Ein Büro, das motiviert, ist ein Büro, das menschlich ist

Motivation am Arbeitsplatz – tl;dr

• Ehrgeiz gedeiht in Räumen, die vom pulsierenden Rhythmus aus Arbeit und Ruhe durchflutet werden. Das Büro nimmt aktiv daran teil, die Motivation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mitzugestalten. Licht-, Schall- und Luftqualität sind in diesem Kontext vielleicht die wichtigsten Aspekte, wobei unterschiedliche Zonen erforderlich sind, um jeden individuellen Arbeitsstil zu berücksichtigen.
• Wahrer Ehrgeiz bezieht sich nicht nur auf den Geist, sondern beinhaltet auch soziale und körperliche Aspekte. Faktoren wie Bewegung, Körperhaltung und taktile Interaktion tragen dazu bei, dass abstrakte Ideen zu gemeinsamen Realitäten werden. Diesem Zweck dienen einfache Lösungen wie große, bewegliche Whiteboards wie die hushWall für kinetisches Brainstorming oder die Akustikkabinen von Hushoffice als Zufluchtsorte der Ruhe inmitten des Lärms.
• Intuitive Tools wie der hushAssistant und Datenverfolgungsplattformen sorgen dafür, dass der Fortschritt die Selbstwahrnehmung fördert und der Ehrgeiz gedeiht. Für hybride Teams eignen sich voll ausgestattete Videokabinen.Sie sorgen für professionelle, ablenkungsfreie virtuelle Meetings, die hybrides Arbeiten überhaupt erst ermöglichen.

Jeder Arbeitsplatz prägt den Erfolg eines Unternehmens jeden Tag aufs Neue.

Wenn er mit Intelligenz und Einfühlungsvermögen gestaltet wird, entsteht ein Schmelztiegel, in dem sich Menschen voll entfalten können. Das Büro ist ein lebendiges System, in dem jede Art von Energie – von Ehrgeiz über Frustration bis hin zur Begeisterung bei einem Durchbruch – pulsiert. Entweder hemmt es das Wachstum oder fördert es mit Bedacht und Sorgfalt.

Enthusiasmus ist wir eine zarte Flamme.

Unter den richtigen Bedingungen entfacht sie leicht ein Feuer. Bei Stagnation verpufft sie hingegen. Zweifellos spielt das Büro in dieser Gleichung eine überragende Rolle, denn es formt unsere Motivation und unseren Antrieb durch räumliche Elemente wie Geräuschkulisse, Luftströmung und Sichtlinien auf der Büroetage.

Architektonischer Ehrgeiz. Der „Flow“ und die Atmosphäre des Büros sollten eine Antriebskraft sein.

Der Ehrgeiz gedeiht, wenn die Architektur unserer Umgebung mit unserem inneren Kompass übereinstimmt.

Die besten Büroräume regen den Ehrgeiz auf subtile Art und Weise an.  Man spürt es vielleicht an den aufsteigenden Linien der Architektur. Oder an der Art, wie das Sonnenlicht ausgewählte Flure durchflutet und sie wie eine Neuaufnahme wirken lässt. Und in flexiblen Büroanordnungen, die den nicht-linearen Weg des Denkens nachahmen. Vor allem die Anordnung des Büros kann den Menschen helfen, den nächsten Schritt zu erkennen, wenn sie sich momentan über den weiteren Weg im Unklaren sind. Hier sind modulare Möbel der Schlüssel, die es den Beschäftigten ermöglichen, ihren Raum nach ihren Vorstellungen zu gestalten. In diesem Zusammenhang sind Arbeitsboxen und Bürokabinen wie die private Ein-Personen-Kabine hushFree.S.Hybrid perfekte Zufluchtsorte für die Arbeit oder, was ebenso wichtig ist, Oasen der Ruhe, die gute Arbeit ermöglicht. Im Inneren tritt der Lärm zurück, während sich der Raum um einen herum fast ausdehnt. So entsteht eine Stille, die sowohl für die Konzentration als auch für die Entspannung geeignet ist – jene beiden Elemente, aus denen sich Ehrgeiz zusammensetzt

– sagt Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Große Unternehmen entstehen nicht in Einsamkeit, sondern aus dem Miteinander.

Während die Konzentration die Ausführung fördert, sorgt die Zusammenarbeit für Vertrauen und Vorwärtsbewegung. Ein Büro muss sowohl Platz für Stille als auch für Teamzeit bieten. Für Gruppendynamik ist in einer 4-Personen-Kabine wie hushFree.M gesorgt, und für das konzentrierte Alleinsein eignet sich eine videofähige Kabine wie hushFree.S.

Eine einheitliche Gestaltung des Büros hemmt oft das Potenzial.

