Akustikkabinen: Der perfekte Ort für Feedback für die Belegschaft?

92 % der Beschäftigten möchten häufiger Feedback erhalten, als dies bei einer einmal jährlichen Leistungsbewertung möglich ist. In der Tat wünschen sich 49 % mindestens einmal wöchentlich und 72 % einmal im Monat ein formelles Feedback von ihrem oder ihrer Vorgesetzten. Was ist der beste Ort im Büro, um diese Gespräche zu führen? Wir meinen: Akustikkabinen. Hier ist der Grund dafür.

Der perfekte Ort für Feedback – tl;dr

• Am besten sind reizarme Räume. Wenn das Gehirn mit Informationen oder Lärm überflutet wird, gerät es unter Druck und schaltet sogar teilweise ab. Das ist deshalb der Fall, weil der Körper auf ein Übermaß an Informationen mit der Absorption des Neurotransmitters Serotonin (auch als Glückshormon bekannt) antwortet. Dies ist problematisch, da ein gesundes Maß an Serotonin erforderlich ist, um eine angemessene Stimmung für heikle Diskussionen aufrechtzuerhalten.

• Halten Sie Ihre Sitzungsräume relativ klein. Allein die räumliche Nähe zu einer Person steigert Ihr Einfühlungsvermögen für diese Person und umgekehrt. Gegenseitiges Einfühlungsvermögen ist natürlich ein wesentlicher Bestandteil eines produktiven Gesprächs.

• Stellen Sie nach Möglichkeit die Beleuchtung ein. Während helles Licht die Emotionen anregt, wirkt gedämpftes Licht leicht beruhigend und ermöglicht ein langsames, rationales und emotionsfreies Denken. Immer dann, wenn ein Gleichgewicht zwischen diesen beiden Enden des Spektrums erforderlich ist, kommt dem Gastgeber des Treffens die benutzergesteuerte Beleuchtung zu Hilfe.

• Achten Sie besonders auf das Mobiliar in jedem Besprechungsraum. Während runde Sitzordnungen dem menschlichen Bedürfnis nach Zugehörigkeit entgegenkommen, kann bei rechteckigen Sitzordnungen eine Gruppe die Stirnseite des Tisches bestimmen und so jede gewünschte Hierarchie geschaffen werden. Außerdem fördern weiche Möbel eine nachgiebigere Verhandlungsführung, während starre Möbel eine gewisse Unnachgiebigkeit begünstigen.

Was bedeutet ein friedliches Umfeld für die Mitarbeiterbeurteilung?

Elemente wie Lärm, visuelle Unordnung, grelle, ermüdende Beleuchtung und Aktivitäten in der näheren Umgebung sorgen für Unruhe in einem Raum. Das Chaos macht die Fähigkeit von Einzelpersonen zunichte, sich zu konzentrieren und produktiv auszutauschen. Bei der Leistungsbeurteilung, die von Natur aus eine Herausforderung darstellt, hat ein chaotisches Umfeld schwerwiegende Folgen.

Wenn es darum geht, den Beschäftigten Feedback zu geben, gibt es eine Handvoll allgemeiner Regeln, die das Gespräch in die richtige Richtung lenken. Sie sollten sich bemühen, Ihre Kritik so klar wie möglich zu formulieren und präzise zu bleiben. Vergewissern Sie sich zunächst, dass Ihr Gesprächspartner oder Ihre Gesprächspartnerin „aufnahmefähig“ und in der Lage ist, zuzuhören, damit Sie nicht unaufgefordert Ratschläge erteilen. Empathie ist ebenfalls ein Schlüsselelement — eine tatsächlich tiefgehende Fürsorge, die den Austausch auf ein gemeinsames Verständnis ausrichtet. Und die wichtigste Unterstützung für ein fruchtbares persönliches Gespräch bietet wohl ein privater Treffpunkt wie hushFree.M. Ihr Begegnungsraum sollte vergleichbar schallgedämmt sein. Nur ultimative Sicherheit gibt den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die geistige Gelassenheit für einen aufrichtigen Austausch

– sagt Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Unsere physische Umgebung beeinflusst unsere Offenheit und Ehrlichkeit.

