Räumliches Chaos im Büro dank Akustikkabinen unter Kontrolle bekommen

Räumliches Chaos im Büro – tl;dr

• Das räumliche Chaos im Büro ist genau das, was schon der Name verrät. Es ist eine verwirrende Umgebung, die den Arbeitsablauf stört und die Produktivität untergräbt. Schreibtische sind überfüllt, das Wegeleitsystem ist unklar, verstopfte Flure behindern die Bewegung, überfüllte Arbeitsplätze nehmen der Belegschaft den persönlichen Freiraum, und Lärm kann die geistige Leistungsfähigkeit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter belasten.

• Während die visuelle Unordnung am einfachsten als Quelle für Bürochaos ausfindig gemacht wird, sehen wir uns beim Wegeleitsystem mit einer deutlich differenzierteren Angelegenheit konfrontiert. Wenn ein Büroraum über ein gutes Wegeleitsystem verfügt, können sich die Beschäftigten problemlos von einem Bereich zum anderen begeben, ohne dass es zu Verwirrungen oder Frustrationen kommt. Lärm ist wohl der schlimmste Verursacher von Bürochaos, denn Geräusche wirken sich auf eine sehr emotionale Weise auf den Menschen aus. Alle drei Elemente — Unordnung, Wegeleitsystem und Lärm — müssen angegangen werden, um einen unordentlichen Büroraum ruhig und konzentrationsfördernd zu gestalten.

• Arbeitskabinen und Büroboxen sind ein starkes Gegenmittel für einen chaotischen Arbeitsplatz, weil sie die drei wichtigsten sensorischen Elemente (Unordnung, Wegeleitsystem und Lärm) ansprechen. Sie sind minimalistisch gestaltet und ermutigen die sie nutzenden Personen dazu, nur das Wesentliche zu jeder Besprechung oder Arbeitssitzung mitzubringen. Da sie versetzbar sind und dennoch eine beachtliche Größe haben, teilen sie den Raum auf und ermöglichen es den Teammitgliedern, eine möglichst intuitive Raumgestaltung zu erzielen. Arbeitskabinen und Büroboxen sind auch akustisch gedämmt, was den Lärm im Büro reduziert.

Was ist räumliches Chaos im Büro?

Räumliches Chaos umfasst Unordnung, Durcheinander, Verwirrung und eine allgemeine Unruhe in der Büroumgebung. Am Arbeitsplatz äußert sich dies in überfüllten Sichtachsen, verwirrenden oder frustrierenden und überfüllten Gängen, ablenkender Akustik und überladenen Schreibtischen. Mit einem Wort: Unruhe.

Stimmen, Schritte, klingelnde Telefone: Arbeitssymphonie oder doch Kakophonie?

Die Geräuschkulisse des Büros ist so etwas wie die Stimmung seiner scheinbaren Ordnung. Schall ist etwas, das der Mensch körperlich spürt — es handelt sich hierbei schließlich um Energie, die gemessen und noch unmittelbarer gefühlt werden kann. Wenn die Akustik im Büro stimmt, fühlen sich die Beschäftigten wohl, können sich konzentrieren und reibungslos zusammenarbeiten.

Chaos gibt es in vielen Formen, aber Lärm ist ein einzigartiges psychologisches Phänomen, das besondere Aufmerksamkeit verdient. Wenn sich die Hintergrundgeräusche des Büros, wie Diskussionen unter Kollegen und Kolleginnen, Pausen und Gerätebenachrichtigungen, zu einer relativ sanften Atmosphäre vermischen, wirkt das beruhigend und unaufdringlich. Der Raum fühlt sich an wie Fahrstuhlmusik. Es leitet sozusagen die Produktivität. Wenn diese Geräusche jedoch zu laut, kollidierend oder unvorhersehbar sind, wirkt die Umgebung kontraproduktiv. Wie immer ist die Meinung der Belegschaft der beste Indikator dafür, ob sich das Büro harmonisch anfühlt oder nicht, denn sie sind diejenigen, die die Büroetage jeden Tag am eigenen Leib erfahren. Und schließlich sieht der klügste Ansatz zur Feinabstimmung der Büroakustik eine Vielzahl von Zonen mit jeweils unterschiedlichen Klangeigenschaften vor. Die von Ihnen geschaffene abwechslungsreiche Bürolandschaft kann z. B. eine die Privatsphäre wahrende Kabine umfassen, in der Sie sich ganz auf sich selbst konzentrieren können. Dadurch wird u. a. ein Ausgleich zu belebteren Bereichen wie dem Café oder der Arbeitslounge geschaffen. Durch die bewusste Abwechslung kann das beunruhigende Chaos Zone für Zone in eine funktionale Ordnung umgewandelt werden, und zwar auch in akustischer und sonstiger Hinsicht

– sagt Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Unser Gehirn mag Ruhe und Kontinuität am liebsten.