Menschen haben individuelle Rhythmen. Die kontemplative Person braucht Einsamkeit. Kinetiker brauchen Bewegung. Das Verbale braucht den Dialog. Körperlich eingeschränkte Menschen brauchen barrierefreie Arbeitsräume. Das effektivste Büro besteht daher aus Zonen, die bewusst variiert werden, um ein möglichst breites Spektrum an Arbeitsstilen zu ermöglichen.

Bei der Arbeit ist Stille nicht die Abwesenheit von Geräuschen, sondern die Anwesenheit von Klarheit.

Ruhezonen lassen die Menschen Ideen zu Ende denken, ermöglichen das Schließen von Gedankenschleifen und bieten die Möglichkeit, sich nach einer Ablenkungsphase zu konzentrieren. Zu diesem Zweck sind abgetrennte Räume wie die Kabinen von Hushoffice sehr zu empfehlen. Sie bieten Raum für Selbstbestimmung und für fokussierte Arbeit mit einem bestimmten Ziel im Blick.

Wenn die gemeinsam genutzten Räume eines Büros zum Mitmachen einladen, entsteht etwas Magisches.

Kreativität wird nicht durch Druck, sondern durch Offenheit gefördert. Isoliertes Wissen wird zu kollektiver Weisheit. Und das Wichtigste ist, dass gutes Design die Menschen auf natürliche Art und Weise in ein Gespräch verwickelt. Es sind die gemeinsamen Ecken – am Kaffeetisch, in einer Kabine von Hushoffice – wo Ideen zu Plänen werden.

Nicht alle Verbindungen müssen geplant werden oder einen formellen Rahmen haben.

Bahnbrechende Ideen entstehen in der Regel durch Zufälle wie etwa mitgehörte Kommentare oder gemeinsame Witze. Aus diesem Grund sind offene Bereiche für die Zusammenarbeit, wie Coworking-Bänke, ein wichtiges Bindeglied im Unternehmen. Wenn sich Abteilungen vermischen, lösen sich Silos auf.

Lernräume sind integrale Bestandteile eines motivierenden Büros.

Jede Organisation muss ständig anpassbar sein. Und auf räumliche Bedürfnisse reagieren. Wenn es sich beispielsweise um anspruchsvolles oder geheimes Material handelt, ist allein die Isolierung von Hintergrundgeräuschen absolut entscheidend. Für große Teamschulungen sollten Sie eine schallgedämmmte und sprachgeschützte Kabine wie hushFree.L in Betracht ziehen.

Da Erholung der Arbeit förderlich ist, sind erholsame Räume entscheidend für die Aufrechterhaltung der Motivation.

Wenn sie optimal in unseren Arbeitsrhythmus eingebettet sind, bilden bewusste Pausen kleine Reservoirs der Erneuerung. Bei der Arbeit einem zyklischen Muster zwischen Anstrengung und Erholung zu folgen, bewahrt nicht nur die Motivation, sondern verbessert auch die Fähigkeit, sich auf den Rest des Tages einzulassen.

• Ein kurzes Nickerchen kann die Problemlösungsfähigkeit um bis zu 50 % steigern.
• Spitzenproduktivität wird bei einer Kombination aus etwa 52 Minuten Arbeit mit einer anschließenden 17-minütigen Pause erzielt.
• Bei kognitiv anspruchsvollen Aufgaben kann eine kurze Ablenkung vom Ziel (durch eine Pause) die geistige Ermüdung verringern und dazu beitragen, die Motivation und den Fokus bei der Rückkehr zur Aufgabe wiederherzustellen.

Handlungsfähigkeit ist motivierend. Und sie entwickelt sich dann optimal, wenn die fließende Anordnung des Büros sie zusätzlich fördert.

Wenn Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Arbeitsumgebung selbst wählen können, gewinnen sie Kontrolle, was von Natur aus motivierend wirkt. Das ist der Unterschied zwischen dem Gefühl, nur ein kleines Rädchen im Getriebe zu sein, und der Überzeugung, wirklich einen Beitrag zu leisten.

Die effektivsten Büros sperren die Menschen nicht in einen Modus ein. Stattdessen laden sie sie dazu ein, zwischen verschiedenen Geisteszuständen zu wechseln. Manchmal muss man sich zurückziehen, um vernünftig denken zu können. In anderen Fällen muss man sich auf geselligen Austausch einlassen, um den Wald vor lauter Bäumen nicht zu übersehen. Die Übergangspunkte zwischen diesen Modi sind entscheidend. Diese Momente zwischen Stille und Brainstorming, zum Beispiel. An dieser Stelle kommt gutes Design ins Spiel, das Menschen „auffängt“ und in die nächste Phase trägt. Denn was passiert, wenn die Übergänge eher abrupt sind? Wenn der Lärmpegel plötzlich ansteigt? Oder die Beleuchtung zu hart ist und nicht angepasst werden kann? Oder wenn kein privater Raum wie eine rollstuhlgerechte Arbeitskabine hushFree.Access.L zur Verfügung steht, in der man sich sammeln kann? Das Gefühl der Sicherheit, das es den Menschen ermöglicht, gut zu arbeiten, wird dann untergraben. Und damit geht dann auch der Ehrgeiz verloren

– sagt Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Weil sie räumliche Autonomie unterstützen, besitzen die Kabinen von Hushoffice von vornherein einen demokratischen Charakter.

