So können Sie dieses Jahr mit vollem Engagement bei der Arbeit sein

Engagement am Arbeitsplatz – tl;dr

• Sie brauchen mehr Zeit für sich im Büro? Verbringen Sie ganz einfach einen Teil Ihres Arbeitstages allein in einem ruhigen, privaten Raum wie der Arbeitsbox hushHybrid — Das wird Ihnen dabei helfen, Ihre Kapazitäten zu wahren und Reizüberflutung zu vermeiden.

• Wenn Sie zu viel zu tun haben, vereinbaren Sie mit Ihrem Vorgesetzten einen Termin, um 1-2 Aufgaben an ein anderes Teammitglied zu delegieren.

• Wenn Sie empfindlich auf den Trubel im Büro reagieren, dann gönnen Sie sich eine kleine Pause in einer gemütlichen Umgebung wie der Akustikkabine hushAccess.L, wann immer Sie sich sammeln müssen.

• Um den Sinn Ihrer Arbeit wiederzuentdecken, treffen Sie sich an einer hushWall zu einem Workshop, bei dem Sie den Fokus auf das große Ganze richten.

• Planen Sie häufige Teambesprechungen in der Besprechungskabine hushMeet, um den Teamgeist zu fördern.

• Wenn Sie wirklich Probleme haben, befragen Sie sich selbst, um die Ursache zu ermitteln (und einen praktischen Aktionsschritt zur Lösung des Problems festzulegen).

• Bitten Sie Ihren Arbeitgeber um genau die Unterstützung, die Sie brauchen, um Ihr Bestes zu geben.

Überwältigt? Gestresst? Erschöpft?

Sie sollten wissen, dass „Abschalten“ eine natürliche Reaktion auf übermäßigen Stress ist. Auf diese Weise regulieren wir uns selbst und finden ein Gleichgewicht, wenn wir überlastet sind. Und zwar mit allem. Eine Frist. Bürolärm. Ein zu großes Volumen an Aufgaben. Seien Sie also nicht zu streng mit sich selbst, wenn Sie sich einmal nicht mehr engagieren sollten.

Stattdessen…

1.    Verbringen Sie mehr Zeit mit der Arbeit in einem ruhigen, privaten Bereich wie der Arbeitsbox hushHybrid.

Ablenkungen auszublenden oder einzuschränken ist ein sicherer Weg, um ein gesünderes Gleichgewicht am Arbeitsplatz zu erreichen.

Ablenkungen im Büro wie Lärm verursachen messbaren physiologischen Stress.

Sie behindern Ihr Gefühl der Kontrolle über Ihren unmittelbaren Raum und Ihren Kopf.

Wenn Sie sich also nicht konzentrieren können, dann beobachten Sie Ihre Umgebung einen ganzen Tag lang.

Wie oft werden Sie durch zufällige Reize abgelenkt? Wenn die Antwort „oft“ lautet, dann ziehen Sie sich am besten regelmäßig in eine Arbeitsbox oder eine ähnliche „ruhige Höhle“ zurück. Holen Sie sich eine ordentliche Dosis Ruhe und Frieden, wenn Sie sie brauchen.

Angenommen, Sie haben endlich eine Minute Zeit, um mit der Erstellung der nächsten Kampagne zu beginnen. Sie lenken Ihre Gedanken auf abstrakte Bilder und entwerfen einige davon. Sie nehmen Schwung auf. Ihr Denken wird locker und lebendig. Sie sind voll im Groove. Doch dann *Kling Kling* ertönt das Telefon eines Kollegen und unterbricht Ihren Flow. Widerwillig fangen Sie wieder bei null an, denn Sie wissen, dass es fast eine halbe Stunde dauert, bis Sie sich wieder voll konzentrieren können, nachdem Sie abgelenkt wurden. Büroarbeit kann ein echter Stressfaktor sein. Deshalb sind Arbeitsboxen ein so beliebtes Produkt geworden

– sagt Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager bei Hushoffice.

Holen Sie sich Ihre Autonomie zurück. Verbringen Sie mehr Zeit Ihres Arbeitstages in einer 1-Personen-Arbeitsbox wie hushHybrid.

Sie ist akustisch fein abgestimmt für tiefschürfende Arbeit. Sie blockiert störende Geräusche von außen und hält den Schall in ihrem Inneren zurück. So sind Sie vom Bürolärm abgeschirmt und können so arbeiten, wie Sie es am besten vermögen. Wenn das bedeutet, dass Sie vor sich hin murmeln, um einen Werbetext auszuarbeiten, oder eine Playlist mit Tutorials in voller Lautstärke abspielen, dann soll es genauso sein.