Die Büroumgebung hat einen großen Einfluss auf die Einstellung, das Verhalten, die Zufriedenheit und die Arbeitsleistung der Beschäftigten. Während die akustische Isolierung den Blick nach vorn ohne Angst vor Beurteilung begünstigt, stört Hintergrundlärm den Gesprächsfluss, da er immer wieder den Fokus unterbricht.

Es geht um emotionale Sicherheit, um psychologische Sicherheit.

Wenn sich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter psychologisch sicher fühlen, teilen sie ihre Gedanken und Sorgen offen mit, ohne negative Konsequenzen zu befürchten. Bei einer Leistungsbeurteilung macht dieses feine Gefühl der Sicherheit den Unterschied zwischen einer konstruktiven oder destruktiven Anstrengung. Die Menschen sind eindeutig eher bereit, sich zu engagieren, wenn sie sich sicher fühlen.

Die umfangreichen Studien des Architekten Donald M. Rattner über die Psychologie von Räumen bieten eine vielversprechende Anleitung für die Schaffung sicherer Räume im Büro. Sichere Räume sind natürlich die Voraussetzung für ein gut aufgenommenes Feedback. Offensichtlich ist es so, dass Beschäftigte im Allgemeinen weiche Möbelstücke mit geschwungenen Linien gegenüber harten Kanten bevorzugen. Weichheit signalisiert Sicherheit. In ähnlicher Weise zeigt die Forschung, dass der Arbeitsplatz so gestaltet werden sollte, dass er sich ein wenig wie zu Hause anfühlt. Wird das Büro in eine Art von Zufluchtsort verwandelt, ist es ein vertrauter Ort des Austauschs, wobei dem eigenen Zuhause die wohl vielleicht stärkste Rolle als Vermittler von Sicherheit zukommt. Wenn wir die wissenschaftlich fundierten Vorschläge von Rattner überdenken, stellen wir fest, dass Arbeitsboxen und Bürokabinen eine attraktive Option für private Besprechungsräume sind. Mit ihrem professionellen und zugleich gemütlichen Charakter sowie dank der stützenden Sitzgelegenheiten und gepolsterten Innenverkleidungen, die ihr funktionales Aussehen unterstreichen, können die Privatsphäre wahrende Arbeitsboxen wie hushFree genau jenen Schutzraum bieten, den die Angestellten brauchen, um sich während einer Leistungsbewertung wohlzufühlen

– sagt Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Ein Gefühl der physischen Privatsphäre ist eine starke Grundlage für emotionale Sicherheit bei der Arbeit.

Unsere Vorfahren suchten für ihre Sicherheit nach einem Unterschlupf. Auch am Arbeitsplatz braucht man eine Umgebung, die Ruhe und Abgeschiedenheit bietet. Diese Räume könnten in gewisser Weise Höhlen ähneln – reizarme Verstecke, in denen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Zuflucht vor dem Bürolärm finden und ein Gefühl von Schutz und Abgeschiedenheit erreichen können.

Akustikkabinen sind ein psychologisch sicherer Ort für effektive Leistungsbewertungen.

Die Architektur spielt eine große Rolle für das Gefühl der Sicherheit in einem Raum. In der Regel fühlen sich Menschen in ruhigen, optisch unaufgeregten Räumen, die dank Polstern oder Sitzkissen eine angemessene Weichheit ausstrahlen, sicher. Und ein Raum muss bis zu einem gewissen Grad physisch umschlossen sein, um sich wirklich sicher anzufühlen.

Büroboxen und Arbeitskabinen bieten ein hohes Maß an Ruhe.

Interessanterweise veranlassen weiche Möbel Menschen zu einer flexibleren Verhandlungsführung, während harte Stühle Unnachgiebigkeit vermitteln. Mit ihren weichen Sitzgelegenheiten machen die Arbeitsboxen einen eleganten, geschliffenen und gleichzeitig gemütlichen Eindruck. Zweifelsohne fühlen sich Menschen in solchen komfortablen Räumen wohler und können besser miteinander kommunizieren.

Die Kabinen schirmen den Lärm im Büro ab und verbessern so den Gemütszustand aller Beteiligten.