Sie bieten einen Zufluchtsort für alle, die Ruhe, Abgeschiedenheit oder eine Entlastung der Sinne suchen. Neurodivergente Denker und Denkerinnen. Introvertierte Menschen. Oder einfach nur diejenigen, die an zu vielen Aufgaben gleichzeitig arbeiten. Und rollstuhlgerechte Modelle wie hushFreeAccess.M mit bis zu 4 Sitzplätzen oder hushFree.Access.L mit bis zu 6 Sitzplätzen zeigen, dass Inklusion, Leistung und Stil auf derselben minimalen Grundflächestattfinden können.

Räume allein reichen nicht aus – es kommt auch auf die Werkzeuge an, die sie enthalten.

Digitale Werkzeuge beeinflussen maßgeblich die Art und Weise, wie wir lernen und wie wir Fortschritte machen und messen. In Verbindung mit gutem Design ist ihre Infrastruktur eine echte Unterstützung für das Wachstum. Das System des hushAssistant ist ein Musterbeispiel an Einfachheit und ermöglicht eine intuitive Steuerung aller Kabinen hushFree mit nur einem Tastendruck.

Selbsterkenntnis = Selbstverbesserung. Tools, die die Entwicklung verfolgen, liefern verwertbare Daten.

Die richtigen Metriken sind wie Spiegel, die Muster reflektieren, die den Weg in die Zukunft weisen können. Dashboards zur Zeiterfassung, Zielsetzungsplattformen, Pulsumfragen und Leistungsanalysen können Ihrem Team helfen, wertvolle Feedbackschleifen zu erstellen und davon zu profitieren.

Aber nicht alles, was wir von früher kennen, hat ausgedient. Bewegliche Whiteboards machen Brainstorming leicht und kinetisch.

Oft sind die besten Werkzeuge die einfachsten. Ein einfaches Whiteboard ist ein perfektes Beispiel. Es ist ein unbeschriebenes Blatt, eine gemeinsame Oberfläche. Und wenn es groß genug ist, ist es auch ein Raumteiler, der den Angestellten räumliche Souveränität verleiht. Whiteboards funktionieren, weil sie den Fluss der Dinge verlangsamen. Sie bringen Menschen durch praktische Zusammenarbeit in Echtzeit zusammen, die sie in Bewegung bringt und für Auflockerung sorgt. Große Whiteboards schaffen auch einen temporären Platz für die Teamarbeit. Unsere hushWall ist eine Trennwand, die solide ihren Dienst verrichtet, indem sie das vertraute, bewährte Whiteboard eine Nummer größer macht. HushWall bietet reichlich Platz für große Ideen, aber auch Mobilität, so dass die Mitarbeitenden ihren Raum nach Lust und Laune gestalten können

– sagt Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Weil sie in ihrer Einfachheit so menschlich sind, fördern mobile Whiteboard-Raumteiler wie hushWall das Gefühl der Zielstrebigkeit, das sich einstellt, wenn man wirklich die Kontrolle über den eigenen Raum und die eigenen Gedankenmuster hat.

Das beste Werkzeug für Videokonferenzen? Eine Videokabine wie hushFree.S.Hybrid.

HushFree.S.Hybrid ist eine Telefonkabine, die die akustische Privatsphäre und den konzentrierten Rahmen bietet, den virtuelle Meetings erfordern. Die optimierte Beleuchtung, die angenehme Belüftung und die uneingeschränkte Zugänglichkeit für alle Benutzer und Benutzerinnen tragen dazu bei, dass jedes Gespräch zu einem professionellen Erlebnis wird.

Möchten Sie etwas mit ergonomischem Sitz-/Stehkomfort? Dann ziehen Sie die Telefonkabine hushFree.S mit einem höhenverstellbaren Schreibtisch in Erwägung.

Wie, wann und wo kann das Büro also den Ehrgeiz der Angestellten fördern?

In den Ruhepausen zwischen konzentrierten Arbeitsphasen. In der Freiheit, sich ungestört zu bewegen und Anordnungen umzugestalten. Und in den subtilen Reflexionen, die die moderne Technik zu bieten hat. Hier findet der Ehrgeiz seinen Platz im Büro.