2.    Planen Sie einen Termin mit Ihrem Vorgesetzten, um 1-2 Aufgaben an ein anderes Teammitglied zu delegieren.

Woher wissen Sie, dass Sie überlastet sind? Schauen wir uns einige der untrüglichen Anzeichen an…

• Sie sind immer im Aufholmodus.
• Sie wissen nicht mehr, wo Sie anfangen sollen, weil Sie mit Ihren Aufgaben überfordert sind.
• Sie arbeiten routinemäßig an Wochenenden.
• Sie müssen immer aufholen oder können sich gerade noch so über Wasser halten.
• Sie zögern oft eine Entscheidung hinaus, weil Sie zu müde sind, um sie zu treffen.
• Es fällt Ihnen schwer, Feierabend zu machen und sich für den Abend abzumelden.
• Sie rennen von einer Aufgabe zur nächsten.
• Sie sind ausgebrannt, erschöpft oder entmutigt.
• Sie haben nicht das Gefühl, etwas erreicht zu haben, selbst wenn Sie hervorragende Arbeit leisten.
• Sie erleben Gleichgültigkeit.
• Sie haben ständig zu viele „Registerkarten“ in Ihrem Gehirn geöffnet.

Wenn Sie sich auch nur mit einem dieser Punkte identifizieren können, sollten Sie sich angesprochen fühlen.

Auch wenn die Realität, zu viele Aufgaben zu haben, unangenehm ist, liegt die Lösung doch sehr nahe. Delegieren Sie eine oder zwei Aufgaben an jemand anderen.

Setzen Sie sich mit Ihrem Vorgesetzten zusammen und sagen Sie ihm, was Sache ist.

Bereiten Sie einige Vorschläge vor, wohin Sie etwas delegieren können. Sprechen Sie sie das aber bereits vorher mit den beteiligten Kollegen ab, damit alle Bescheid wissen. Einfach in den Lösungsmodus zu wechseln und offen mit Ihrem Vorgesetzten zu sprechen, wird wahrscheinlich eine Erleichterung sein.

Wenn Sie auch nur eine einzige Verantwortung abgeben, kann das schon viel bewirken.

Vor allem, wenn es sich um etwas handelt, das Ihnen nicht besonders gefällt oder für das Sie sich nicht geeignet fühlen. Es genügt, sie an einen Teamkollegen zu übertragen, der (zurzeit) besser dafür geeignet ist. Diese Gespräche können einschüchternd wirken. Führen Sie sie daher in einem vertraulichen Raum, z. B. in einer Bürobox, die Privatsphäre garantiert.

3.    Nehmen Sie sich regelmäßig fünf Minuten Zeit in einem gemütlichen Raum wie hushAccess.L.

Wenn Ihr Gehirn mit Sinneseindrücken übersättigt ist, schaltet es in den Kampf-, Flucht- oder Erstarrungsmodus, was Sie in Panik versetzt. Dies ist eine Reizüberflutung, die in Großraumbüros häufig vorkommt, da die gemeinsam verwendeten Räume von vielen Menschen genutzt werden und für hektische, unerwartete Aktivitäten anfällig sind.

Reagieren Sie sensibel auf Ihre Umgebung? Fangen Sie an, geplante Verschnaufpausen einzulegen.

Jeder, der empfindlich auf seine Umwelt reagiert, muss ab und zu in einem Raum mit geringerer Intensität abschalten können. Arbeitsboxen sind die richtige Wahl, weil sie in sich geschlossen sind. Selbst Menschen, die sich in einer geschäftigen Atmosphäre wohlfühlen, müssen sich ab und zu zurückziehen

– sagt Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Menschen mit ADHS sind sehr empfänglich für die Eindrücke und Geräusche um sie herum. Unruhige Räume machen sie selbst unruhig. Dann gibt es noch die Introvertierten, die wie Schwämme die Atmosphäre aufsaugen und von der Geschäftigkeit überfordert sind. Und hochsensible Menschen, die ähnlich gestrickt sind und von der Hektik im Büro übermäßig beeinflusst werden.

Die Erkenntnisse aus unserem Blog über digitale Achtsamkeit werden Ihnen ebenfalls helfen, Ihre Kapazitäten zu wahren.

