieren, indem sie den Lärm abschirmen, für Privatsphäre sorgen und es den Beschäftigten erleichtern, sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren. Eine Investition in eine Einzelarbeitskabine wie die 1-Personen-Videokabine hushFree.S kann also dazu beitragen, die Kosten für Fehlzeiten zu senken.

• Nach Angaben des World Green Building Council kann der Zugang zu ruhigen, privaten Arbeitsbereichen die Produktivität um bis zu 8 % und die Gesamtleistung um 20 % steigern. Diese Effizienzsteigerung kann wiederum die Kosten senken und so die finanzielle Leistungsfähigkeit verbessern. Diese Rendite macht Arbeitsboxen und Bürokabinen als erstklassige ruhige und private Arbeitsbereiche zu einer Investition, die sich durch bessere organisatorische Leistungen auszahlt.

• Innovation ist diejenige Funktion, die das Wachstum von Umsatz, Gewinnspanne und Marktbewertung am effektivsten vorantreibt . Dafür werden ruhige, produktive Räume wie Arbeitsboxen und Bürokabinen benötigt, in denen die Beschäftigten gänzlich unbefangen frei zusammenarbeiten können, ohne abgelenkt zu werden oder sich Sorgen machen zu müssen, andere abzulenken. Ebenso fungieren Kabinen als abgeschiedene Räume, in denen introvertierte Kreative ohne Unterbrechungen ihren Gedanken nachgehen können. Die in beiderlei Hinsicht gestärkte Innovationsfähigkeit führt so letztendlich zu einem verbesserten Endergebnis und zu einer höheren Rentabilität der ursprünglichen Investition.

Häufig gestellte Fragen zu den Akustik-Bürokabinen

Wie kann ich meine(n) Vorgesetzte(n) davon überzeugen, in private Arbeitskabinen zu investieren?

Heben Sie die greifbaren Vorteile von Bürokabinen wie erhöhte Produktivität und Wohlbefinden der Belegschaft hervor.  Wenn Sie belegen, dass sich private Arbeitsbereiche positiv auf die Teamleistung auswirken können, ist dies ein gutes Argument. Schlagen Sie vor, zunächst mit einer einzigen Bürobox als „Pilotprogramm“ zu beginnen. Für einen schnellen und umfassenden Überblick zum Einstieg in die Diskussion ist es sinnvoll, diesen Blogbeitrag zu teilen.

Was sind die Vorteile von Bürokabinen und Arbeitsboxen?

Sie steigern die Produktivität erheblich, da sie den Beschäftigten einen abgeschiedenen, ablenkungsfreien Raum bieten. Ebenso fördern sie eine bessere Zusammenarbeit, da sie als ausgewiesene Bereiche für Teammeetings und Brainstorming-Sitzungen dienen. Die Privatsphäre und die akustische Isolierung, die eine hochwertige Bürobox bietet, verbessern das Wohlbefinden der Belegschaft deutlich und tragen zur Vervollständigung des Open-Space-Konzepts bei. Außerdem sind sie versetzbar, so dass das Büro leichter verändert werden kann.

Was spricht für Arbeitskabinen im Büro?

Die Kabinen bieten ruhige, private Bereiche für konzentriertes Arbeiten und Zusammenarbeit und minimieren Ablenkungen und Unterbrechungen. Dadurch wird wiederum ein günstigeres Umfeld für die Aufgabenerledigung und Innovation geschaffen. Außerdem tragen sie zum Wohlbefinden der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer bei, indem sie das Stressniveau senken und die psychische Gesundheit fördern. Aus geschäftlicher Perspektive kann bereits die Investition in eine einzige Kabine zu greifbaren Vorteilen hinsichtlich einer erhöhten Produktivität, besseren Zusammenarbeit, größeren Arbeitszufriedenheit und Kosteneinsparungen führen.