Das Neurowissenschaftliche Institut der Universität Princeton hat nachgewiesen, dass unser Gehirn eindeutig Ordnung bevorzugt. Chaos, ob visuell oder auditiv, beansprucht unsere geistigen Ressourcen und behindert die Konzentrationsfähigkeit. Wenn die Angestellten zum Beispiel einfach ihren Schreibtisch aufräumen, wird die Produktivität aller Voraussicht nach steigen.

Das Chaos im Büro entsteht durch einen Mangel an Ordnung in der Raumaufteilung.

Räumliche Ordnung bedeutet ein hohes Maß an Ästhetik. Attraktivität und Modernität. Praktische Faktoren wie Funktionalität, Lesbarkeit und Klarheit der Strukturen müssen ebenfalls berücksichtigt werden. Und die Effizienz muss jede Zone durchdringen — jeder Bereich wird so eingerichtet und ausgestattet, dass ein Gleichgewicht zwischen Kompaktheit und Leere entsteht.

Visuelle Unordnung, die nur einen deutlichen Bestandteil des räumlichen Chaos darstellt, beeinträchtigt die Effizienz der Belegschaft.

Es ist keine Überraschung, dass sich visuelle Unordnung nachweislich negativ auf die Urteilsfähigkeit und die Informationsverarbeitung auswirkt. Das bedeutet, dass Unordnung in all ihren Formen, angefangen von der unordentliche Ablage von Materialien bis hin zu unordentlichen Möbelarrangements, zu einer Zunahme von Beurteilungsfehlern führen kann, wodurch den Beschäftigten mehr Fehler unterlaufen.

Unordnung schadet auch der psychischen Gesundheit. Im Übermaß ist sie schlichtweg überwältigend.

Die gute Nachricht ist, dass allein das Aufräumen des Arbeitsplatzes den Kopf frei machen kann. Ordnung in dieser Form reduziert nachweislich Stress und Ängste und verbessert die Konzentration auf Aufgaben. Ein gestraffter Arbeitsplatz ist tatsächlich frei von visuellen Ablenkungen und ermöglicht es den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren.

• 40 % der Angestellten geben an, dass ein unordentlicher Arbeitsplatz sie weniger produktiv macht

• 49 % der Angestellten meinen, dass die Unordnung im Büro Einfluss darauf hat, wie sie sich fühlen, wenn sie jeden Tag zur Arbeit gehen

• Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer mit aufgeräumten Schreibtischen sind Herr der Lage, produktiver und zufriedener

Das Wegeleitsystem schafft Ordnung im Büro und trägt wesentlich zum Wohlbefinden der Beschäftigten bei.

Ein schlechtes Wegeleitsystem ist physisch und psychisch schädlich. Es kann zu Verwirrung, Frustration, Stress und sogar zu körperlichen Beschwerden wie Kopfschmerzen führen. Alternativ dazu sorgen eine klare Beschilderung mit Angabe der Grundrisse und der Orientierungspunkte für ein gutes Wegeleitsystem und einen gut geordneten, überschaubaren Raum, in dem sich die Menschen wohlfühlen.

Lärm ist die ultimative „Chaos“-Variable, die die Wahrnehmung auf schwerwiegende Weise beeinträchtigt.

Lärm versetzt den Körper in einen Erregungszustand und erhöht den Stresshormonspiegel. Da das Gehirn zusätzliche Ressourcen aufwenden muss, um ablenkende Geräusche herauszufiltern, stehen weniger Ressourcen für die Erledigung von Arbeitsaufgaben zur Verfügung. Es kommt zu einem Rückgang der kognitiven Leistungsfähigkeit.

Büroräume müssen unter Berücksichtigung der Akustik geplant (und organisiert) werden, damit sie gut funktionieren.

Für viele Teams ist die Unordnung die offensichtlichste Ursache für das Chaos im Büro, denn sie ist unübersehbar. Das Wegeleitsystem ist weniger offensichtlich, da es den Fluss oder die Reibung für die Beschäftigten, die sich in ihrem Umfeld bewegen, beiläufig gestaltet. Der dritte und wohl wichtigste Faktor, was die emotionale Wirkung betrifft, ist die Akustik.

Akustikkabinen sind hochwertige Raumlösungen, die Chaos in Ruhe verwandeln, ausgehend vom Klang.