Ein großer Teil des gegenwärtigen Stresses wird dadurch verursacht, dass man zu oft online ist und den Anforderungen der Geräte unterworfen ist. Ein paar einfache Gewohnheiten, wie die in unserem Blog beschriebenen, helfen Ihnen beim Bestimmen von Grenzen. Sie werden die unangenehme Dringlichkeit lindern, die entsteht, wenn man ständig verbunden ist.

Mangelt es Ihnen an Kameradschaft? Oder Teamgeist?

Es sollte helfen, sich die Bedeutung Ihrer Arbeit vor Augen zu führen. Die Arbeit in der Gruppe kann ungemein belebend sein.

4.    Veranstalten Sie einen Workshop, um wieder „das große Ganze“ zu erfassen, am besten im hushWall.

Als Wissensarbeiter setzen wir unser Gehirn ständig ein. Geistige Arbeit ist detailreich und nicht besonders greifbar. Daher ist es schwierig, die Auswirkungen auf die reale Welt im Alltag nachzuvollziehen (geschweige denn zu fühlen) . Den Wald vor lauter Bäumen nicht zu sehen, ist dabei ein unvermeidliches Risiko.

Versammeln Sie Ihr Hauptteam und verschaffen Sie sich einen breiteren Blickwinkel.

Beginnen Sie mit einer Auflistung Ihrer wichtigsten Mitarbeiter, von Partnern bis hin zu Kunden-Personas. Sprechen Sie dann mit jedem und jeder Einzelnen frei über die Vorteile, die Ihr Unternehmen ihnen bietet. Ein Team-Review kann den Arbeitseifer neu entfachen.

Die folgenden Fragen können beim weiteren Nachdenken helfen…

• Was waren die größten Herausforderungen und Erfolge des vergangenen Jahres?

• Was waren die wertvollsten Erkenntnisse, die wir gewonnen haben?

• Was ist Ihre Priorität (als Team und als Einzelpersonen)?

Das große Ganze gibt uns ein Gefühl für den Sinn.

Und Sinn bewegt. Arbeitnehmer, die eine sinnvolle Arbeit haben, bekommen öfter Gehaltserhöhungen und Beförderungen. Das ist einleuchtend, denn Sinn fördert die Kameradschaft, die uns hilft, Hürden gemeinsam zu überwinden. Genau deshalb sollten Sie ab und zu den Blickwinkel verändern. Werden Sie sich wieder der Bedeutung Ihrer Arbeit bewusst. Das ist der Schlüssel.

5.    Sind Sie von Ihrem Team abgekoppelt? Halten Sie Teambesprechungen in der Teambesprechungskabine hushMeet für 4 Personen ab.

Regelmäßige persönliche Treffen vor Ort sind in einer hybriden Arbeitswelt von entscheidender Bedeutung. Sie fördern den Teamgeist, der stark motivierend wirkt. Und die Wahrheit ist, dass wirklich jede(r) vom Teamgeist, oder dem Gefühl der Ausrichtung auf ein gemeinsames, lohnendes Ziel profitiert.

Treffen von Angesicht zu Angesicht verschaffen uns eine Dimension von Energie, die wir per Video einfach nicht erreichen können.

Blickkontakt und Präsenz sind nur in der Realität spürbar. Nach dem Meeting vor Ort kommt es ebenfalls häufiger zu Smalltalk, da die Teilnehmer sich in der Regel nicht so sehr unter Druck gesetzt fühlen, das Meeting so schnell wie möglich zu beenden. Stattdessen plaudern sie ein paar Minuten länger, wenn sie (nach dem Blick in den Raum) feststellen, dass niemand in Eile ist.

Auch bei Besprechungen im Büro sind Missverständnisse eher ausgeschlossen.

Sie bieten nonverbale Hinweise der Körpersprache in Echtzeit, was eine bessere Kommunikation unterstützt. Und wenn wir einen physischen Raum mit Teamkollegen teilen, tauschen wir greifbares Chi aus. Das Ergebnis ist, dass wir miteinander verbunden sind. Viel stärker, als uns die virtuelle Kommunikation verbinden kann. Dieses Band ist motivierend.

6.    Fühlen Sie sich abgekoppelt von Kolleginnen und Kollegen? Nehmen Sie an hybriden Meetings in einer Video-Arbeitsbox wie hushHybrid teil.