Regel 1: Bewältigung kognitiver Müdigkeit…

Ehrgeiz blüht auf, wenn kognitive Ermüdung bewältigt und Erholung in den Arbeitsrhythmus integriert wird. Kurze Pausen und ein kurzes Ausbrechen aus Aufgaben sorgen für neue Motivation und schärfen die Problemlösungskompetenz.

Regel 2: Design für Bewegung…

Ehrgeiz ist etwas, das wir im Körper spüren. Räume, die Bewegung, Haltungswechsel und taktile Interaktion unterstützen, bringen Geist und Körper in Einklang und verleihen der Motivation Energie. Hilfsmittel wie bewegliche Whiteboards und die Akustikkabinen von Hushoffice sorgen sowohl für kinetische Energie als auch für Ruhe.

Regel 3: Technologie auf menschliche Weise nutzen…

Ehrgeiz wird durch Feedback und Selbsterkenntnis gefördert. Mit intuitiven Tools wie dem hushAssistant und datengesteuertem Tracking wird das Büro zu einem Ort, an dem Wachstum sichtbar und umsetzbar ist. Wenn Design, menschliche Bedürfnisse und intelligente Technologie in Einklang gebracht werden, fördert der Arbeitsplatz das Streben nach dem gemeinsamen Erfolg.

Motivation am Arbeitsplatz – Zusammenfassung

• Ehrgeiz gedeiht in Räumen, die vom pulsierenden Rhythmus aus Arbeit und Ruhe durchflutet werden. Das Büro nimmt aktiv daran teil, die Motivation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mitzugestalten. Licht-, Schall- und Luftqualität sind in diesem Kontext vielleicht die wichtigsten Aspekte, wobei unterschiedliche Zonen erforderlich sind, um jeden individuellen Arbeitsstil zu berücksichtigen.
• Wahrer Ehrgeiz bezieht sich nicht nur auf den Geist, sondern engagiert auch soziale und körperliche Aspekte. Faktoren wie Bewegung, Körperhaltung und taktile Interaktion tragen dazu bei, dass abstrakte Ideen zu gemeinsamen Realitäten werden. Diesem Zweck dienen einfache Lösungen wie große, bewegliche Whiteboards wie die hushWall für kinetisches Brainstorming oder die Akustikkabinen von Hushoffice als Zufluchtsorte der Ruhe inmitten des Lärms.
• Intuitive Tools wie der hushAssistant und Datenverfolgungsplattformen sorgen dafür, dass der Fortschritt die Selbstwahrnehmung fördert und der Ehrgeiz gedeiht. Für hybride Teams eignen sich voll ausgestattete Videokabinen. Sie sorgen für professionelle, ablenkungsfreie virtuelle Meetings, die hybrides Arbeiten überhaupt erst ermöglichen.

Häufig gestellte Fragen zur Motivation am Arbeitsplatz

Welche Rolle spielt der sensorische Komfort bei der Förderung des Ehrgeizes der Beschäftigten?

Ganz einfach ausgedrück: Ausgewogene Sinneseindrücke schaffen einen beruhigenden Hintergrund, der die kognitiven Funktionen unterstützt. Durch die Gestaltung des sensorischen Komforts wird sichergestellt, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weniger Energie für die Bewältigung von Ablenkungen vergeuden müssen und mehr davon für ihre Arbeit aufwenden können.

Welche Bedeutung haben zyklische Ruhepausen während der Arbeit für den Ehrgeiz der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer?

Ehrgeiz hängt stark vom Gleichgewicht zwischen Anstrengung und Erholung ab. Das Gehirn braucht in der Tat regelmäßige Pausen, um kognitive Ermüdung zu vermeiden, die die Motivation und die Problemlösungsfähigkeit beeinträchtigt. Wenn der Geist sich ausruhen und neu ausrichten kann, werden genau jene Nervenbahnen, die an Prozessen der Zielsetzung und der Kreativität beteiligt sind, gestärkt. Dies ist eine Voraussetzung für anhaltend hohen Ehrgeiz.

Welche Rolle spielt die körperliche Bewegung für den persönlichen Ehrgeiz bei der Arbeit?

Forschungen zum Embodiment (dt. Verkörperung) in der Kognitionswissenschaft belegen, dass die Veränderung der Körperhaltung, Gestikulieren oder sogar das Stehen während der Arbeit dazu beitragen, Denken und Fühlen stärker zu integrieren und abstrakte Ziele greifbarer zu machen. Das liegt daran, dass körperliche Bewegung die neuronale Aktivität anregt, die die kognitive Flexibilität und Aufmerksamkeit verbessert.