Eine Kabine teilt den Raum und schafft gleichzeitig einen neuen Raum — also einen Raum im Raum. Sie dämmen die Benutzergeräusche ein und sorgen dafür, dass die Angestellten im Open Space nicht den Auswirkungen der Anrufe und Besprechungen anderer Personen ausgesetzt sind. Außerdem bieten sie Privatsphäre, schränken periphere Aktivitäten ein und umhüllen Sie mit einer übersichtlichen, kohärenten Umgebung.

Isolation vs. Integration. Kabinen bereichern die Vielfalt der Sinneswelten im Büro.

Kabinen sind eine günstige Möglichkeit, Ordnung ins Büro zu bringen. In akustischer Hinsicht sind sie in erster Linie in sich geschlossene, ruhige Räume, in denen man sich ungestört konzentrieren kann. Während es auf der Büroetage mal mehr oder weniger hektisch zugeht, ist eine Kabine ein stabiler Ort der Abgeschiedenheit. Sie diversifiziert das Spektrum der Arbeitsumgebungen im Büro.

Über die reine Schalldämmung hinaus. Büroboxen bieten eine gehobene, professionelle Akustik.

Kabinen wie hushFree sind so konstruiert, dass sie leise, aber eben auch nicht zu leise sind. Aus ihrem Inneren ist der Lärm aus dem Großraumbüro nur als leises, fast schon beruhigendes Murmeln zu hören. Das bedeutet, dass man sich in einer Bürobox nicht seltsam isoliert fühlt, sondern vielmehr durch das perfekte Maß an Ruhe unterstützt wird.

Es geht nicht nur um Ruhe. Büroboxen und -kabinen beherrschen zugleich die Aspekte von Funktionalität und Komfort.

Eine hochwertige Bürokabine verfügt über eine regulierbare Beleuchtung und Belüftung. Eine visuelle und thermische Erleichterung sind oftmals übersehene, aber entscheidende Aspekte der Ergonomie und, einfach gesagt, des Komforts der Belegschaft. Eine qualitativ hochwertige Bürokabine verfügt auch über die richtigen Möbel und Funktionen für bequemes Arbeiten.

HushFree Akustikkabinen unterteilen den Raum und erschaffen ihn zugleich (Raum-im-Raum).

Büroboxen sind eine clevere räumliche Lösung, da sie leicht umplatziert werden können. Da es sich um solide Konstruktionen handelt, wirkt sich der Umstand ihrer Versetzung an einen Ort erheblich auf die Raumaufteilung im Büro aus. Sie können also ohne großen Aufwand Anpassungen vornehmen, während Sie gleichzeitig die zuverlässige Funktion und den perfekten Raum genießen, den jede Bürobox bietet.

Bereich #1: Ruhige, konzentrierte, unabhängige Arbeit in hushFree.S.

Wenn Ihr Team eine voll ausgestattete All-in-One-Videokabine benötigt, könnte hushFree.S die richtige Kabine für Sie sein. Sie verfügt über anpassbare Lichter und zusätzliche Videolichtstreifen für eine hervorragende Lesbarkeit des Gesichtsausdrucks.

Bereich #2: Begegnungen und kreative Arbeit in hushFree.M.

Gibt es Streit um begrenzte Sitzungsräume? Die Besprechungsbox hushFree.M für 4 Personen  ist eine flexible Alternative zu starren Konstruktionen. HushFree.M garantiert durch sein sorgfältiges akustisches Design Sprachschutz.

Bereich #3: Erholung und Regeneration in hushFree.L.

Ruhe ist ein wesentlicher Bestandteil der Arbeitsleistung. Eine gemütliche Kabine für mehrere Personen wie hushFree.L eignet sich hervorragend als Pausenraum, da sie groß genug ist, um mit weichen Sitzmöbeln und einem großen TV-Bildschirm ausgestattet zu werden, so dass sich die Belegschaft zurücklehnen kann.

Visionen der Zukunft: Wie prägen Akustikkabinen die Trends in der Bürogestaltung?