HushHybrid ist ein perfekter Raum für Videoanrufe. Im Inneren ist Ihre Sprache klar und wird nicht durch Geräusche aus der Büroetage beeinträchtigt. Die Gesprächsteilnehmer können jedes Wort von Ihnen hören. Auch Sie hören alles, was die anderen sagen. Die Bürobox stärkt Ihre Verbindung zu aus der Ferne arbeitenden Mitarbeitern.

Wenn Sie wirkliche Schwierigkeiten haben, sollten Sie der Ursache für Ihre Probleme auf den Grund gehen.

Listen Sie die Gründe auf, warum es nicht gut läuft. Überlegen Sie sich dann für jedes dieser Elemente eine Aktion. Das klingt wie eine alberne Übung, aber sie kann einen Weg aufzeigen. Wenn es uns schlecht geht, verlieren wir manchmal die Perspektive. Aber wenn man sich das Problem ganz nüchtern und unvoreingenommen ansieht, kann man den Fehler in der Regel beheben.

Und zögern Sie nicht, Ihren Arbeitgeber um die nötige Unterstützung zu bitten.

Würde mehr Aufmerksamkeit helfen? Vielleicht ist ein Anerkennungsprogramm für Mitarbeiter eine gute Idee. Mehr Ruhe? Vielleicht sind als Nächstes private Arbeitsboxen an der Reihe. Mehr Bestärkung? Zweiwöchentliche Einzelgespräche für den Erfolg. Was auch immer Sie brauchen, um Ihr Bestes zu geben, fragen Sie danach. Sie sind die wichtigste Investition.

Engagement am Arbeitsplatz – tl;dr

• Sie brauchen mehr Zeit für sich im Büro? Verbringen Sie ganz einfach einen Teil Ihres Arbeitstages allein in einem ruhigen, privaten Raum wie der Arbeitsbox hushHybrid — Das wird Ihnen dabei helfen, Ihre Kapazitäten zu wahren und Reizüberflutung zu vermeiden.

• Wenn Sie zu viel zu tun haben, vereinbaren Sie mit Ihrem Vorgesetzten einen Termin, um 1-2 Aufgaben an ein anderes Teammitglied zu delegieren.

• Wenn Sie empfindlich auf den Trubel im Büro reagieren, dann gönnen Sie sich eine kleine Pause in einer gemütlichen Umgebung wie der Akustikkabine hushAccess.L, wann immer Sie sich sammeln müssen.

• Um den Sinn Ihrer Arbeit wiederzuentdecken, treffen Sie sich an einer hushWall zu einem Workshop, bei dem Sie den Fokus auf das große Ganze richten.

• Planen Sie häufige Teambesprechungen in der Besprechungskabine hushMeet, um den Teamgeist zu fördern.

• Wenn Sie wirklich Probleme haben, befragen Sie sich selbst, um die Ursache zu ermitteln (und einen praktischen Aktionsschritt zur Lösung des Problems festzulegen).

• Bitten Sie Ihren Arbeitgeber um genau die Unterstützung, die Sie brauchen, um Ihr Bestes zu geben.

Wie kann ich mich bei der Arbeit mehr engagieren?

Verbringen Sie mehr Zeit mit sich selbst in einer Ein-Personen-Bürobox wie hushHybrid. Dies wird Ihnen dabei helfen, Ihre Kapazitäten zu wahren, weil Sie vor Ablenkungen im Büro geschützt sind. Wenn Sie einfach zu viel zu tun haben, sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten. Delegieren Sie ein oder zwei Aufgaben an ein anderes Teammitglied. Wenn es Gleichgültigkeit ist, die Ihre Motivation gefährdet, dann versammeln Sie Ihre Mitarbeiter zu einem Workshop, um den Sinn für das große Ganze zu finden.

Was kann ich tun, wenn ich durch den Lärm im Büro gestresst bin und mich nicht mehrkonzentrieren kann?

Sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten über akustische Arbeitsboxen. Arbeitsboxen sind wie ruhige, private Höhlen für unabhängige Arbeit, Teamarbeit oder Zeit für sich selbst. Es gibt sie in vielen Größen. Sie bieten viele Funktionen. Sie geben Ihnen Autonomie, indem sie Ihnen mehr Kontrolle über Ihr Umfeld ermöglichen. Schauen Sie sich unsere Hushoffice-Kollektion an, um die verschiedenen Arten von Büroboxen zu entdecken.

Was ist die größte Kabine in der Hushoffice-Kollektion?

Die rollstuhlgerechte Kabine hushAccess.L. Sie bietet bequem Platz für 6 Personen.