Wenn das Gehirn mit Informationen überlastet ist, gerät es unter Druck und kann sogar teilweise abschalten. Der Grund dafür ist, dass der Körper auf „TMI“ (d. h. „zu viel Information“) mit der Absorption von Serotonin, einem Neurotransmitter für Glück und Gelassenheit, reagiert. Ein abgesenkter Serotoninspiegel führt logischerweise zu Gefühlen von Angst und Deprimiertheit.

Die kleinen und gemütlichen Büroboxen fördern das gemeinsame Verständnis zwischen den Parteien.

Schon wenn Sie räumlich nahe an einer Person sitzen, können Sie sich besser in sie hineinversetzen. Gegenseitiges Einfühlungsvermögen ist die Voraussetzung für ein neues Verständnis — damit zwei Menschen eine Herausforderung gemeinsam bewältigen können. Büroboxen sind ein kompakter Besprechungsraum, der eine intime Diskussion fördert, bei der jede und jeder gut zu hören ist.

Akustische Arbeitskabinen verbessern die Konzentration und die Zusammenarbeit, indem sie den Lärm begrenzen.

Lärm erhöht Stresshormone wie Noradrenalin, was die Konzentration beeinträchtigt und die Sensibilität für andere verringert. Lärm kann gleichzeitig die Aufmerksamkeitsspanne und letztlich die Auffassungsgabe verringern. Die Kabinen schirmen den Schall ab und ermöglichen eine tiefe, nachhaltige Präsenz.

Gespräche in einer Akustikkabine sind einfacher und produktiver.

Schallgedämmt für einwandfreies Sprechen ohne „Hintergrundrauschen“. Einstellbare Belüftung für dauerhaften Komfort bei langen Gesprächen. Benutzerdefinierte Beleuchtung, die es den Sitzungsteilnehmenden ermöglicht, den richtigen Grad an Intimität zu erreichen. Bürokabinen sind der Ort für Einzelgespräche.

Das Engagement und die Leistung der Beschäftigten hängen beide von regelmäßigem Feedback ab.

80 % der Angestellten, die jede Woche ein aussagekräftiges Feedback erhalten, sind voll engagiert. Und erstaunlicherweise sind Angestellte 3,6-mal eher zu außergewöhnlichen Leistungen motiviert, wenn sie von ihrem oder ihrer Vorgesetzten täglich (im Vergleich zu einmal pro Jahr) Feedback erhalten.

Feedback auf der Büroetage im Vergleich zur Kabine hushFree.L. Chaos vs. Ruhe

Treffen in einem offenen Raum sind ständigen Reizen ausgesetzt. Bei einem Treffen in einer Bürokabine wie hushFree.L bleibt das Thema hingegen klar und ununterbrochen im Fokus.

HushFree.L ist dank ihrer Vielseitigkeit eine besonders tolle Besprechungskabine, denn sie kann mit oder ohne Möbel bestellt werden. Sie haben also die Freiheit, den Raum so zu gestalten, wie Ihr Team ihn braucht. Das Mobiliar ist natürlich ein wichtiges Element, das den Verlauf einer Sitzung maßgeblich beeinflusst. Drei Studien haben in der Tat die Bedeutung der Form der Sitzordnung nachgewiesen. Ein kreisförmiger Grundriss weckt den Wunsch nach Zugehörigkeit und fördert zum Beispiel einen besseren Konsens. Mit einer Kabine wie hushFree.L erhalten Sie also akustische Spitzenleistungen. Und einen perfekten Schutz der Privatsphäre. Und die Möglichkeit, das fertige Interieur nach Ihren Wünschen einzurichten – unabhängig davon, ob Sie einen eher rechteckigen Tisch brauchen, um dessen Stirnseite festzulegen, oder doch einen runden Tisch, um einen demokratischen Konsens herbeizuführen

– erklärt Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Testen Sie alle drei Modelle der Reihe hushFree von Klasse-A-Kabinen: hushFree.S für eine Person, hushFree.M für 4 Personen und hushFree.L für 4–6 Personen, je nach Konfiguration.