Kabinen entwickeln das Büro weiter, indem sie ihm eine wirklich differenzierte Vielfalt verleihen. Sie ermöglichen es jenen Personen, die am besten gedeihen, wenn sie sich von einem Übermaß an Reizen abschotten können, dies in einer Kabine zu tun, während die extrovertierten Menschen in der ständigen Betriebsamkeit im Open Space ihr natürliches Umfeld finden. Während es im Großraumbüro mal mehr oder weniger hektisch zugeht, sind Büroboxen Oasen der Ruhe, die immer für diejenigen da sind, die sie gerade brauchen. In diesem Sinne entwickeln sie den Arbeitsplatz weiter, indem sie besser auf die individuellen Vorlieben eingehen und den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die nötige Autonomie verschaffen, damit sie in der richtigen Kabine ihren Rhythmus finden können. Sie sind so konzipiert, dass sie ein Gefühl der Konzentration vermitteln. Dadurch werden die Beschäftigten dazu angehalten, selbst so wenig möglich Unordnung zu hinterlassen. Sie sind solide und versetzbare Konstruktionen und ermöglichen es einem Unternehmen, die Raumaufteilung so zu verändern, dass ein möglichst natürliches Wegeleitsystem entstehen kann. Dies stellt ein Schlüsselelement der räumlichen Ordnung in einem Büro dar. Am wichtigsten ist dabei, dass die Kabinen das Lärmproblem wirklich in den Griff bekommen. Damit sprechen sie den emotional einflussreichsten Aspekt des Gefühls der funktionalen Kohärenz eines Raums an und verbessern ihn weiter

– sagt Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Sehen Sie sich die hier die Kollektion hushFree an.

Räumliches Chaos im Büro – Zusammenfassung

• Das räumliche Chaos im Büro ist genau das, was schon der Name verrät. Es ist eine verwirrende Umgebung, die den Arbeitsablauf stört und die Produktivität untergräbt. Schreibtische sind überfüllt, das Wegeleitsystem ist unklar, verstopfte Flure behindern die Bewegung, überfüllte Arbeitsplätze nehmen der Belegschaft den persönlichen Freiraum, und Lärm kann die geistige Leistungsfähigkeit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter belasten.

• Während die visuelle Unordnung am einfachsten als Quelle für Bürochaos ausfindig gemacht wird, sehen wir uns beim Wegeleitsystem mit einer deutlich differenzierteren Angelegenheit konfrontiert. Wenn ein Büroraum über ein gutes Wegeleitsystem verfügt, können sich die Beschäftigten problemlos von einem Bereich zum anderen begeben, ohne dass es zu Verwirrungen oder Frustrationen kommt. Lärm ist wohl der schlimmste Verursacher von Bürochaos, denn Geräusche wirken sich auf eine sehr emotionale Weise auf den Menschen aus. Alle drei Elemente — Unordnung, Wegeleitsystem und Lärm — müssen angegangen werden, um einen unordentlichen Büroraum ruhig und konzentrationsfördernd zu gestalten.

• Arbeitskabinen und Büroboxen sind ein starkes Gegenmittel für einen chaotischen Arbeitsplatz, weil sie die drei wichtigsten sensorischen Elemente (Unordnung, Wegeleitsystem und Lärm) ansprechen. Sie sind minimalistisch gestaltet und ermutigen die sie nutzenden Personen dazu, nur das Wesentliche zu jeder Besprechung oder Arbeitssitzung mitzubringen. Da sie versetzbar sind und dennoch eine beachtliche Größe haben, teilen sie den Raum auf und ermöglichen es den Teammitgliedern, eine möglichst intuitive Raumgestaltung zu erzielen. Arbeitskabinen und Büroboxen sind auch akustisch gedämmt, was den Lärm im Büro reduziert.

Häufig gestellte Fragen zur Hushoffice

Was ist räumliches Chaos im Büro?

Beim räumlichen Chaos im Büro kommen Aspekte wie Unordnung, Überlastung, Lärmbelästigung, Mangel an persönlichem Raum und schlechte Beleuchtung oder Belüftung zusammen. Räumliches Chaos ist nicht nur ein visuelles Spektakel, sondern ein greifbares Hindernis für Effizienz und Wohlbefinden. Es verlangt nach proaktiven Maßnahmen zur Wiederherstellung von Ordnung und Harmonie am Arbeitsplatz.

Wie kann ich das Büro ruhiger gestalten?

Um mehr Ordnung in ein turbulentes Büro zu bringen, sollten Sie sich auf die drei einflussreichsten Elemente konzentrieren: Unordnung, Wegeleitsystem und Bürogeräusche.

Wie wirkt sich Lärm auf die Konzentration der Beschäftigten aus?

Laute Geräusche können den Körper in einen Erregungszustand versetzen. Dadurch steigt der Spiegel von Stresshormonen wie Cortisol, was das Gehirn zwingt, den Schall herauszufiltern, was zusätzliche Ressourcen in Anspruch nimmt. Dies bedeutet, dass weniger geistige Ressourcen für grundlegende Aufgaben zur Verfügung stehen, was zu einem Rückgang der Produktivität führt.