Die wichtigsten Trends für die Bürogestaltung im Jahr 2025

Die wichtigsten Trends für die Bürogestaltung – tl;dr

• Im Jahr 2025 steht die Vielfalt am Arbeitsplatz im Vordergrund. Aufgabenbezogene Zonen, Ruhe und an die Benutzerinnen und Benutzer angepasste Umgebungen sind das A und O. Büroboxen wie hushFree.Access.M schaffen hier Abhilfe, indem sie die breiteren körperlichen und sensorischen Bedürfnisse direkt am Arbeitsplatz unterstützen.
• Durch auf die Aufgaben zugeschnittene Zonen gestaltet sich der Tagesablauf der Beschäftigten flexibler und ausgewogener. Workpoints (dt. „Arbeitspunkte“) oder spezifische Einstellungen innerhalb jeder Zone versprechen die beste Unterstützung für eine gleichmäßige Leistung. In diesem Zusammenhang bieten Büroboxen die von den Angestellten geforderte erhöhte Privatsphäre.
• KI-gestützte Tools und Free-Desking-Systeme werden für hybrides Arbeiten zusammengeführt werden. Sie werden die Flächennutzung rationalisieren und gleichzeitig die Nachhaltigkeit berücksichtigen. Kabinen wie hushFree, die für Schallisolierung und Fokus sorgen, können diesen Trend begleiten und je nach den aktuellen Anforderungen entweder der individuellen Konzentration oder der Gruppenarbeit förderlich sein.

Integratives Design. Zugängliche, neurodivergente Arbeitsbereiche.

Über die Einhaltung der ADA-Bestimmungen hinaus sind Räume, in denen sich jede(r) wohl fühlt und ungestört arbeiten kann, schlicht „angesagt“. Dazu gehören Lösungen wie die rollstuhlgerechte, auf angenehme Weise die Privatsphäre wahrende Kabine hushFree.Access.M, die unterschiedlichen körperlichen und kognitiven Bedürfnissen gerecht wird.

Nahezu 20 % der US-Bevölkerung bezeichnet sich heute als neurodivergent.

Auf ihre Bedürfnisse einzugehen, ist nicht nur eine Frage der Inklusion, sondern auch der Verbesserung der Leistung durch anhaltende Aufmerksamkeit. Unternehmen, die sich im neuen Jahr intensiver um Inklusion bemühen werden, können mit mehr Engagement, Bindung und Produktivität rechnen.

• Unternehmen, die der Vielfalt einen hohen Stellenwert einräumen, haben eine um 35 % höhere Wahrscheinlichkeit, dass sie finanziell besser abschneiden werden als die Branchenkonkurrenz. Dies geht aus einer McKinsey-Studie hervor, die einen beständigen Zusammenhang zwischen einer auf Vielfaltausgerichteten Führung und besseren finanziellen Ergebnissen zeigt.

Flexibles, zugängliches Design für integrative Arbeitsbereiche.

Ruhezonen, technikfreie Bereiche und anpassungsfähige Räume, die sowohl für konzentriertes Arbeiten als auch für sensorische Empfindlichkeiten geeignet sind, werden voraussichtlich immer mehr zum Standard werden.

Das Ziel liegt darin, der Belegschaft die Wahl ihres Arbeitsplatzes zu überlassen.

Diese Bemühungen müssen sowohl den Bedürfnissen von neurodiversen Personen als auch Menschen mit Mobilitätsproblemen gerecht werden, indem sie verschiedene Arbeitsumgebungen vorsehen.

Einteilung von Großraumbüros in Zonen: Schaffung abwechslungsreicher, funktionaler Teilräume.

Persönliche Wahlmöglichkeiten — das ist es, was die Zoneneinteilung den Angestellten bietet, die heutzutage Flexibilität am meisten schätzen. Klare Zonen für die Zusammenarbeit, Konzentration und Entspannung machen es den Beschäftigten leicht, den richtigen Platz für den jeweiligen Moment zu finden und sich an einem ausgeglichenen und zufriedenstellenden Büroerlebnis zu erfreuen.

Eine bevorstehende Hinwendung zu „Workpoints“.