Der perfekte Ort für Feedback – Zusammenfassung

• Am besten sind reizarme Räume. Wenn das Gehirn mit Informationen oder Lärm überflutet wird, gerät es unter Druck und schaltet sogar teilweise ab. Das ist deshalb der Fall, weil der Körper auf ein Übermaß an Informationen mit der Absorption des Neurotransmitters Serotonin (auch als Glückshormon bekannt) antwortet. Dies ist problematisch, da ein gesundes Maß an Serotonin erforderlich ist, um eine angemessene Stimmung für heikle Diskussionen aufrechtzuerhalten.

• Halten Sie Ihre Sitzungsräume relativ klein. Allein die räumliche Nähe zu einer Person steigert Ihr Einfühlungsvermögen für diese Person und umgekehrt. Gegenseitiges Einfühlungsvermögen ist natürlich ein wesentlicher Bestandteil eines produktiven Gesprächs.

• Stellen Sie nach Möglichkeit die Beleuchtung ein. Während helles Licht die Emotionen anregt, wirkt gedämpftes Licht leicht beruhigend und ermöglicht ein langsames, rationales und emotionsfreies Denken. Immer dann, wenn ein Gleichgewicht zwischen diesen beiden Enden des Spektrums erforderlich ist, kommt dem Gastgeber des Treffens die benutzergesteuerte Beleuchtung zu Hilfe.

• Achten Sie besonders auf das Mobiliar in jedem Besprechungsraum. Während runde Sitzordnungen dem menschlichen Bedürfnis nach Zugehörigkeit entgegenkommen, kann bei rechteckigen Sitzordnungen eine Gruppe die Stirnseite des Tisches bestimmen und so jede gewünschte Hierarchie geschaffen werden. Außerdem fördern weiche Möbel eine nachgiebigere Verhandlungsführung, während starre Möbel eine gewisse Unnachgiebigkeit begünstigen.

Häufig gestellte Fragen zu Hushoffice

Was ist psychologische Sicherheit am Arbeitsplatz?

Die Beschäftigten fühlen sich wohl dabei, zwischenmenschliche Risiken einzugehen, ohne Angst vor negativen Konsequenzen zu haben. An einem psychologisch sicheren Arbeitsplatz tauschen die Teammitglieder beispielsweise bei Besprechungen unterschiedliche Standpunkte aus, ohne Kritik oder Spott fürchten zu müssen.

Wie kann die Bürogestaltung die psychologische Sicherheit fördern?

Durch die Schaffung von Räumen, in denen Menschen offen zusammenarbeiten können, aber bei Bedarf auch Privatsphäre finden, können Büros dazu beitragen, ein Gefühl der Zugehörigkeit und des Vertrauens unter den Kolleginnen und Kollegen zu begünstigen. Diese Elemente bilden die Grundlage der psychologischen Sicherheit. Bereiche, in denen man sich zum Beispiel zu zwanglosen Gesprächen treffen oder gemeinsam eine Pause einlegen kann, führen zu einer natürlichen Interaktion und stärken den Zusammenhalt. Auch einfache Dinge wie natürliches Licht und Begrünung können das Büro sehr viel menschlicher, einladender und arbeitsfähiger erscheinen lassen. Der wichtigste Aspekt ist jedoch die Gewährleistung der Privatsphäre — seit Anbeginn der Zeit suchen die Menschen Zuflucht und Sicherheit. Im Büro schaffen hier die Kabinen hushFree Abhilfe, da sie die Privatsphäre schützen und Ruhe bieten.

Wie oft sollte ich Leistungsbeurteilungen von Angestellten durchführen?

92 % der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter möchten häufiger Feedback erhalten, als dies bei einer einmal jährlich stattfindenden Leistungsbeurteilung möglich ist. 49 % wünschen sich mindestens wöchentliches Feedback von ihrem oder ihrer Vorgesetzten. 72 % würden gerne monatlich Feedback erhalten. Es ist erstaunlich, dass Beschäftigte mit 3,6-fach höherer Wahrscheinlichkeit zu außergewöhnlichen Leistungen motiviert sind, wenn sie von ihrem oder ihrer Vorgesetzten täglich (im Vergleich zu einmal pro Jahr) Feedback erhalten.