Die Zoneneinteilung legt die Marschroute für ein Büro fest. Workpoints sind die Schlüsselpunkte innerhalb Ihrer Zonen. Ein spezieller Schreibtisch in einer Fokuszone oder ein gemeinsamer Tisch in einem Teambereich. So können die Angestellten je nach Bedarf auswählen, was sie gerade brauchen . Dieses Modell ermöglicht es den Menschen, sich im Laufe des Tages je nach ihren Aufgaben oder ihrer Stimmung zwischen verschiedenen Räumen und Workpoints zu bewegen, was sowohl Struktur als auch Flexibilität bietet. Diese Art von Flow wird im neuen Jahr von großer Bedeutung sein, da sich die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer nach einem einfacheren Arbeits- und Lebensrhythmus sehnen

– sagt Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Aufgabenbezogenes Denken, um einen Arbeitsplatz zu schaffen, der funktioniert…

In diesem Jahr ist die aufgabenbezogene Zoneneinteilung ein vielversprechender Ansatz für mehr Harmonie zwischen Einzel- und Teamräumen. Dadurch werden Lärm und Ablenkungen reduziert. Auf diese Weise kann auch die Nutzung von Immobilien optimiert werden. Durch die Anpassung der Räume an die Bedürfnisse wird für ein Höchstmaß an Konzentration gesorgt und gleichzeitig jeder Quadratmeter optimal genutzt.

Lesen Sie mehr: Ein aktivitätsbasierter Arbeitsplatz (mithilfe von Büroboxen)

Jedes neue Jahr rückt die Privatsphäre erneut in den Mittelpunkt.

Das ist auch in diesem Jahr nicht anders. Das Mantra des Jahres 2025: Privatsphäre ohne Isolation. Die Angestellten wollen die Kontrolle über ihren Raum behalten und gleichzeitig mit anderen sozial verbunden sein. Gut durchdachte Trennwände und leise Bürokabinen wie hushFree erweisen sich als nützlich, um die gewünschte Abtrennung mithilfe eines geringen Sichtabstands zu erreichen.

• Vielfältige Räume für unterschiedliche Arbeitsweisen sind unerlässlich geworden. Und da rund 69 % der Arbeit eine hohe Konzentration erfordert, ist die Privatsphäre ein Schlüsselelement für die vielfältigen, spezialisierten und in vielen Fällen abgeschiedenen Räume, die das hybride Büro braucht, um im Jahr 2025 erfolgreich zu sein.

KI und intelligente Technologien für Effizienz und hybride Teamarbeit.

Von KI-Buchungssystemen bis hin zu Umgebungssteuerungen für die Beleuchtung: Diese Innovationen werden das Büro spürbar verbessern. Ein starker Anstieg bei der Nutzung von KI ist definitiv im Kommen, wobei diese Technologie insbesondere die Zusammenarbeit von per Fernarbeit interagierenden Teams unterstützt.

In dem Maße, wie KI reift, wird ihre Anwendung speziell im Personalwesen zunehmen, Effizienz schaffen und einen flexibleren Ansatz für die Betreuung von Angestellten und das Aufgabenmanagement ermöglichen.

Das Aufkommen von Hybridarbeit und Hot Desking

Büroräume werden zu Drehscheiben für eine flexible Nutzung. Dieser Trend ist eine kühne Reaktion auf die Bedürfnisse einer zunehmend mobilen Belegschaft. Gut durchdachte Hot-Desking-Systeme können Teams dabei helfen, neue Nachhaltigkeitsziele für das Jahr zu erreichen, indem sie die Effizienz der Büroflächen erhöhen.

Der nahende Übergang von festen Schreibtischen zu anpassungsfähigeren Systemen, wie Hot-Desking, ermöglicht es den Angestellten, den Raum nach Bedarf zu wählen, anstatt an bestimmte Schreibtische gebunden zu sein. Diese Flexibilität wird zunehmend geschätzt, da Unternehmen versuchen, begrenzten Raum zu optimieren und gleichzeitig den sich ändernden Bedürfnissen ihrer Mitarbeiterinnnen und Mitarbeiter gerecht zu werden.

Zu Beginn des neuen Jahres hat sich der freie Schreibtisch seinen Platz erobert. Bei gemischten Arbeitsplänen und vielen Angestellten, die zwischen Zuhause und dem Büro pendeln, bleibt ein Teil der Schreibtische an jedem Tag unbesetzt. Bürokabinen wie unsere Linie hushFree passen gut zu diesem Trend zur freien Wahl von Arbeitsplätzen, da sie eine der Privatsphäre förderliche Umgebung bieten, in der je nach Einrichtung bis zu sechs Personen arbeiten können. Von unserer Kabine hushFree.S für den individuellen Einsatz bis hin zu größeren Konfigurationen wie hushFree.L für Teamarbeit. Diese Büroboxen sind geschlossene, schallisolierte Arbeitsbereiche, die die Flexibilität von Hot Desking mit dem entscheidenden Vorteil der Ruhe verbinden

– sagt Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Der Siegeszug von Büroboxen: Eine ganzheitliche Lösung für flexible, private Arbeitsräume.

Arbeitskabinen könnten die ultimative Lösung sein, um all diese Trends zu integrieren. Der globale Markt für Besprechungskabinen soll bis 2032 immerhin 12 Milliarden US-Dollar erreichen, was ihre steigende Popularität unterstreicht. Sie bieten Privatsphäre, unterstützen hybrides Arbeiten und optimieren die Raumnutzung, was sie ideal für die Verkleinerung von Teams macht.

Die integrativen und technisch intelligenten Designstrategien, die wir in diesem Jahr verstärkt sehen werden, konzentrieren sich auf die Schaffung anpassungsfähiger Umgebungen, die die unterschiedlichen Bedürfnisse der Belegschaft unterstützen, sei es Neurodiversität, Mobilitätsherausforderungen oder unterschiedliche Arbeitsstile. Zukunftsweisende Konzepte werden sowohl die physische Flexibilität durch anpassungsfähige Arbeitsbereiche und Ruhezonen, wie sie die Kabinen hushFree darstellen, als auch digitale Tools wie KI-basierte Planungs- und Aufgabenverwaltungssysteme nutzen, um ein Gefühl der Zugehörigkeit und des Fortschritts zu fördern. Expertinnen und Experten weisen darauf hin, dass Räume, die eine Vielzahl von Bedürfnissen erfüllen, für die Förderung dieses Ziels entscheidend sind. Sie spiegeln den großen Wandel hin zu Arbeitsplätzen wider, die die Beschäftigten dort abholen, wo sie sich befinden, sowohl physisch als auch technologisch

– sagt Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Die wichtigsten Trends für die Bürogestaltung – tl;dr

• Im Jahr 2025 steht die Vielfalt am Arbeitsplatz im Vordergrund. Aufgabenbezogene Zonen, Ruhe und an die Benutzerinnen und Benutzer angepasste Umgebungen sind das A und O. Büroboxen wie hushFree.Access.M schaffen hier Abhilfe, indem sie die breiteren körperlichen und sensorischen Bedürfnisse direkt am Arbeitsplatz unterstützen.
• Durch auf die Aufgaben zugeschnittene Zonen gestaltet sich der Tagesablauf der Beschäftigten flexibler und ausgewogener. Workpoints (dt. „Arbeitspunkte“) oder spezifische Einstellungen innerhalb jeder Zone versprechen die beste Unterstützung für eine gleichmäßige Leistung. In diesem Zusammenhang bieten Bürokabinen die von den Angestellten geforderte erhöhte Privatsphäre.
• KI-gestützte Tools und Free-Desking-Systeme werden für hybrides Arbeiten zusammengeführt werden. Sie werden die Flächennutzung rationalisieren und gleichzeitig die Nachhaltigkeit berücksichtigen. Kabinen wie hushFree, die für Schallisolierung und Fokus sorgen, können diesen Trend begleiten und je nach den aktuellen Anforderungen entweder der individuellen Konzentration oder der Gruppenarbeit förderlich sein.

Häufig gestellte Fragen zu den Trends bei der Bürogestaltung

Was sind die wichtigsten Trends bei der Bürogestaltung für das neue Jahr?

Anpassungsfähige, integrative und effiziente Arbeitsplätze sind “in”. Zu den bemerkenswertesten Trends gehören Neurodivergenzfreundlichkeit, aufgabenbezogene Zoneneinteilung und ein anhaltender Fokus auf die Privatsphäre.

Wo liegen die Vorteile der aufgabenbezogenen Zoneneinteilung bei der Bürogestaltung?

Die aufgabenbezogene Zoneneinteilung minimiert Ablenkungen, indem sie Bereiche für bestimmte Funktionen vorsieht. Das hilft den Angestellten ganz einfach, effektiver zu arbeiten. Im Wesentlichen ist die physische Umgebung in diesem Fall auf die kognitiven Bedürfnisse abgestimmt.

Wie passen Bürokabinen und Arbeitsboxen zum Hotdesking-Konzept?

Beim Hotdesking steht die Flexibilität im Vordergrund. Dabei kann es jedoch an Bereichen für die Zusammenarbeit fehlen. Größere Bürokabinen oder Arbeitsboxen sind Besprechungsräume auf Abruf, so dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu solchen Bereichen haben, ohne dass sie feste Besprechungsräume benötigen. Sie können von allen und ganz nach Bedarf genutzt werden. Ihre modularen Designs passen in jede Hotdesking-Anordnung und bieten Flexibilität, ohne dass die Plätze fest zugewiesen werden müssen. Auf diese Weise werden sie zu entscheidenden, die Privatsphäre wahrenden Arbeitsbereichen innerhalb einer gemeinsamen Einrichtung.